Non tutti gli eventi richiedono lo stesso livello di complessità, personalizzazione o assistenza.
Con AppCraft Express e AppCraft Premium, AppCraft offre due modalità di utilizzo della propria tecnologia dedicata agli eventi: un’offerta pensata per gestire in autonomia gli eventi ricorrenti e un’offerta su misura con un supporto dedicato per i progetti più complessi.
Funzionalità, autonomia, personalizzazione, assistenza, frequenza degli eventi… Scopri le differenze tra Express e Premium e individua la soluzione più adatta alla tua organizzazione.
AppCraft Express e AppCraft Premium condividono lo stesso obiettivo: semplificare la gestione degli eventi professionali e centralizzare i dati, gli strumenti e i percorsi dei partecipanti.
La differenza risiede principalmente nel modo in cui l'organizzazione intende gestire il proprio evento.
Express privilegia l'autonomia, la rapidità di implementazione e il riutilizzo. Il team organizzativo dispone di un pannello di controllo (BO) per gestire autonomamente i propri eventi, con formazione, un incontro mensile e assistenza a disposizione.
Premium punta sulla personalizzazione e sull’assistenza. L’offerta consente di realizzare una configurazione su misura per le esigenze specifiche dell’evento con il supporto degli esperti di AppCraft.
AppCraft Express è particolarmente indicato per le organizzazioni che desiderano disporre di una piattaforma per eventi che possano utilizzare direttamente e in modo autonomo.
Una volta configurato l'ambiente e formato il personale, gli organizzatori accedono al proprio back-office e possono creare, modificare e gestire i propri eventi.
I modelli riutilizzabili consentono inoltre di sfruttare le configurazioni esistenti, anziché ripartire da zero ad ogni nuova edizione.
Express consente di gestire un numero illimitato di eventi e può essere implementato in 48 ore.
Alcuni progetti richiedono una maggiore personalizzazione, funzionalità avanzate o semplicemente un team di esperti che ne accompagni la realizzazione.
È proprio questo il ruolo diAppCraft Premium.
L'offerta si basa su un approccio personalizzato e su misura, con il supporto degli esperti di AppCraft. Gli organizzatori possono scegliere tra i 150 moduli disponibili e creare un'esperienza su misura in base alle loro esigenze, alla loro identità e ai percorsi dei partecipanti.
L'offerta può in particolare soddisfare esigenze avanzate in materia di iscrizioni, logistica,interattività, gestione degli espositori o ancora iper-personalizzazione dei percorsi.
Le tariffe e le condizioni sono quelle attualmente pubblicate sulle pagine di AppCraft: Express offre tre livelli a partire da 249 € IVA esclusa al mese, mentre Premium parte da 2.500 € IVA esclusa per evento.
Express è particolarmente indicato quando i vostri team organizzano diversi eventi nel corso dell'anno e desiderano acquisire maggiore autonomia.
Seminari, corsi di formazione, eventi interni, conferenze periodiche o roadshow: una volta configurato il vostro ambiente, potrete riutilizzare i vostri modelli e gestire le prossime edizioni dallo stesso back-office.
È inoltre una soluzione adeguata quando la vostra priorità è ridurre i tempi di configurazione, standardizzare le vostre procedure ed evitare di moltiplicare gli strumenti.
A seconda del pacchetto scelto, Express può includere, tra l’altro, un sito dedicato all’evento, moduli di iscrizione, invio di e-mail, gestione dei partecipanti, reportistica, check-in, badge, programmi, app per i partecipanti o Social Wall.
Premium risulta particolarmente indicato quando l’evento richiede un elevato livello di personalizzazione, complessità o assistenza.
Un evento che coinvolga diverse tipologie di partecipanti, percorsi a condizioni variabili, una logistica alberghiera complessa, espositori, meccanismi di coinvolgimento avanzati o requisiti particolari può richiedere una configurazione molto più articolata.
Gli esperti di AppCraft affiancano quindi l'organizzazione nell'implementazione della soluzione e nella selezione dei moduli più adatti al progetto.
Sì, ed è proprio uno dei punti di forza del posizionamento delle due offerte.
Un'azienda può utilizzare Express per la maggior parte dei propri eventi ricorrenti, gestiti direttamente dai propri team, optando invece per Premium per alcuni eventi strategici o particolarmente complessi.
Non è quindi necessario contrapporre sistematicamente le due soluzioni: esse possono rispondere a due livelli diversi di esigenze nell’ambito di una stessa strategia di eventi.
I clienti Express beneficiano inoltre, al momento, di uno sconto del 10% sui loro eventi Premium.
Indipendentemente dalla modalità scelta, l'obiettivo rimane quello di centralizzare maggiormente la gestione dell'evento e di offrire un'esperienza coerente ai partecipanti.
Iscrizioni, inviti, partecipanti, sito web dell'evento, check-in, dati, reportistica o calcolo dell'impronta di carbonio sono alcune delle esigenze che possono essere soddisfatte dalle soluzioni AppCraft.
A seconda dell'offerta e della configurazione scelte, è poi possibile attivare funzionalità più avanzate: app mobile, networking, gestione alberghiera, interattività, espositori, automazioni, integrazioni CRM, API o ancora personalizzazione avanzata.
Tutto dipende dal numero di eventi e dal livello di assistenza richiesto. Express funziona con un abbonamento, con tre livelli a partire da 249 € IVA esclusa al mese e un numero illimitato di eventi. È quindi adatto ai team che organizzano diversi eventi durante l’anno. Premium viene fatturato per evento, a partire da 2.500 € IVA esclusa, e include una configurazione su misura con il supporto degli esperti di AppCraft. È pensato piuttosto per eventi occasionali, complessi o strategici. Queste tariffe sono quelle attualmente pubblicate sulle pagine di AppCraft: è consigliabile verificarle prima di prendere una decisione.
L'ambiente può essere configurato entro 48 ore; successivamente, i team vengono formati e hanno accesso al proprio back-office per creare, modificare e gestire autonomamente i propri eventi. Dispongono poi di un incontro mensile e di un servizio di assistenza. I modelli riutilizzabili evitano di dover ripartire da zero ad ogni edizione, il che è utile per seminari, corsi di formazione, eventi interni, conferenze ricorrenti o roadshow. A seconda della formula scelta, Express può occuparsi della sede dell’evento, delle iscrizioni, delle campagne email, della gestione dei partecipanti, del check-in, dei badge, del programma o dell’app per i partecipanti.
Quando l’evento richiede una configurazione molto articolata o un supporto dedicato. È il caso di un evento con diverse tipologie di partecipanti, percorsi condizionali, una logistica alberghiera complessa, espositori, meccanismi di coinvolgimento avanzati o esigenze particolari. Premium consente quindi di scegliere tra 150 moduli e di costruire la configurazione insieme agli esperti di AppCraft. Express è inoltre meno adatto se il team non ha il tempo o la voglia di configurare autonomamente i propri eventi. Al contrario, Premium può risultare eccessivo per eventi ricorrenti semplici da standardizzare.
