Die Event-Website: das unverzichtbare Werkzeug zur Bewerbung Ihres Events

Die Wahl einer Plattform zur Erstellung von Event-Websites hängt vom Format Ihres Events, dem gewünschten Grad an Individualisierung und den nötigen Funktionen ab: Anmeldungen, Programm, praktische Informationen oder Gästen vorbehaltene Zugänge.

Für ein Event mit nur einer Präsentationsseite kann ein klassisches Website-Tool genügen.

Für ein Seminar, eine Convention oder einen Kongress, bei dem die Teilnehmer nachverfolgt werden müssen, kann dagegen eine integrierte Eventplattform besser geeignet sein.

Mit AppCraft erstellen Sie eine individuelle Website und verbinden sie direkt mit den Anmeldungen und den weiteren Funktionen des Eventmanagements.

Eine Event-Mini-Website ist eine Website, die speziell zur Begleitung eines Events konzipiert ist. Anders als eine Unternehmenswebsite bündelt sie die Informationen, die Teilnehmer brauchen: Programm, Referenten, Ort, Zeiten und Anmeldeformular.

Sie kann je nach Zielen des Veranstalters öffentlich zugänglich oder bestimmten Gästen vorbehalten sein.

Mit AppCraft erstellen Veranstalter eine Event-Website aus anpassbaren Templates, wählen ihre URL oder ihren Domainnamen und integrieren die für die Teilnehmerreise nötigen Funktionen.

Ja. Eine Plattform mit visuellem Editor ermöglicht es, eine Event-Website zu erstellen, ohne jede Seite manuell zu entwickeln.

AppCraft bietet 25 Templates und einen Editor, mit dem sich Farben, Logos, Schriften, Menüs und Inhaltsblöcke individualisieren lassen. Veranstalter können insbesondere ihr Programm, ihre Referenten, Dokumente und ihr Anmeldeformular einbinden.

Sie können diese Änderungen eigenständig vornehmen oder sich von den AppCraft-Teams betreuen lassen. Die Website ist außerdem so konzipiert, dass sie sich an Smartphones, Tablets und Computer anpasst.

Bei einem Event mit mehreren Teilnehmerkategorien kann es nützlich sein, die angezeigten Informationen an Bedarf und Zugriffsrechte anzupassen.

Bei einer Convention können die Mitarbeitenden beispielsweise auf ihr Programm zugreifen, während die Referenten spezifische Informationen zu ihren Beiträgen erhalten.

Mit AppCraft lässt sich die Anzeige bestimmter Inhaltsblöcke an den Teilnehmertyp knüpfen und ein freier oder eingeschränkter Zugang über individuelle Links anbieten.

Durch diese Individualisierung erhält jeder Gast die für seine Teilnahme relevanten Informationen.

Die häufigsten Fehler sind überladene Seiten, ein schwer auffindbares Anmeldeformular oder eine vernachlässigte Darstellung auf dem Smartphone.

Für eine wirksame Website identifizieren Sie zunächst die wesentlichen Informationen: Vorstellung des Events, Programm, Referenten, Ort und Anmeldemodalitäten. Ordnen Sie die Inhalte anschließend nach den Bedürfnissen der Teilnehmer.

Mit AppCraft strukturieren Sie die Website über mehrere Seiten, integrieren die Anmeldungen direkt und ändern die Inhalte, je näher das Event rückt.

Prüfen Sie vor der Veröffentlichung die Links, testen Sie das Formular und kontrollieren Sie die Darstellung auf verschiedenen Geräten.