AppCraft Express vs. Premium: Welche Lösung passt zu Ihren Events?

AppCraft Express und AppCraft Premium verfolgen dasselbe Ziel: die Verwaltung von Business-Events zu vereinfachen und Daten, Tools und Teilnehmerreisen zu zentralisieren. Der Unterschied liegt vor allem darin, wie die Organisation ihr Event steuern möchte. Express setzt auf Eigenständigkeit, schnelle Einrichtung und Wiederverwendung. Das Organisationsteam erhält ein Backoffice, um seine Events selbst zu verwalten, mit Schulung, einem monatlichen Austausch und verfügbarem Support. Premium setzt auf Maßarbeit und Betreuung. Das Angebot ermöglicht eine Konfiguration, die auf die spezifischen Anforderungen des Events zugeschnitten ist, mit Unterstützung der AppCraft-Experten.

AppCraft Express eignet sich besonders für Organisationen, die eine Eventplattform direkt und eigenständig nutzen möchten. Nach der Einrichtung der Umgebung und der Schulung der Teams greifen die Veranstalter auf ihr Backoffice zu und können ihre Events erstellen, ändern und steuern. Wiederverwendbare Vorlagen ermöglichen es außerdem, bestehende Konfigurationen weiterzunutzen, statt bei jeder neuen Ausgabe bei null anzufangen. Express erlaubt die Verwaltung einer unbegrenzten Anzahl von Events, und die Einrichtung kann innerhalb von 48 Stunden erfolgen.

Manche Projekte erfordern mehr Individualisierung, erweiterte Funktionen oder schlicht ein Expertenteam, das die Umsetzung begleitet. Dafür ist AppCraft Premium da. Das Angebot beruht auf einem modularen, maßgeschneiderten Ansatz mit Betreuung durch die AppCraft-Experten. Die Veranstalter können aus den 150 verfügbaren Modulen wählen und ein Erlebnis aufbauen, das zu ihren Rahmenbedingungen, ihrer Identität und den Wegen ihrer Teilnehmer passt. Das Angebot kann insbesondere erweiterte Anforderungen rund um Anmeldung, Logistik, Interaktivität, Ausstellerverwaltung oder auch die Hyper-Personalisierung der Teilnehmerreisen erfüllen.

Preise und Leistungsumfang entsprechen den aktuell auf den AppCraft-Seiten angezeigten: Express bietet drei Stufen ab 249 € netto/Monat, Premium beginnt bei 2.500 € netto pro Event.

Express ist besonders sinnvoll, wenn Ihre Teams mehrere Events im Jahr organisieren und eigenständiger werden möchten. Seminare, Schulungen, interne Events, wiederkehrende Konferenzen oder Roadshows: Sobald Ihre Umgebung konfiguriert ist, können Sie Ihre Vorlagen wiederverwenden und Ihre nächsten Ausgaben aus demselben Backoffice verwalten. Es ist auch die passende Antwort, wenn Ihre Priorität darin liegt, den Konfigurationsaufwand zu verringern, Ihre Abläufe zu standardisieren und eine Vielzahl an Tools zu vermeiden. Je nach gewählter Variante kann Express unter anderem Event-Website, Anmeldeformulare, E-Mailing, Teilnehmerverwaltung, Reporting, Check-in, Badges, Programme, Teilnehmer-App oder Social Wall umfassen.

Premium wird besonders sinnvoll, wenn das Event ein hohes Maß an Individualisierung, Komplexität oder Betreuung erfordert. Ein Event mit mehreren Teilnehmergruppen, bedingten Anmeldewegen, umfangreicher Hotellogistik, Ausstellern, erweiterten Engagement-Mechaniken oder besonderen Anforderungen kann eine deutlich weitergehende Konfiguration erfordern. Die AppCraft-Experten begleiten die Organisation dann bei der Umsetzung der Lösung und bei der Auswahl der zum Projekt passenden Module.

Ja, und das ist sogar einer der Vorteile der Positionierung der beiden Angebote. Ein Unternehmen kann Express für die Mehrzahl seiner wiederkehrenden Events nutzen, die seine Teams direkt verwalten, und zugleich Premium für bestimmte strategische oder besonders komplexe Events wählen. Man muss die beiden Lösungen also nicht zwingend gegeneinander ausspielen: Sie können zwei Anforderungsstufen innerhalb ein und derselben Eventstrategie abdecken. Express-Kunden erhalten außerdem derzeit 10 % Rabatt auf ihre Premium-Events.

Unabhängig vom gewählten Modus bleibt das Ziel, die Eventverwaltung stärker zu zentralisieren und den Teilnehmern ein stimmiges Erlebnis zu bieten. Anmeldung, Einladungen, Teilnehmer, Event-Website, Check-in, Daten, Reporting oder Berechnung des CO₂-Fußabdrucks gehören zu den Anforderungen, die die Angebote von AppCraft abdecken können. Je nach gewähltem Angebot und gewählter Konfiguration lassen sich anschließend erweiterte Funktionen aktivieren: mobile App, Networking, Hotelverwaltung, Interaktivität, Aussteller, Automatisierungen, CRM-Integrationen, API oder erweiterte Individualisierung.

Bei der Wahl zwischen Express und Premium lautet die richtige Frage letztlich nicht nur „Welche Funktionen brauche ich?“, sondern auch „Wie möchten wir unsere Events verwalten?“ Wenn Ihre Teams regelmäßige Events selbst in einer strukturierten, wiederverwendbaren Umgebung verwalten möchten, ist AppCraft Express in der Regel der passendste Ansatz. Wenn Ihr Projekt eine spezifische Konfiguration, erweiterte Individualisierung und die Betreuung durch Experten erfordert, ermöglicht AppCraft Premium den Aufbau einer auf das Event zugeschnittenen Lösung. Und wenn Ihre Organisation beide Projektarten verwaltet, können Express und Premium einander ergänzen.