Choisir un logiciel événementiel ne consiste pas à sélectionner celui qui affiche le plus grand nombre de fonctionnalités. Il s’agit surtout de choisir la solution la plus adaptée à votre organisation, à vos équipes, à vos événements et à votre manière de travailler.
Cvent est un acteur historique de l’Event Tech américain. AppCraft est un logiciel de gestion événementielle complet, conçu pour accompagner des entreprises et des agences sur des événements en France comme à l’international.
Así pues, la verdadera pregunta no es: ¿qué plataforma es la más grande?
Pero mejor dicho: ¿cuál se adapta mejor a tus necesidades?
Cvent est une solution américaine très complète, particulièrement connue des grandes organisations disposant de programmes événementiels structurés.
Ofrece un amplio alcance funcional y puede adaptarse a entornos complejos con numerosos usuarios, procesos y eventos.
Cette richesse fonctionnelle peut toutefois s'accompagner d'une prise en main et d'un déploiement plus structurés.
AppCraft es la solución ideal para empresas y agencias que buscan una plataforma completa, personalizable y capaz de dar soporte a eventos de cualquier envergadura, incluidos los de ámbito internacional.
Le logiciel de gestion événementiel centralise notamment :
• les sites événementiels ;
• les inscriptions ;
• la gestion des participants ;
• les applications mobiles ;
• le check-in et les badges ;
• le networking ;
• la gamification ;
• la logistique et le rooming ;
• les communications ;
• les statistiques et le reporting ;
• les intégrations avec les outils métiers.
El objetivo: evitar la proliferación de herramientas y ofrecer a los equipos un entorno único para gestionar sus eventos.
La principal diferencia no radica únicamente en la lista de funciones.
AppCraft combina la tecnología con un acompañamiento personalizado a cargo de equipos que conocen las dificultades operativas del sector de los eventos.
De este modo, los organizadores pueden beneficiarsede un apoyo antes, durante y después de sus eventos, al tiempo que conservan una gran autonomía en el uso de la plataforma.
No todos los eventos son iguales.
Un seminario interno, una gira internacional, una convención con varios miles de asistentes o un evento para clientes no requieren las mismas funcionalidades.
AppCraft permite crear un entorno adaptado a cada proyecto, sin imponer un único modo de funcionamiento a todos los organizadores.
Esta flexibilidad supone una ventaja importante para las empresas y agencias que gestionan distintos tipos de eventos.
Cvent peut être pertinent si :
• vous recherchez une solution historiquement implantée auprès de très grandes organisations ;
• votre organisation dispose déjà de processus événementiels très structurés ;
• vous avez besoin d’un écosystème fonctionnel très large.
• l'implantation américaine du groupe n'est pas un frein pour votre organisation.
AppCraft puede resultar especialmente adecuado si:
• buscas una plataforma «todo en uno»;
• deseas un alto grado de personalización;
• quieres contar con asistencia personalizada;
• organizas eventos de distintos formatos;
• deseas poner en marcha tus eventos rápidamente;
• necesitas una solución capaz de dar soporte a proyectos tanto en Francia como a nivel internacional;
• deseas centralizar tus datos, tus participantes y tus operaciones relacionadas con los eventos en una única herramienta.
Cvent est une société américaine, dont le siège est situé aux États-Unis. Cvent propose depuis plusieurs années un centre de données européen et des engagements de conformité RGPD pour ses clients européens, comme le détaille sa page sécurité et conformité. Cela dit, en tant qu'entité de droit américain, Cvent reste soumise à la législation américaine (notamment le Cloud Act). Ce point mérite d'être objectivé au cas par cas avec votre DPO, notamment dans le cadre d'appels d'offres publics ou pour des grands comptes soumis à des exigences strictes.
AppCraft héberge ses données en France et s'appuie sur des certifications reconnues (ISO 27001, ISO 27701), avec authentification SSO native et tests d'intrusion réguliers.
Pour les DSI et DPO, ce critère peut à lui seul orienter le choix, indépendamment du périmètre fonctionnel des plateformes.
Au-delà du prix affiché, le coût d'un logiciel événementiel se mesure aussi en temps : temps de prise en main, temps de paramétrage, temps mobilisé sur les équipes internes.
Les plateformes les plus riches fonctionnellement demandent souvent un accompagnement projet conséquent et une phase d'apprentissage plus longue avant d'être pleinement opérationnelles en autonomie : un facteur à intégrer dans le calcul du coût total, au-delà du prix de la licence.
AppCraft mise sur une prise en main rapide et un accompagnement humain intégré, pour permettre aux équipes de lancer leurs premiers événements en quelques jours plutôt qu'en plusieurs semaines.
Un logiciel de gestion d'événements est une plateforme qui centralise l'ensemble des tâches liées à l'organisation d'un événement : création du site, inscriptions, gestion des participants, communication, logistique et suivi statistique. AppCraft et Cvent sont deux exemples de ce type de logiciel d'organisation d'événement, avec des approches différentes en matière de personnalisation et d'accompagnement.
AppCraft suele ser la opción más adecuada debido a la proximidad de los equipos, la personalización, el alojamiento en Francia y la capacidad de trabajar directamente con el departamento de sistemas de información.
Ambas soluciones permiten centralizar los datos que antes estaban dispersos en varios archivos de Excel.
Cvent es ideal para estandarizar esta gestión a gran escala. AppCraft resulta especialmente útil cuando los archivos de Excel reflejan reglas de negocio que es necesario reproducir y automatizar en la plataforma.
