Eventmaker: eine auf das Eventmanagement ausgerichtete Plattform

Eventmaker bietet eine Lösung, mit der sich die wichtigsten Phasen eines Events verwalten lassen: Anmeldung, Einladungen, Ticketing, Check-in und Teilnehmerverfolgung. Die Plattform erfüllt die Anforderungen zahlreicher Organisationen, die ihre Eventabläufe in einem einzigen Tool bündeln möchten.

Warum AppCraft wählen?

AppCraft wurde entwickelt, um über die reine Verwaltung der Anmeldungen hinauszugehen und die gesamte Eventreise abzudecken. Die Plattform ermöglicht insbesondere die Verwaltung von: • Event-Websites; • Anmeldung und Formularen; • mobilen Apps; • Check-in und Badges; • Networking; • Gamification; • Rooming und Logistik; • Fragebögen und Umfragen; • Kommunikation; • Reporting; • CRM-Integrationen und API; • Funktionen mit künstlicher Intelligenz über waiv.events. Ziel ist es, den Teams zu ermöglichen, alle ihre Events über eine einzige Plattform zu steuern.

Eine Plattform, die sich Ihren Events anpasst

Jedes Event hat seine eigenen Rahmenbedingungen. Internationale Convention, Roadshow, Hauptversammlung, Seminar, Fachmesse oder internes Event: Die Anforderungen ändern sich je nach Kontext. AppCraft ermöglicht es, jedes Projekt zu individualisieren, um den Erwartungen der Veranstalter genau zu entsprechen, ohne eine einheitliche Arbeitsweise aufzuzwingen.

Der AppCraft-Unterschied: eine PREMIUM-Betreuung

Über die Plattform hinaus stellt AppCraft spezialisierte Projektleiter zur Verfügung, die die Teams vor, während und nach ihren Events begleiten. Dieser Ansatz sichert die Einführung ab, beschleunigt die Umsetzung und bietet bei Bedarf operative Unterstützung. Bei komplexen oder besonders wichtigen Events macht die Qualität des Supports oft den Unterschied, gerade dann, wenn die Teams ihn am dringendsten brauchen. Bei AppCraft hat jeder Kunde einen persönlichen Ansprechpartner, der direkt erreichbar ist, statt eines bloßen Tickets oder eines automatisierten Assistenten. Diese Nähe ermöglicht es, Unvorhergesehenes am Eventtag schnell zu lösen, die Konfiguration im Projektverlauf anzupassen und konkrete Antworten statt generischer Lösungen zu liefern. Dieses Kriterium sollte man nicht unterschätzen: Eine funktionsreiche Plattform verliert einen großen Teil ihres Werts, wenn die Teams keine schnelle Hilfe erhalten, wenn sie sie brauchen.

Zuverlässigkeit und Flexibilität: ein unverzichtbares Fundament

Die technische Zuverlässigkeit einer Eventplattform ist ebenso wichtig wie der Reichtum ihrer Funktionen. Eine Teilnehmerreise muss unabhängig vom Nutzungskontext stimmig bleiben: Das individuelle Programm, die Zugriffsrechte oder die angezeigten Informationen müssen identisch und verlässlich sein, ob über die App, einen Badge-Scan oder einen direkten Link. Auch die Konfigurationslogik zählt. Komplexe Bedingungen kombinieren zu können (zum Beispiel „wenn dies ODER das“ und nicht nur „wenn dies UND das“) erspart den Teams vervielfachte Felder und manuelle Umwege, die Fehlerquellen sind und bei der Vorbereitung eines Events Zeit kosten. Bei AppCraft gehören diese Anforderungen an Zuverlässigkeit und Konfigurationsflexibilität zum Fundament der Plattform, damit Veranstalter den ihren Teilnehmern angebotenen Reisen vertrauen können, auch bei Events mit hohem Volumen.

AppCraft oder Eventmaker: Welche Wahl?

Eventmaker kann eine passende Lösung sein, wenn: • Sie eine Plattform für das Eventmanagement suchen; • Ihre Anforderungen den Funktionen der Lösung entsprechen; • Ihre Organisation eine standardisierte Arbeitsweise bevorzugt. AppCraft kann besonders sinnvoll sein, wenn: • Sie Ihre gesamte Eventstrategie bündeln möchten; • Sie eine hochgradig individualisierbare Plattform suchen; • Sie Events in unterschiedlichen Formaten verwalten; • Sie persönliche Betreuung haben möchten; • Sie erweiterte Funktionen wie Logistik, Rooming, Gamification oder künstliche Intelligenz einbinden möchten; • Sie eine Plattform suchen, die mit Ihren Anforderungen mitwachsen kann.

Fazit

AppCraft und Eventmaker ermöglichen beide die Organisation von Business-Events. Die Wahl hängt vor allem von Ihrer Arbeitsweise und vom gewünschten Maß an Individualisierung, Betreuung und Zentralisierung ab. Wenn Ihr Ziel eine umfassende, skalierbare Plattform ist, die die gesamte Eventreise abdeckt, ist AppCraft eine besonders sinnvolle Alternative zu Eventmaker. Am besten vergleichen Sie beide Lösungen, indem Sie sie anhand Ihrer eigenen Events, Ihrer internen Prozesse und der Funktionen bewerten, die Ihre Teams wirklich benötigen.

FAQ

Welche Kriterien sollte man bei zwei Eventplattformen über die Funktionsliste hinaus vergleichen?

Zunächst sollte man von seinen Zielen, seiner Organisation und dem Erlebnis ausgehen, das man den Teilnehmern bieten möchte. Danach sind oft drei Kriterien entscheidend. Das erste ist das Maß an Betreuung: ein persönlicher, erreichbarer Ansprechpartner oder ein bloßes Ticketsystem. Das zweite ist die Zuverlässigkeit der Teilnehmerreise, die über die App, einen Badge-Scan oder einen direkten Link stimmig bleiben muss. Das dritte ist die Konfigurationsflexibilität, zum Beispiel die Möglichkeit, Bedingungen mit „wenn dies ODER das“ zu kombinieren, und nicht nur mit „wenn dies UND das“. Eine funktionsreiche Plattform verliert an Wert, wenn dieses Fundament nicht mithält.

Wie testet man zwei Eventplattformen konkret, bevor man sich entscheidet?

Indem man sie anhand der eigenen Events bewertet statt anhand einer generischen Demo. Man kann von einem realen Fall ausgehen (Convention, Roadshow, Hauptversammlung oder Seminar) und prüfen, ob jede Plattform die vorgesehenen Abläufe ohne manuelle Umwege abbildet. Es ist sinnvoll, eine komplexe Konfigurationsregel zu testen, zu prüfen, dass Programm, Zugriffsrechte und Informationen über alle Kanäle identisch bleiben, und herauszufinden, wer im Fall unvorhergesehener Ereignisse antwortet. Außerdem sollte man die tatsächlichen Anforderungen des Teams auflisten (Logistik, Rooming, Gamification, KI, CRM-Integrationen oder API), um zu vergleichen, was wirklich zählt.

Welche Plattform eignet sich für ein Großunternehmen?

Großunternehmen mit Anforderungen an Integration, Individualisierung oder Governance bevorzugen in der Regel eine Lösung, die sich ihrer Organisation anpassen kann. AppCraft erfüllt diese Art von Projekten besonders gut dank seines maßgeschneiderten Ansatzes.