Bei der Auswahl einer Veranstaltungsplattform geht es nicht darum, diejenige zu wählen, die die meisten Funktionen bietet. Vielmehr geht es darum, die Lösung zu wählen, die am besten zu Ihrer Organisation, Ihren Teams, Ihren Veranstaltungen und Ihrer Arbeitsweise passt.
Cvent est un acteur historique de l’Event Tech américain. AppCraft est une plateforme événementielle complète, conçue pour accompagner des entreprises et des agences sur des événements en France comme à l’international.
Die eigentliche Frage lautet also nicht: Welche Plattform ist die größte?
Vielmehr: Welche davon passt am besten zu Ihren Bedürfnissen?
Cvent est une solution américaine très complète, particulièrement connue des grandes organisations disposant de programmes événementiels structurés.
Es bietet einen breiten Funktionsumfang und eignet sich für komplexe Umgebungen mit zahlreichen Benutzern, Prozessen und Ereignissen.
Diese Funktionsvielfalt kann jedoch mit einem strukturierteren Einstieg und einer strukturierteren Einführung einhergehen.
AppCraft richtet sich an Unternehmen und Agenturen, die eine umfassende, individuell anpassbare Plattform suchen, mit der sich Veranstaltungen jeder Größe – einschließlich internationaler Events – begleiten lassen.
Die Plattform bündelt insbesondere:
• Veranstaltungsorte;
• Anmeldungen;
• Teilnehmerverwaltung;
• mobile Apps;
• Check-in und Ausweise;
• Networking;
• Gamification;
• Logistik und Zimmervergabe;
• Kommunikation;
• Statistiken und Berichterstellung;
• Integrationen mit Fachanwendungen.
Das Ziel: eine Vielzahl von Tools zu vermeiden und den Teams eine einheitliche Umgebung für die Steuerung ihrer Veranstaltungen zu bieten.
Der Hauptunterschied liegt nicht nur in der Liste der Funktionen.
AppCraft verbindet Technologie mit persönlicher Betreuung durch Teams, die mit den betrieblichen Anforderungen im Veranstaltungsbereich vertraut sind.
So können Veranstaltervor, während und nach ihren Veranstaltungen Unterstützung in Anspruch nehmen und gleichzeitig bei der Nutzung der Plattform ein hohes Maß an Eigenständigkeit bewahren.
Nicht alle Veranstaltungen sind gleich.
Ein internes Seminar, eine internationale Roadshow, eine Tagung mit mehreren Tausend Teilnehmern oder eine Kundenveranstaltung erfordern nicht dieselben Funktionen.
Mit AppCraft lässt sich für jedes Projekt eine maßgeschneiderte Umgebung erstellen, ohne dass allen Veranstaltern eine einheitliche Vorgehensweise vorgeschrieben wird.
Diese Flexibilität stellt einen wichtigen Vorteil für Unternehmen und Agenturen dar, die verschiedene Veranstaltungsformate organisieren.
Cvent peut être pertinent si :
• vous recherchez une solution historiquement implantée auprès de très grandes organisations ;
• votre organisation dispose déjà de processus événementiels très structurés ;
• vous avez besoin d’un écosystème fonctionnel très large.
– vous n’avez pas de contrainte sur l’hébergement de vos données par une société américaine.
AppCraft kann besonders geeignet sein, wenn:
• Sie eine All-in-One-Plattform suchen;
• Sie einen hohen Grad an Individualisierung wünschen;
• Sie persönliche Betreuung wünschen;
• Sie verschiedene Veranstaltungsformate organisieren;
• Sie Ihre Veranstaltungen schnell umsetzen möchten;
• Sie eine Lösung benötigen, die Projekte sowohl in Frankreich als auch international unterstützen kann;
• Sie Ihre Daten, Teilnehmer und Veranstaltungsabläufe in einem einzigen Tool zentralisieren möchten.
Cvent héberge ses données aux États-Unis, ce qui expose les organisations à des enjeux de conformité RGPD et d'extraterritorialité, notamment dans le cadre d'appels d'offres publics ou de grands comptes soumis à des exigences strictes de protection des données.
AppCraft héberge ses données en France et s'appuie sur des certifications reconnues (ISO 27001, ISO 27701), avec authentification SSO native et tests d'intrusion réguliers.
Pour les DSI et DPO, ce critère peut à lui seul orienter le choix, indépendamment du périmètre fonctionnel des plateformes.
Au-delà du prix affiché, le coût d'une plateforme événementielle se mesure aussi en temps : temps de prise en main, temps de paramétrage, temps mobilisé sur les équipes internes.
Les plateformes les plus riches fonctionnellement demandent souvent un accompagnement projet conséquent et une phase d'apprentissage plus longue avant d'être pleinement opérationnelles en autonomie.
AppCraft mise sur une prise en main rapide et un accompagnement humain intégré, pour permettre aux équipes de lancer leurs premiers événements en quelques jours plutôt qu'en plusieurs semaines.
Ja. AppCraft ist eine französische Alternative zu Cvent für Unternehmen, die eine umfassende, individuell anpassbare und mit Support versehene Plattform suchen.
AppCraft ist oft die bessere Wahl, da die Teams vor Ort sind, eine individuelle Anpassung möglich ist, das Hosting in Frankreich erfolgt und eine direkte Zusammenarbeit mit der IT-Abteilung möglich ist.
Mit beiden Lösungen lassen sich Daten zentralisieren, die zuvor auf mehrere Excel-Dateien verteilt waren.
Cvent eignet sich dazu, diese Verwaltung in großem Maßstab zu standardisieren. AppCraft ist besonders dann sinnvoll, wenn die Excel-Dateien Geschäftsregeln widerspiegeln, die in der Plattform nachgebildet und automatisiert werden müssen.
