Verantwortungsvolles Unternehmen: Integrieren Sie Ihre CSR-Verpflichtungen in Ihre Events

Neben anderen zentralen Themen wird 2024 weiterhin engagierte Veranstaltungen in den Vordergrund stellen und der Veranstaltungsbranche eine Vorreiterrolle beim Wandel zuweisen. Jede Veranstaltung folgt nämlich einem ganz bestimmten Anforderungsprofil, in dem die Einbindung eines Anliegens oder eine Sensibilisierungsmaßnahme zu so unterschiedlichen Themen wie Vielfalt, ökologischer Wandel oder Gerechtigkeit inzwischen zum Standard geworden ist, den jeder Veranstalter besser berücksichtigt. Wer sich ernsthaft mit diesen Themen befasst, kann zum Beispiel die interne Mobilität des Unternehmens fördern, indem er die Wünsche von Beschäftigten und Bewerbern besser berücksichtigt und ihr Wohlbefinden stärkt; außerdem lässt sich die Arbeitgebermarke stärken und damit die Auswahl bei Neueinstellungen verbessern. Hier einige Beispiele für Veranstaltungen oder Maßnahmen, je nach angestrebtem CSR-Thema. ⤵️

Eine Säule von CSR-Veranstaltungen im Unternehmen

Firmenveranstaltungen, die Beschäftigte für das Thema Gleichstellung von Frauen und Männern sensibilisieren und zum Handeln anregen, haben ihre Wirksamkeit bewiesen und lassen sich in vielen Formaten umsetzen: klassischer, etwa als Workshops zu den eigenen Rechten, den gesetzlichen Pflichten usw., oder innovativer, etwa mit Videospielen, Filmen oder Podcasts. Auch Webinare oder Redebeiträge sind geeignete Mittel, um der Gleichstellung zu dienen und die Aufmerksamkeit jedes Mitarbeitenden auf dieses Thema zu lenken. Ein weiterer Trend, der direkt aus den USA kommt und immer häufiger umgesetzt wird, insbesondere in Großkonzernen wie Dell Technologies, Société Générale oder Euronext: die Employee Resource Groups (ERG), auf Französisch Groupes-Ressources des Employés (GRE). Diese in Unternehmen eingerichteten Gruppen fördern die persönliche und berufliche Entwicklung der Beschäftigten, werden von Freiwilligen aus der Belegschaft geleitet und versammeln sich um ein gemeinsames Merkmal, sei es Geschlecht, ethnische Herkunft, Lebensstil oder Interessen. Ihr erklärtes Ziel ist es, Minderheiten vor Mobbing zu schützen und zu ihrer Entfaltung beizutragen. Eine Firmenveranstaltung ist daher ein idealer Kanal, damit sich zum Beispiel eine Gruppe von Frauen treffen, austauschen und Initiativen für die Gleichstellung im Unternehmen organisieren kann.

Ein partizipativer CSR-Ansatz

Beziehungen am Arbeitsplatz, Austausch, kollegiale Entscheidungen und Führung gehören zu den gesellschaftlichen Themen, die mit der CSR-Strategie verbunden sind. Sie können sich daher eine gemeinsame Steuerung Ihres Veranstaltungsprojekts vorstellen, indem Sie eine Befragung der Beschäftigten durchführen, um deren Präferenzen zu erfahren, oder ein kollegiales Projektteam benennen. So nehmen Sie eine partizipative und nicht ausschließlich von oben gesteuerte Haltung ein, fördern den Teamzusammenhalt in Ihrem Unternehmen und können sicher sein, dass die Organisation transparent abläuft.

Ihre Veranstaltungen verantwortungsvoller gestalten

• Bei der Wahl des Veranstaltungsorts … Hotel, Restaurant, Veranstaltungssaal: Welche Form er auch hat, Ihre Veranstaltung braucht den idealen Ort! Bei der Auswahl können Sie verschiedene Kriterien des ökologischen Wandels berücksichtigen, etwa die geografische Entfernung, die Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr, das Abfallmanagement, den Einsatz umweltfreundlicher Reinigungsmittel, kurze Lieferketten … • … bei der Frage des Transports Damit Ihre Mitarbeitenden zum Veranstaltungsort gelangen, bevorzugen Sie gemeinschaftliche und grüne Mobilität wie Bahn, Fahrgemeinschaften oder Bus. Das ist nicht nur umweltfreundlicher und günstiger als das eigene Auto, sondern fördert auch den Austausch zwischen den Teilnehmern, was dem Arbeitsklima sehr zugutekommt! Sie können auch vorschlagen, bestimmte Gesprächsrunden zu digitalisieren, um Reisen zu begrenzen, oder in der Vorbereitung der Veranstaltung Online-Meetings mit Ihren Dienstleistern bevorzugen. • … bei Inhalt und Aktivitäten Wenn Sie bei Ihrer Firmenveranstaltung Workshops planen, denken Sie lokal und ökologisch. Warum nicht zum Beispiel einen Workshop den Auswirkungen Ihrer täglichen Arbeit auf die Umwelt widmen? So sensibilisieren Sie für dieses Thema und liefern zugleich konkrete Lösungen. Wählen Sie außerdem Referenten und Ressourcen aus der Region, etwa einen Moderator, der vor Ort ansässig ist, und setzen Sie Lebensmittel von lokalen Erzeugern auf die Speisekarte. Wichtig ist jedoch, in Ihrem Ansatz spielerisch zu bleiben: Der ökologische Wandel soll keine langweilige Moralpredigt sein, sondern ein gemeinsames Ziel, ein geteilter Wert. Wenn Sie ein Seminar planen, können Sie zum Beispiel eine Radtour, eine Obsternte in einem nahen Obstgarten oder den Besuch bei einem Erzeuger regionaler Spezialitäten organisieren oder auch daran denken, Spielmechaniken in Ihre Veranstaltungen einzubauen, dank Gamification. • … bei der Wahl der Dienstleister Bei Ihrer Veranstaltung werden Sie sicherlich verschiedene Dienstleister einsetzen: Veranstaltungstechniker, Caterer, Servicepersonal, Garderobe, Moderator … Bei der Auswahl ist es wichtig, auf deren eigenes Engagement für den ökologischen Wandel zu achten: lokale Beschaffung, Anreise, Arbeitsbedingungen, Abfallmanagement, unter anderem. Denn sobald Sie sie beauftragen, für Sie zu arbeiten, wird ihre gesellschaftliche Verantwortung für die Dauer der Veranstaltung zur Verantwortung Ihres Unternehmens. Es ist daher wesentlich, dass ihre Werte und Arbeitsweisen Ihren eigenen Verpflichtungen entsprechen.

Tools, die zu Ihren CSR-Verpflichtungen passen

Eine Firmenveranstaltung ist vor allem eine Maßnahme für Sichtbarkeit und interne Kommunikation: Es liegt also nahe, bei dieser Gelegenheit verschiedene Kommunikationsmittel einzusetzen. Aber auch hier können Sie eine gewisse Sparsamkeit walten lassen, indem Sie nicht massenhaft Papier drucken oder nicht wiederverwendbare Plastikbanner verwenden, oder indem Sie Giveaways wählen, die in Frankreich hergestellt sind und aus recycelten und recycelbaren Materialien bestehen. Lauter Möglichkeiten, die verschiedenen Themen Ihrer CSR-Strategie einzubinden – mit der Gewissheit, Firmenveranstaltungen voller Austausch und vielfältiger Lernerfahrungen zu erleben.

Denn so edel die Ziele auch sind: Die Umsetzung von Veranstaltungen rund um Ihre CSR-Strategie erfordert oft eine Betreuung. Als erstes nach ISO 20121 zertifiziertes Event-Tech-Unternehmen, das zudem seine CO₂-Bilanz für die Scopes 1, 2 und 3 erstellt hat, überlegt AppCraft jeden Tag, wie seine Kunden ihre CSR-Ziele erreichen können, mit bereits verfügbaren Lösungen wie: • der Integration von Fahrgemeinschaftsmodulen bei der Anmeldung der Teilnehmer oder von Rooming mit den Hotels • der Möglichkeit für unsere Kunden , die CO₂-Bilanz ihrer Veranstaltungen zu berechnen – von den Seitenaufrufen über die versendeten E-Mails bis zu den Live- und Replay-Aufrufen, mithilfe verschiedener in die Plattform integrierter Rechner. • Und bald: die Möglichkeit, die CO₂-Emissionen der genutzten Verkehrsmittel zu berechnen, um bei Bedarf schon vor der Veranstaltung Korrekturmaßnahmen zu ergreifen. Wir verstehen auch, dass Sie mit einem Unternehmen arbeiten möchten, das Ihnen Veranstaltungen nach Maß ermöglicht und Sie dabei berät, welche Module je nach Ihren Zielen sinnvoll sind. Deshalb ist unsere Lösung modular, mit derzeit mehr als 150 Modulen, mit denen Sie unter anderem: Ihre Marke einbinden Vom Design bis zu möglichen Integrationen Ihrer Tools in unsere Lösung können Sie im White-Label arbeiten und den Teilnehmern so ein immersives Erlebnis in Ihrer ganz authentischen Markenwelt bieten. Ihren Erfolg messen Direkt aus unserem Backoffice oder per Export der Daten als Excel-Datei haben Sie Zugriff auf alle Rohdaten, um Ihre Veranstaltung gegenüber Ihrer Geschäftsleitung zu rechtfertigen – einschließlich spontanem Feedback am Ende eines Workshops, eines Livestreams usw. oder am Ende Ihrer Veranstaltung in Form eines Zufriedenheitsfragebogens. Logistik und Kommunikation Ihrer Veranstaltung erleichtern Je nach Bedarf können wir eine Web-App und/oder eine mobile App erstellen, um wichtige Informationen zu Ihrer CSR-Veranstaltung zu teilen, aber auch, um Ihre gesamte E-Mail-Kommunikation (Einladungen, Erinnerungen, Anmeldungen usw.) direkt aus dem Backoffice zu verwalten. Mit dem Modul Rooming können Sie außerdem Hotelbuchungen und Zimmertypen ganz selbstständig und einfach verwalten oder die Aktivitäten der Teilnehmer nachverfolgen. Ihr Publikum einbinden Damit die Kernbotschaften geteilt und verstanden werden, bieten wir Ihnen unter anderem mit unseren Interaktivitätsmodulen die Möglichkeit, mit Ihrem Publikum in einer Q&A-Session zu interagieren, mit Wortwolken zu Antworten anzuregen oder mit einer Social Wall Networking und Austausch zu fördern. Lauter Möglichkeiten, das Wort freizugeben und Ihren Teilnehmern ein optimales Erlebnis zu garantieren. Und für die Auswahl des Saals und die Organisation Ihrer CSR-Firmenveranstaltung können Sie gern eine Plattform wie Carmin nutzen: Dort finden Sie Informationen zu Hunderten von Veranstaltungsorten in ganz Frankreich (Kapazität, Adresse, Stil usw.). Artikel in Zusammenarbeit mit Carmin