Der Blog Nr. 1 für Veranstaltungen

Warum sollte man sich für eine französische Veranstaltungsplattform entscheiden und nicht für eine ausländische Lösung?

Die Wahl einer Veranstaltungsplattform hängt nicht mehr allein vom Vergleich der Funktionen oder Preise ab. Unternehmen müssen…

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AppCraft oder Eventmaker: Welche Unterschiede gibt es zwischen diesen beiden Veranstaltungsplattformen?

Bei der Auswahl einer Veranstaltungsplattform geht es nicht mehr nur darum, eine Liste von Funktionen zu vergleichen. Es geht darum, ein Tool auszuwählen…

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AppCraft oder Cvent: Welche Veranstaltungsplattform soll man wählen?

Sowohl AppCraft als auch Cvent ermöglichen die Verwaltung der wichtigsten Phasen einer Veranstaltung: Anmeldungen, Kommunikation, Empfang, mobile App, Interaktion …

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Event-KI: Konkrete Anwendungsmöglichkeiten für die Organisation Ihrer Veranstaltungen

Lange Zeit als experimentelle Technologie angesehen, entwickelt sich die künstliche Intelligenz heute zu einem echten Produktivitätshebel für Veranstalter. Von…

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Wie verwaltet man die Aussteller einer Veranstaltung? Der umfassende Leitfaden 2026

Die Aussteller stehen im Mittelpunkt zahlreicher Messen, Kongresse, Foren und B2B-Veranstaltungen. Doch ihre Betreuung stellt oft eine Belastung dar…

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Wie kann man auf einer Fachmesse mehr Leads gewinnen?

Die Teilnahme an einer Fachmesse ist mit erheblichen Investitionen verbunden. Dennoch kehren viele Unternehmen mit Dutzenden von Visitenkarten zurück…

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Mobile Event-App: Warum ist sie unverzichtbar?

Die mobile Veranstaltungs-App ist mittlerweile zum Standard bei Fachveranstaltungen geworden. Sie ist weit mehr als nur ein digitales Programm – sie bündelt alle…

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Event-CRM: Verwalten Sie Ihre Teilnehmer zentral, um Ihre Veranstaltungen zum Erfolg zu führen

Ob Messe, Kongress, Seminar oder interne Veranstaltung – das Teilnehmermanagement stellt heutzutage eine Herausforderung dar…

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10 Jahre AppCraft: 10 Jahre Innovation in der EventTech-Branche

Am 9. Juli feiert AppCraft einen wichtigen Meilenstein in seiner Geschichte: sein 10-jähriges Bestehen. Seit seiner Gründung begleitet das Unternehmen…

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Mikroveranstaltungen: Das intime Format, das den Unterschied ausmacht

Zu verstehen, was ein Mikro-Event ist, ist eine Sache. Zu wissen, warum und wann man sich dafür entscheiden sollte, ist eine andere. Dieser Artikel…

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Auswirkungen der Ereignisse auf das Markenimage

Der Einfluss von physischen Veranstaltungen auf das Markenimage war noch nie so entscheidend wie im Jahr 2026. Paradoxerweise ist es gerade in einer Welt…

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KI-Tools für die Organisation einer geschäftlichen Veranstaltung | Leitfaden 2026

Für die Organisation einer geschäftlichen Veranstaltung lassen sich KI-Tools in zwei Kategorien einteilen: allgemeine Tools (ChatGPT, Canva AI, …

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Kann man eine ganze Veranstaltung mit einer KI-Eingabeaufforderung organisieren?

Eine Veranstaltungswebsite erstellen, ein Programm erstellen, Einladungen vorbereiten oder Anmeldungen anhand einer einfachen Eingabeaufforderung organisieren:…

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Event-Tool für Agenturen: die unverzichtbaren Funktionen

Veranstaltungsagenturen müssen heutzutage immer schneller, individueller und effizienter Veranstaltungen organisieren und dabei gleichzeitig die Komplexität der Abläufe bewältigen…

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Warum ist Personalisierung im Veranstaltungsbereich mittlerweile unverzichtbar geworden?

Heutzutage erwarten die Teilnehmer weit mehr als nur eine einfache Anmeldung zu einer Veranstaltung. Sie suchen nach einem stimmigen, reibungslosen und maßgeschneiderten Erlebnis…

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Event-Marketing: Ein umfassender Leitfaden mit Strategien, Ideen und Beispielen für erfolgreiche Veranstaltungen

In einer Welt, die von Werbebotschaften überflutet ist, zeichnet sich Eventmarketing durch ein völlig anderes Konzept aus: Anstatt zu unterbrechen,…

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Check-in-App für Veranstaltungen: Ein umfassender Leitfaden für einen reibungslosen Ablauf beim Empfang der Teilnehmer

Der erste Eindruck einer Veranstaltung entsteht schon, bevor das Programm überhaupt begonnen hat. Eine Warteschlange, die sich bis…

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Wie verwaltet man verschiedene Teilnehmergruppen bei einer Veranstaltung?

Bei einer Fachveranstaltung haben nicht alle Teilnehmer dieselben Bedürfnisse, denselben Zugang oder denselben Hintergrund. Referenten,…

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Wie verändert KI die Organisation von B2B-Veranstaltungen?

Künstliche Intelligenz verändert nach und nach die Art und Weise, wie Unternehmen ihre B2B-Veranstaltungen organisieren. Erstellung von Veranstaltungswebsites, Verwaltung der Anmeldungen,…

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Leidet die Veranstaltungsbranche unter einer digitalen Standardisierung?

Da Event-Tools immer mehr Verbreitung finden, ähneln sich viele B2B-Veranstaltungen zunehmend. Standardisierte Websites, einheitliche Teilnehmerabläufe…

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Wie wählt man eine sichere Veranstaltungsplattform aus?

Von Teilnehmerdaten über Live-Zugänge und SSO-Anmeldungen bis hin zu vertraulichen Inhalten – bei Veranstaltungen werden heute immer mehr Informationen verarbeitet…

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Die versteckten Kosten einer schlecht organisierten Veranstaltung

Eine Veranstaltung mag oberflächlich betrachtet erfolgreich erscheinen, hinter den Kulissen jedoch zahlreiche versteckte Kosten verursachen. Zeitverlust, Fehler bei…

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Wie lässt sich die Vorbereitungszeit für eine Veranstaltung um 50 % verkürzen?

Zwischen Anmeldungen, Mahnungen, Logistik, Inhalten, Namensschildern, dem Programm und den verstreuten Tools ist die Organisation einer…

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Vergleich französischer Veranstaltungsplattformen 2026

Im Jahr 2026 ist der Markt für französische Veranstaltungsplattformen vielfältiger und besser strukturiert denn je. Von spezialisierten Lösungen bis hin zu All-in-One-Tools…

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Veranstaltungskommunikation: Warum sollten Sie Ihre Strategie vor, während und nach der Veranstaltung strukturieren?

Viele Veranstalter konzentrieren sich ganz auf den Tag der Veranstaltung und vernachlässigen dabei zwei Drittel ihres Kommunikationsplans für die Veranstaltung…

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Eine hybride Hauptversammlung organisieren: Umfassender Leitfaden und Hilfsmittel

Die hybride Hauptversammlung etabliert sich als neuer Standard für Unternehmen und Organisationen. Durch die Kombination von Präsenz- und Online-Teilnahme ermöglicht sie…

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Wie organisiert man eine umweltfreundliche Veranstaltung?

Laut ADEME fallen bei einer durchschnittlichen Veranstaltung mit 5.000 Teilnehmern 2,5 Tonnen Abfall an und es werden 1.000 kWh Energie verbraucht.…

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Digitaler und kanalübergreifender Kommunikationsplan für Veranstaltungen

Eine hochwertige Veranstaltung kann mangels Sichtbarkeit scheitern – oder mangels Kohärenz in der Kommunikation nur knapp gelingen.…

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Präsenzveranstaltungen: Halten Sie die DSGVO ein!

Eine Veranstaltung mit 300 Teilnehmern bedeutet 300 Anmeldeformulare, Anwesenheitslisten, Scans von Ausweisen, E-Mails von…

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Wie lässt sich der ROI einer B2B-Veranstaltung messen?

Der ROI einer B2B-Veranstaltung beschränkt sich nicht mehr nur auf die Anzahl der Teilnehmer am Veranstaltungstag. Heutzutage legen Marketingabteilungen,…

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Eine Roadshow durch mehrere Städte organisieren, ohne dass die Koordination darunter leidet

Eine Roadshow ist ein wirkungsvolles Format, um Ihre Kunden, Interessenten oder Mitarbeiter in verschiedenen Regionen zu treffen.…

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Wie berechnet man den CO₂-Fußabdruck einer Veranstaltung?

Firmenveranstaltungen machen einen nicht unerheblichen Teil der Emissionen von Unternehmen aus – oft bleiben sie in den Gesamt-CO₂-Bilanzen unberücksichtigt, da…

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Wie wählt man als Agentur eine Veranstaltungsplattform aus?

Sie betreuen fünf Kunden gleichzeitig, drei verschiedene Formate und Termine, die wenig Spielraum für Improvisation lassen.…

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Vorher/Nachher: Eine Veranstaltung mit oder ohne spezielles Tool organisieren

Eine Veranstaltung ohne spezielles Tool zu organisieren, bedeutet oft, zwischen Excel, E-Mails, Formularen und verschiedenen Plattformen hin und her zu wechseln. Im Gegensatz dazu bietet eine…

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Ab wie vielen Veranstaltungen benötigen Sie ein spezielles Tool?

Viele Teams glauben, dass eine Veranstaltungsplattform nur für große Konzerne oder Veranstaltungen mit mehreren tausend Teilnehmern gedacht ist. In…

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Die 7 Fehler, die Sie bei der Organisation einer Firmenveranstaltung vermeiden sollten

Die Organisation einer Firmenveranstaltung erfordert Weitsicht, gute Koordination und ein einwandfreies Teilnehmererlebnis. Dennoch treten bestimmte Fehler immer wieder auf…

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Wie verwalten Sie Ihre Teilnehmer fehlerfrei (Einladung, Check-in, Nachverfolgung)?

Die Teilnehmerverwaltung ist einer der wichtigsten Aspekte bei der Organisation einer Veranstaltung. Ein Fehler bei den Einladungen,…

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KI und Eventmanagement: Das Ende der Benutzeroberflächen? Ja – aber nicht mit einem Universalwerkzeug

In der Veranstaltungsbranche vollzieht sich derzeit ein stiller, aber tiefgreifender Wandel: Künstliche Intelligenz begnügt sich nicht mehr damit, den Veranstalter zu unterstützen, sondern beginnt…

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Umfassende Checkliste für die Organisation einer erfolgreichen Veranstaltung (vorher, während, nachher)

Die Organisation einer erfolgreichen Veranstaltung hängt von einer sorgfältigen Vorbereitung und einer reibungslosen Durchführung ab. Doch angesichts der vielen Aufgaben, die…

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Welche Tools sollte man 2026 für die Organisation einer Veranstaltung nutzen?

Im Jahr 2026 bedeutet die Organisation einer Veranstaltung nicht mehr nur die Koordination einiger weniger Aufgaben: Es geht darum, ein ganzes Ökosystem zu steuern, das …

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Wie organisiert man eine Konferenz, ohne 10 Stunden mit der Organisation zu verbringen?

Die Organisation einer Konferenz wird oft als mühsame und zeitaufwändige Aufgabe empfunden. Zwischen der Verwaltung der Einladungen, der Nachverfolgung der…

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Qualität von Veranstaltungsdaten: Wie lassen sich Fehler vor dem Versand der Einladungen erkennen und beheben?

Die Qualität Ihrer Kontaktdatenbank ist das unsichtbare Fundament jeder Einladungskampagne für Veranstaltungen. Falsche E-Mail-Adressen, …

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Social Wall für Veranstaltungen: Sichere Live-Übertragung dank KI-basierter Moderation

Die Beiträge der Teilnehmer in Echtzeit auf einer Großbildleinwand anzuzeigen, ist eine der wirkungsvollsten Methoden, um…

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Event-E-Mails: Wie KI die Erstellung von E-Mails revolutioniert und Ihre Leistung steigert

E-Mails sind nach wie vor der direkteste Kommunikationskanal, um Teilnehmer davon zu überzeugen, sich für eine Veranstaltung anzumelden. Dennoch ist es nicht einfach, …

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In wenigen Sekunden ein Event-Quiz erstellen: Wie KI die Eventgestaltung revolutioniert

Ein Quiz ist eine der wirkungsvollsten Methoden, um das Publikum bei einer Fachveranstaltung einzubeziehen, und eine der…

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Kann man mithilfe von KI in zwei Minuten eine Veranstaltungswebsite erstellen?

Dank KI lässt sich heute mit wenigen Klicks eine erste Veranstaltungswebsite erstellen. Doch zwischen der beeindruckenden Demo und einer Website…

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Wird künstliche Intelligenz die Veranstaltungsbranche verändern?

Künstliche Intelligenz hält Einzug hinter den Kulissen der Veranstaltungsbranche, aber ist die versprochene Revolution wirklich schon da? Zwischen der Automatisierung von Aufgaben…

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Wie legen Sie Ihre Preise als Event-Tech-Berater fest?

Die Festlegung der Tarife als Event-Tech-Berater ist eine strategische Aufgabe. Zwischen Tagesdurchschnittssatz, Projektpauschale und Preisgestaltung...

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DSGVO und Veranstaltungsdaten: Überlebensleitfaden für Freiberufler.

Im Jahr 2026 sind Daten zum Kernstück von Veranstaltungen geworden. Anmeldungen, Interaktionen, Networking, Statistiken: Jede Veranstaltung generiert ein Volumen...

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Hybride Veranstaltungen: 3 technische Szenarien, um Ihre zögerlichen Kunden zu beruhigen

Hybride Veranstaltungen sind mittlerweile zum Standard geworden. Dennoch zögern einige Kunden noch: Angst vor technischen Problemen, doppelte Verwaltung von Präsenz- und Fernveranstaltungen usw.

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Porträt einer Freiberuflerin: Wie Clara dank Technologie 2000 Teilnehmer im Alleingang koordiniert?

Eine Veranstaltung mit 2000 Teilnehmern alleine zu organisieren, mag unrealistisch erscheinen. Dennoch leitet Clara, eine unabhängige Projektmanagerin für Veranstaltungen, heute...

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Die 5 wichtigsten Tools für einen selbstständigen Event-Projektmanager im Jahr 2026.

Im Jahr 2026 kann sich der freiberufliche Eventmanager nicht mehr mit bloßer Praxiserfahrung begnügen. Organisation, Kommunikation, Kreativität ...

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Die ultimative Checkliste: 10 Schritte zur Einrichtung einer Event-App in weniger als 2 Stunden

Als freiberuflicher Eventmanager ist Zeit Ihre wertvollste Ressource. Die gute Nachricht: Eine Anwendung konfigurieren...

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KI und Eventmanagement: Bedrohung oder Chance für freiberufliche Projektmanager?

Künstliche Intelligenz definiert nach und nach die Standards im Veranstaltungsbereich neu. Automatisierung, prädiktive Analyse, Personalisierung von Abläufen... Im Jahr 2026 werden Projektleiter...

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Wie können Sie Ihrem Kunden den ROI einer mobilen Event-App (mit konkreten Daten) rechtfertigen?

Als freiberuflicher Eventmanager reicht es nicht mehr aus, eine gut durchgeführte Veranstaltung zu liefern. Die Auftraggeber erwarten...

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Wie geht man mit Mitbewohnern um, ohne einen Nervenzusammenbruch zu bekommen?

Von der Anfrage nach einer Wohngemeinschaft bis zum Check-in im Hotel – erfahren Sie, wie Sie ein logistisches Risiko in einen reibungslosen und automatisierten Ablauf verwandeln können.

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DSGVO und Rooming Lists: Fallstricke, die es zu vermeiden gilt

Die Veranstaltungsbranche befindet sich in einem beunruhigenden Paradoxon. Während wir massiv in die Sicherheit von Anmeldeformularen und Zahlungen investieren, um ...

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Nach Angage: Warum setzt sich AppCraft als Referenzalternative für Event-Apps durch?

Die Schließung von Angage war für viele Veranstaltungsteams ein Wendepunkt. Von einem Tag auf den anderen mussten sich Organisationen...

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Grundlagen für erfolgreiche Unternehmenshighlights im Jahr 2026

Nach mehreren Jahren tiefgreifender Veränderungen tritt das Corporate Eventing im Jahr 2026 in eine Phase der Reife ein. Die Höhepunkte sind nicht...

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Freiberuflicher Eventmanager: Wie können Sie 50 % Ihrer Verwaltungsaufgaben automatisieren?

Als freiberuflicher Eventmanager verbringen Sie einen Großteil Ihrer Zeit mit zeitaufwändigen Verwaltungsaufgaben. Anmeldungen, ...

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Kundenstrategie statt „Kundenservice“

Für manche mag der Unterschied zwischen diesen beiden Begriffen unklar erscheinen. Tatsächlich wird in der…

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5 Tipps für eine unverzichtbare mobile Event-App!

Zusammenfassung: • 1. Fügen Sie Ihrer App exklusive Inhalte hinzu • 2. Bieten Sie Ihren Teilnehmern ein personalisiertes Erlebnis • 3. Erstellen Sie…

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Wie können Sie Ihre Teilnehmer vor der Veranstaltung motivieren?

Zusammenfassung: • 1. Schaffen Sie ein Schaufenster für Ihre Veranstaltung • 2. Innovation bis hin zu Ihren Einladungen! • 3. Digitales Teasing: Ihr…

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Wie gewinnt man sein Publikum bei der digitalen Kommunikation?

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HR-Herausforderungen – Welchen Platz nimmt der Mensch in Organisationen ein?

Es ist eine unbestreitbare Tatsache, dass sich die Welt, in der wir heute leben, rasant verändert. Organisationen entwickeln sich ständig weiter, ihre Führungskräfte...

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CO2-Bilanz und Veranstaltungen – welche Herausforderungen gibt es?

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Cybersicherheit und Veranstaltungen – neue Herausforderungen für sichere Events im Jahr 2025

Die Themen rund um die Cybersicherheit nehmen ständig zu, und unsere Kunden wenden sich immer häufiger mit Fragen dazu an uns...

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Native App oder Progressive Web App für meine Veranstaltung?

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Vorteile einer Jahreslösung für alle Ihre Veranstaltungen

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Warum eine B2B-Veranstaltung organisieren?

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Wie man eine digitale Veranstaltung organisiert: 4 unverzichtbare Elemente für eine erfolgreiche digitale Veranstaltung

¾ der B2B-Veranstaltungen im Jahr 2025 abgesagt oder verschoben, eine immer spätere Wiederaufnahme von Präsenzveranstaltungen, die Veröffentlichung des...

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Wie kann man physische Veranstaltungen wieder sicher durchführen?

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Die Zukunft der Digitaltechnik mit der Wiederaufnahme physischer Veranstaltungen

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Der Nutzen digitaler Veranstaltungen für den Ausbau und die Pflege des eigenen Netzwerks

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Wie kann man vor dem Hintergrund einer ungewissen wirtschaftlichen Erholung weiterhin B2B-Veranstaltungen organisieren?

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COVID-19 und die Entstehung von AppCraft Everywhere

Zusammenfassung: • 1. Covid-19: Die Bilanz • 2. Die Aussichten • 3. AppCraft Everywhere In unserem vorherigen Blogbeitrag…

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Sensibilisierung der Mitarbeiter und Wissensmanagement in Unternehmen

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Wie können Sie die Sicherheit Ihrer digitalen Plattform für Ihre Veranstaltungen gewährleisten?

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Warum ist es wichtig, Feedback zu Ihren Veranstaltungen zu sammeln?

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Die Vorurteile gegenüber digitalen Veranstaltungen, entschlüsselt von einem Event-Coach

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Wie lassen sich Personalbeschaffung und interne Mobilität durch Firmenveranstaltungen fördern?

Ein sonniger Sonntagnachmittag. Das Wohnzimmer Ihrer Wohnung. Ein wohlverdienter Brunch mit Freunden. Es klingelt an der Tür...

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Hybridveranstaltungen – die Rettung für Ihre interne Mobilitätspolitik!

„Die Lösung liegt in unseren Händen“; „Jeder von Ihnen hat seine Rolle zu spielen“; es wird notwendig sein, „die ... zu senken“.

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Interne Mobilität: Wie stärken der ökologische Wandel und die Arbeitgebermarke Ihre Personalstrategie?

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Der Podcast im B2B-Bereich – eine andere Art der Kommunikation

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Wie lange wird Ihre mobile Anwendung funktionieren?

Zusammenfassung: • 1. Nachhaltigkeit einer mobilen App: Jagd auf agglutinierten Code • 2. Die Alternative zur kurzlebigen Anwendung:…

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Networking, Business-Treffen, die neue Revolution in den sozialen Netzwerken für Unternehmen!

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Wie lässt sich der ROI einer digitalen Veranstaltung optimieren?

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Green Events & Green IT, alle Best Practices!

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Die 5 digitalen Berufe, die die Veranstaltungsbranche von morgen prägen

Zusammenfassung: • 1. Immersive Designer • 2. Scrum Master • 3. Beratung und Strategie für verantwortungsbewusste Veranstaltungen • 4. E-Sport-Projektleiter •…

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Wie wird das Veranstaltungswesen im Jahr 2025 aussehen? Bilanz und Perspektiven.

Zusammenfassung: 1. Bestandsaufnahme: Veranstaltungen im Jahr 2024 2. Ausblick auf 2025 3. Mehr als das Budget oder die Art der Veranstaltung, die...

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ISO 20121: AppCraft schließt sich dem positiven Kreis verantwortungsbewusster Unternehmen an

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Event-Gamification: Wie AppCraft das Engagement bei Ihren Veranstaltungen verändert

Event-Gamification revolutioniert das Engagement der Teilnehmer. AppCraft bietet eine schlüsselfertige Lösung, um Spielmechanismen in Ihre...

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Wie organisiert man eine Veranstaltung in China: Übertragung, Einschränkungen und technische Lösungen

Eine Veranstaltung mit weltweiter Übertragung organisieren? Das ist gar nicht so einfach, wie man denken könnte! Wenn man über eine Website verfügt, ...

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Wie können Sie das Engagement nach einer B2B-Veranstaltung aufrechterhalten und Ihre Teilnehmer an sich binden?

Eine Veranstaltung ist viel mehr als nur ein flüchtiges Treffen. Sie ist ein Ausgangspunkt für den Austausch und ...

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Gamification: ein kreatives und motivierendes Konzept, um das Engagement der Teilnehmer zu steigern

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Wie organisiert man eine Jahresabschlussfeier im Unternehmen?

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Warum hat die digitale Veranstaltung gegenüber der physischen Veranstaltung Chancen?

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Warum sollte man sich auf die Eventisierung von Rekrutierungsmaßnahmen einlassen?

Zusammenfassung: • 1. Was bedeutet es, die Personalbeschaffung zu einem Event zu machen? • 2. Warum sollte man sich für eine solche Lösung entscheiden? • 3. Was ist tatsächlich möglich?

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Verantwortungsbewusstes Unternehmen: Integrieren Sie Ihre CSR-Verpflichtungen in Ihre Veranstaltungen

Die soziale Verantwortung von Unternehmen (CSR) ist ein Ansatz, mit dem sich ein Unternehmen zu verschiedenen Themen der nachhaltigen Entwicklung verpflichtet. Von…

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Gamification von Veranstaltungen: Alles, was Sie wissen müssen

Sie organisieren oder planen eine Veranstaltung und sind sich nicht sicher, wie der Ablauf funktioniert? In diesem Leitfaden erfahren Sie, wie Sie planen, ...

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