Sofortiger Check-in und Badging

Die Wahl einer Check-in-App hängt von der Teilnehmerzahl, den zu kontrollierenden Zugängen und den Bedingungen des Empfangs vor Ort ab. Bevorzugen Sie eine Lösung, mit der sich QR-Codes scannen, Gäste manuell finden, die Anwesenheit in Echtzeit verfolgen und bei Bedarf ohne Internetverbindung arbeiten lässt.

AppCraft bietet eine Check-in-App für Smartphone und Tablet, die mit der Teilnehmerverwaltung verbunden ist. Sie eignet sich besonders für Seminare, Conventions und Kongresse, die mehrere Empfangsstellen oder eine individuelle Zutrittskontrolle erfordern.

Beim Check-in per QR-Code erhält jeder Teilnehmer einen Code, der bei der Ankunft gescannt wird, um seine Anmeldung zu prüfen und seine Anwesenheit zu erfassen.

Mit AppCraft können die Empfangsteams ein iOS- oder Android-Smartphone oder -Tablet verwenden, ganz ohne eigenen Laserscanner. Die QR-Codes lassen sich aus einer E-Mail, von einem Telefon oder von einem gedruckten Badge vorzeigen.

Wurde der QR-Code vergessen, kann das Personal den Teilnehmer manuell suchen und erfassen.

Bei einer Veranstaltung mit mehreren Aktivitäten genügt eine einzige Zutrittskontrolle am Eingang nicht immer. Es kann nötig sein, die Anwesenheit bei jedem Workshop, jeder Konferenz, jedem reservierten Bereich oder jeder Aktivität gesondert zu prüfen.

Mit AppCraft lassen sich mehrere Check-in-Sessions mit eigenen Anwesenheitslisten anlegen. So können die Teams den Zugang kontrollieren und die Anwesenheit an verschiedenen Durchgangspunkten verfolgen.

Bei einer Convention kann ein Teilnehmer zum Beispiel bei seiner Ankunft erfasst und anschließend am Eingang eines Workshops kontrolliert werden, für den er angemeldet ist.

Ja, einige Apps bieten einen Offline-Modus, um Teilnehmer weiter zu erfassen, wenn die Internetverbindung instabil oder nicht verfügbar ist.

AppCraft verfügt über einen Offline-Modus, mit dem die Empfangsteams die Erfassung fortsetzen können. Die Daten werden automatisch synchronisiert, sobald die Verbindung wiederhergestellt ist.

Diese Funktion ist besonders nützlich bei Veranstaltungen an Orten mit eingeschränkter Netzabdeckung. Es empfiehlt sich dennoch, die Geräte und die Verbindung vor Einlassbeginn zu testen, insbesondere wenn mehrere Empfangsstellen gleichzeitig arbeiten.

Eine Check-in-App muss kurzfristige Änderungen bewältigen können, ohne den Empfang der Teilnehmer zu unterbrechen.

Mit AppCraft können die Teams einen Gast manuell suchen, einen Teilnehmer direkt über die Empfangsoberfläche hinzufügen und bei Bedarf ein Badge neu drucken.

Das Backoffice ermöglicht außerdem, die Ankünfte in Echtzeit zu verfolgen, sofern die Geräte verbunden sind, und die Anwesenheitslisten mit Zeitstempel zu exportieren.

So können die Organisatoren die anwesenden Teilnehmer erkennen, Abwesenheiten verfolgen und nach der Veranstaltung über verwertbare Daten verfügen.