Von France Invest in Zusammenarbeit mit MoMA Event organisierte Fachveranstaltung, deren Ziel es ist, ein qualifiziertes Publikum zu Themen rund um Investitionen und Finanzen zusammenzubringen.
AppCraft war für die Konzeption und den Betrieb einer Mini-Website für die Anmeldung zu entwerfen und zu betreiben, die in der Lage ist, eine große Anzahl von Kontakten und unterschiedliche Zugangsregeln zu verwalten und gleichzeitig für die Teilnehmer einfach zu bedienen ist.
importierte Kontakte
Anmeldungen insgesamt
nach Qualifikation tatsächlich eingeschriebene Teilnehmer
Teilnehmer, die am Empfang gescannt wurden (am Tag der Veranstaltung anwesend)
AppCraft hat eine maßgeschneiderte Registrierungslösung eingeführt, die die Qualifizierung der Teilnehmer automatisiert und dem Kunden gleichzeitig eine genaue Kontrolle ermöglicht.
Die Veranstaltungswebsite ermöglichte:
• Die Einrichtung einer spezielle Mini-Website für die Anmeldung, die für eine Veranstaltung mit hohem geschäftlichem Interesse geeignet ist
• Eine differenzierte Preisgestaltung je nach Teilnehmerkategorie (kostenpflichtig/kostenlos)
• Bedingte Formulare, die sich je nach angegebenem Profil ändern
• Einen Moderationsprozess: Einige Anmeldungen werden automatisch bestätigt, andere müssen vom Kunden manuell bestätigt werden
• Den automatischen Versand von QR-Codes per E-Mail zur Zugangskontrolle
• Ein reibungsloser Check-in am Empfang, ohne dass Ausweise erstellt werden müssen
• Import und Verwaltung einer umfangreichen Kontaktdatenbank, wobei die Benutzerfreundlichkeit erhalten bleibt
Die Entscheidung für eine Mini-Website anstelle einer vollständigen Veranstaltungswebsite ermöglichte es, genau auf die Anforderungen einzugehen, ohne unnötige Komplexität.
• Effiziente Verwaltung einer sehr großen Kontaktdatenbank mit geringer Vorabfilterung
• Automatisierung von Anmeldungen, Preisgestaltung und Zugriffen
• Einrichtung einer zuverlässige Zugangskontrolle am Tag der Veranstaltung
• Eine robuste Lösung trotz eines bewusst schlanken Formats bieten
• Ein reibungsloses Erlebnis für Teilnehmer und Organisationsteams gewährleisten
• Anmeldungen
• Mini-Veranstaltungswebsite
• Bedingungsformulare
• Verwaltung von Tarifen und Zahlungen
• Moderation der Anmeldungen
• CRM-Teilnehmer
• Einladungen & Mailings (QR-Code per E-Mail versandt)
• Check-in (QR-Code-Scan am Empfang)
• Statistiken & Berichterstattung
