Eine Eventlösung, die einfach zu bedienen sein soll

Technologie soll die Organisation eines Events vereinfachen, nicht eine neue Komplexitätsebene hinzufügen. AppCraft Express wurde so konzipiert, dass Eventteams ihre Umgebung dank eines intuitiven Backoffice und vereinfachter Oberflächen schnell in den Griff bekommen. Veranstalter können ihre Events so direkt verwalten und ihre Änderungen vornehmen, ohne systematisch von einem externen Eingriff abzuhängen. Diese Einfachheit lässt mehr Zeit für das Event und das Teilnehmererlebnis, statt für die Konfiguration des Tools.

Erstellen und veröffentlichen Sie Ihre Events schnell

Wenn ein Event gestartet werden muss, sollte die Konfigurationszeit der Plattform nicht zur Bremse werden. AppCraft Express sieht eine Einrichtung innerhalb von 48 Stunden vor und ermöglicht den Teams anschließend, ihre Events aus ihrer eigenen Umgebung zu erstellen und zu verwalten. Event-Websites, Anmeldungen, Kommunikation, Teilnehmer, Statistiken oder auch Check-in lassen sich so je nach Paket und aktivierten Modulen über eine einzige Lösung steuern. Das Ziel: schneller von der Erstellung des Events zu seiner Veröffentlichung gelangen.

Verwalten Sie Ihre Events völlig eigenständig

AppCraft Express ist für Organisationen gedacht, die die Kontrolle über die tägliche Verwaltung ihrer Events behalten möchten. Sobald die Umgebung konfiguriert ist, können die Teams direkt aus ihrem Backoffice eingreifen und ihre verschiedenen Events verwalten. Diese Eigenständigkeit ist besonders interessant, wenn das Unternehmen im Lauf des Jahres mehrere Events organisiert: Statt bei jeder Ausgabe ein technisches Projekt neu zu beginnen, haben die Teams eine Umgebung, die sie bereits kennen. Und Eigenständigkeit bedeutet nicht, allein zu sein: Eine Schulung per Videokonferenz und ein monatlicher Austausch mit Ihrem Account-Manager sind in Ihrem Paket enthalten.

Nutzen Sie Ihre Vorlagen wieder, um Zeit zu sparen

Jahresseminar, Schulung, Konferenz, Roadshow, internes Event … Wenn bestimmte Formate regelmäßig wiederkehren, kostet es Zeit, jedes Event von Grund auf neu aufzubauen. AppCraft Express ermöglicht es, auf wiederverwendbare Vorlagen zurückzugreifen und von bereits vorgenommenen Konfigurationen zu profitieren. Die Teams können so von einem Event zum nächsten eine stimmige Struktur beibehalten und die Inhalte dennoch an die Bedürfnisse jeder neuen Ausgabe anpassen. Eine Logik, die besonders gut zu wiederkehrenden Events passt.

Zentralisieren Sie die Verwaltung Ihrer Events

Einfachheit entsteht auch durch weniger Tools, die für die Organisation eines Events nötig sind. Je nach aktivierten Funktionen ermöglicht AppCraft Express, verschiedene Anforderungen der Eventverwaltung in einer einzigen Umgebung zu bündeln: Anmeldungen, Event-Website, Kommunikation, Teilnehmerverwaltung, Statistiken, Reporting, Automatisierungen oder Check-in. Die Teams haben so eine gemeinsame Plattform, um die verschiedenen Schritte ihres Events zu verfolgen. Weniger Tools zu verwalten, mehr Überblick über die Organisation.

Automatisieren Sie bestimmte Aufgaben mit KI

Eigenständig zu arbeiten bedeutet nicht, alles manuell erledigen zu müssen. AppCraft Express integriert zudem KI-Funktionen, um Organisatoren bei bestimmten Aufgaben zu unterstützen. Die KI kann Ihnen insbesondere dabei helfen, Ihre E-Mails zu verfassen und zu übersetzen. Das Ziel bleibt dasselbe: Routineaufgaben reduzieren und den Teams ermöglichen, mehr Zeit für ihr Event aufzuwenden.

Eine Lösung für wiederkehrende Events

AppCraft Express entfaltet seinen vollen Wert für Unternehmen, die regelmäßig Events organisieren und ihre Organisation industrialisieren möchten, ohne ihren Betrieb zu verkomplizieren. Die Möglichkeit, unbegrenzt viele Events zu verwalten, Vorlagen wiederzuverwenden und dieselbe Umgebung beizubehalten, erlaubt es den Teams, nach und nach von ihren Konfigurationen zu profitieren. AppCraft Express erfüllt damit drei wesentliche Bedürfnisse: einfach erstellen, schnell veröffentlichen und eigenständig verwalten.

FAQ - AppCraft Express

Woran erkenne ich, ob mein Team von einer eigenständigen Eventlösung wie AppCraft Express profitiert?

Es profitiert, wenn es im Jahr mehrere Events organisiert und diese verwalten möchte, ohne systematisch von einem technischen Team oder einem Dienstleister abhängig zu sein. Am meisten profitieren regelmäßig wiederkehrende Formate: Jahresseminar, Schulung, Konferenz, Roadshow oder internes Event. Das Kriterium ist auch die Zersplitterung der Tools. Wenn Anmeldungen, Event-Website, Kommunikation, Teilnehmerverwaltung, Statistiken und Check-in heute auf mehrere Lösungen verteilt sind, schafft ihre Zentralisierung mehr Überblick über die Organisation. Für ein einzelnes Event ist der Nutzen einer wiederverwendbaren Umgebung dagegen begrenzter.

Wie nutzt man die Konfiguration eines Events von einer Ausgabe zur nächsten wieder?

Mit wiederverwendbaren Vorlagen (Templates), die verhindern, dass jedes Event von Grund auf neu aufgebaut werden muss. In AppCraft Express kann eine bereits vorgenommene Konfiguration als Grundlage für die nächste Ausgabe dienen. Das Team behält so von einem Event zum nächsten eine stimmige Struktur bei und passt nur die Inhalte an, die für die neue Ausgabe spezifisch sind. Das ist besonders nützlich für ein Jahresseminar oder eine Roadshow, die oft dieselbe Organisation übernehmen. Da die Zahl der Events unbegrenzt ist und die Umgebung dieselbe bleibt, profitieren die Teams nach und nach von ihren Konfigurationen, statt jedes Mal ein technisches Projekt neu zu starten.

Heißt Eigenständigkeit auf seiner Eventplattform, alles allein managen zu müssen?

Nein. Bei AppCraft Express geht Eigenständigkeit mit einer Schulung per Videokonferenz und einem monatlichen Abstimmungstermin mit einem Account Manager einher – beides ist im Paket inbegriffen. KI-Funktionen tragen zudem dazu bei, repetitive Aufgaben zu reduzieren: etwa als Unterstützung beim Verfassen und Übersetzen von E-Mails. Wichtiger Hinweis: Die verfügbaren Funktionen hängen vom gewählten Paket und den aktivierten Modulen ab. Vor Ihrer Entscheidung empfiehlt es sich daher zu prüfen, ob die Anforderungen Ihres Events (Website, Anmeldungen, Kommunikation, Check-in, Automatisierungen …) vollständig abgedeckt sind.