No todos los eventos implican el mismo nivel de complejidad, personalización o apoyo.
Con AppCraft Express y AppCraft Premium, AppCraft ofrece dos formas de utilizar su tecnología para eventos: una oferta diseñada para gestionar eventos recurrentes de forma autónoma y una oferta a medida con asesoramiento específico para proyectos más complejos.
Funcionalidades, autonomía, personalización, asistencia, frecuencia de los eventos… Descubre las diferencias entre Express y Premium e identifica la solución más adecuada para tu organización.
AppCraft Express y AppCraft Premium comparten el mismo objetivo: simplificar la gestión de eventos profesionales y centralizar los datos, las herramientas y los itinerarios de los participantes.
La diferencia radica principalmente en la forma en que la organización desea gestionar su evento.
Express da prioridad a la autonomía, la rapidez de implementación y la reutilización. El equipo organizador dispone de una plataforma de gestión de eventos (BO) para gestionar por sí mismo sus eventos, con formación, una reunión mensual y asistencia técnica disponible.
Premium da prioridad a las soluciones a medida y al acompañamiento. La oferta permite crear una configuración adaptada a las necesidades específicas del evento con el apoyo de los expertos de AppCraft.
AppCraft Express es especialmente adecuado para aquellas organizaciones que desean disponer de una plataforma para eventos que puedan utilizar de forma directa y autónoma.
Una vez configurado el entorno y formados los equipos, los organizadores acceden a su área de administración y pueden crear, modificar y gestionar sus eventos.
Los modelos reutilizables también permiten aprovechar las configuraciones existentes en lugar de empezar desde cero con cada nueva edición.
Express permite gestionar un número ilimitado de eventos y su puesta en marcha puede realizarse en 48 horas.
Algunos proyectos requieren una mayor personalización, funciones avanzadas o, simplemente, un equipo de expertos que les ayude en su puesta en marcha.
Esa es la función deAppCraft Premium.
La oferta se basa en un enfoque a la carta y personalizado, con el apoyo de los expertos de AppCraft. Los organizadores pueden elegir entre los 150 módulos disponibles y crear una experiencia adaptada a sus necesidades, a su identidad y a los itinerarios de sus participantes.
La oferta puede responder, entre otras cosas, a necesidades avanzadas en materia de inscripciones, logística,interactividad, gestión de expositores o incluso hiperpersonalización de los recorridos.
Las tarifas y los ámbitos de aplicación son los que figuran actualmente en las páginas de AppCraft: Express ofrece tres niveles a partir de 249 € sin IVA al mes, mientras que Premium tiene un precio inicial de 2.500 € sin IVA por evento.
Express resulta especialmente útil cuando tus equipos organizan varios eventos a lo largo del año y desean ganar en autonomía.
Seminarios, cursos de formación, eventos internos, conferencias periódicas o giras de presentación: una vez configurado tu entorno, podrás reutilizar tus plantillas y gestionar tus próximas ediciones desde el mismo back-office.
También es una solución adecuada cuando tu prioridad es reducir el tiempo de configuración, estandarizar tus prácticas y evitar el uso de múltiples herramientas.
Según la fórmula elegida, Express puede incluir, entre otras cosas, una página web para el evento, formularios de inscripción, envíos de correo electrónico, gestión de participantes, informes, registro de asistencia, acreditaciones, programas, una aplicación para participantes o un «Social Wall».
La opción Premium resulta especialmente adecuada cuando el evento requiere un alto grado de personalización, complejidad o asistencia.
Un evento con distintos tipos de participantes, recorridos con condiciones específicas, una logística hotelera importante, expositores, mecanismos avanzados de participación o requisitos especiales puede requerir una configuración mucho más compleja.
Los expertos de AppCraft ayudan entonces a la organización a implementar la solución y a seleccionar los módulos adecuados para el proyecto.
Sí, y de hecho ese es uno de los aspectos interesantes del posicionamiento de ambas ofertas.
Una empresa puede utilizar Express para la mayoría de sus eventos recurrentes, gestionados directamente por sus equipos, y optar por Premium para determinados eventos estratégicos o especialmente complejos.
Por lo tanto, no es necesario contraponer sistemáticamente ambas soluciones: pueden responder a dos niveles de necesidades dentro de una misma estrategia de eventos.
Además, los clientes Express disfrutan actualmente de un descuento del 10 % en sus eventos Premium.
Sea cual sea el modo elegido, el objetivo sigue siendo centralizar aún más la gestión del evento y ofrecer una experiencia coherente a los participantes.
Las inscripciones, las invitaciones, los participantes, la página web del evento, el registro de asistencia, los datos, la elaboración de informes o el cálculo de la huella de carbono son algunas de las necesidades que pueden cubrirse con las soluciones de AppCraft.
En función de la oferta y la configuración elegidas, se pueden activar posteriormente funciones más avanzadas: aplicación móvil, networking, gestión hotelera, interactividad, expositores, automatizaciones, integraciones CRM, API o incluso personalización avanzada.
Todo depende del número de eventos y del nivel de asistencia que se espere. Express funciona mediante suscripción, con tres niveles a partir de 249 € sin IVA al mes y un número ilimitado de eventos. Por lo tanto, es adecuado para equipos que organizan varios eventos al año. Premium se factura por evento, a partir de 2.500 € sin IVA, e incluye una configuración a medida con el apoyo de los expertos de AppCraft. Está pensado más bien para eventos puntuales, complejos o estratégicos. Estas tarifas son las que figuran actualmente en las páginas de AppCraft: es mejor comprobarlas antes de tomar una decisión.
El entorno se puede poner en marcha en 48 horas; a continuación, se forma a los equipos y estos acceden a su área de administración para crear, modificar y gestionar sus propios eventos. Posteriormente, cuentan con una reunión mensual y un servicio de asistencia. Las plantillas reutilizables evitan tener que empezar desde cero en cada edición, lo cual resulta útil para seminarios, cursos de formación, eventos internos, conferencias periódicas o giras de presentación. Según la fórmula elegida, Express puede encargarse del recinto del evento, las inscripciones, los envíos por correo electrónico, la gestión de participantes, el registro, las acreditaciones, el programa o la aplicación para participantes.
Cuando el evento requiere una configuración muy avanzada o un acompañamiento específico. Este es el caso de un evento con varios tipos de participantes, recorridos condicionales, una logística hotelera importante, expositores, mecanismos avanzados de participación o requisitos especiales. Premium permite entonces seleccionar entre 150 módulos y diseñar la configuración junto con los expertos de AppCraft. Express tampoco es la opción más adecuada si el equipo no tiene tiempo o ganas de configurar sus propios eventos. Por el contrario, Premium puede resultar excesivo para eventos recurrentes que son fáciles de estandarizar.
