Choisir un logiciel événementiel ne consiste pas à sélectionner celui qui affiche le plus grand nombre de fonctionnalités. Il s’agit surtout de choisir la solution la plus adaptée à votre organisation, à vos équipes, à vos événements et à votre manière de travailler.
Cvent est un acteur historique de l’Event Tech américain. AppCraft est un logiciel de gestion événementielle complet, conçu pour accompagner des entreprises et des agences sur des événements en France comme à l’international.
Die eigentliche Frage lautet also nicht: Welche Plattform ist die größte?
Vielmehr: Welche davon passt am besten zu Ihren Bedürfnissen?
Cvent est une solution américaine très complète, particulièrement connue des grandes organisations disposant de programmes événementiels structurés.
Es bietet einen breiten Funktionsumfang und eignet sich für komplexe Umgebungen mit zahlreichen Benutzern, Prozessen und Ereignissen.
Cette richesse fonctionnelle peut toutefois s'accompagner d'une prise en main et d'un déploiement plus structurés.
AppCraft richtet sich an Unternehmen und Agenturen, die eine umfassende, individuell anpassbare Plattform suchen, mit der sich Veranstaltungen jeder Größe – einschließlich internationaler Events – begleiten lassen.
Le logiciel de gestion événementiel centralise notamment :
• les sites événementiels ;
• les inscriptions ;
• la gestion des participants ;
• les applications mobiles ;
• le check-in et les badges ;
• le networking ;
• la gamification ;
• la logistique et le rooming ;
• les communications ;
• les statistiques et le reporting ;
• les intégrations avec les outils métiers.
Das Ziel: eine Vielzahl von Tools zu vermeiden und den Teams eine einheitliche Umgebung für die Steuerung ihrer Veranstaltungen zu bieten.
Der Hauptunterschied liegt nicht nur in der Liste der Funktionen.
AppCraft verbindet Technologie mit persönlicher Betreuung durch Teams, die mit den betrieblichen Anforderungen im Veranstaltungsbereich vertraut sind.
So können Veranstaltervor, während und nach ihren Veranstaltungen Unterstützung in Anspruch nehmen und gleichzeitig bei der Nutzung der Plattform ein hohes Maß an Eigenständigkeit bewahren.
Nicht alle Veranstaltungen sind gleich.
Ein internes Seminar, eine internationale Roadshow, eine Tagung mit mehreren Tausend Teilnehmern oder eine Kundenveranstaltung erfordern nicht dieselben Funktionen.
Mit AppCraft lässt sich für jedes Projekt eine maßgeschneiderte Umgebung erstellen, ohne dass allen Veranstaltern eine einheitliche Vorgehensweise vorgeschrieben wird.
Diese Flexibilität stellt einen wichtigen Vorteil für Unternehmen und Agenturen dar, die verschiedene Veranstaltungsformate organisieren.
Cvent peut être pertinent si :
• vous recherchez une solution historiquement implantée auprès de très grandes organisations ;
• votre organisation dispose déjà de processus événementiels très structurés ;
• vous avez besoin d’un écosystème fonctionnel très large.
• l'implantation américaine du groupe n'est pas un frein pour votre organisation.
AppCraft kann besonders geeignet sein, wenn:
• Sie eine All-in-One-Plattform suchen;
• Sie einen hohen Grad an Individualisierung wünschen;
• Sie persönliche Betreuung wünschen;
• Sie verschiedene Veranstaltungsformate organisieren;
• Sie Ihre Veranstaltungen schnell umsetzen möchten;
• Sie eine Lösung benötigen, die Projekte sowohl in Frankreich als auch international unterstützen kann;
• Sie Ihre Daten, Teilnehmer und Veranstaltungsabläufe in einem einzigen Tool zentralisieren möchten.
Cvent est une société américaine, dont le siège est situé aux États-Unis. Cvent propose depuis plusieurs années un centre de données européen et des engagements de conformité RGPD pour ses clients européens, comme le détaille sa page sécurité et conformité. Cela dit, en tant qu'entité de droit américain, Cvent reste soumise à la législation américaine (notamment le Cloud Act). Ce point mérite d'être objectivé au cas par cas avec votre DPO, notamment dans le cadre d'appels d'offres publics ou pour des grands comptes soumis à des exigences strictes.
AppCraft héberge ses données en France et s'appuie sur des certifications reconnues (ISO 27001, ISO 27701), avec authentification SSO native et tests d'intrusion réguliers.
Pour les DSI et DPO, ce critère peut à lui seul orienter le choix, indépendamment du périmètre fonctionnel des plateformes.
Au-delà du prix affiché, le coût d'un logiciel événementiel se mesure aussi en temps : temps de prise en main, temps de paramétrage, temps mobilisé sur les équipes internes.
Les plateformes les plus riches fonctionnellement demandent souvent un accompagnement projet conséquent et une phase d'apprentissage plus longue avant d'être pleinement opérationnelles en autonomie : un facteur à intégrer dans le calcul du coût total, au-delà du prix de la licence.
AppCraft mise sur une prise en main rapide et un accompagnement humain intégré, pour permettre aux équipes de lancer leurs premiers événements en quelques jours plutôt qu'en plusieurs semaines.
Un logiciel de gestion d'événements est une plateforme qui centralise l'ensemble des tâches liées à l'organisation d'un événement : création du site, inscriptions, gestion des participants, communication, logistique et suivi statistique. AppCraft et Cvent sont deux exemples de ce type de logiciel d'organisation d'événement, avec des approches différentes en matière de personnalisation et d'accompagnement.
AppCraft ist oft die bessere Wahl, da die Teams vor Ort sind, eine individuelle Anpassung möglich ist, das Hosting in Frankreich erfolgt und eine direkte Zusammenarbeit mit der IT-Abteilung möglich ist.
Mit beiden Lösungen lassen sich Daten zentralisieren, die zuvor auf mehrere Excel-Dateien verteilt waren.
Cvent eignet sich dazu, diese Verwaltung in großem Maßstab zu standardisieren. AppCraft ist besonders dann sinnvoll, wenn die Excel-Dateien Geschäftsregeln widerspiegeln, die in der Plattform nachgebildet und automatisiert werden müssen.
