Elegir una plataforma para eventos no consiste en seleccionar aquella que ofrezca el mayor número de funciones. Se trata, sobre todo, de elegir la solución que mejor se adapte a tu organización, a tus equipos, a tus eventos y a tu forma de trabajar.
Cvent est un acteur historique de l’Event Tech américain. AppCraft est une plateforme événementielle complète, conçue pour accompagner des entreprises et des agences sur des événements en France comme à l’international.
Así pues, la verdadera pregunta no es: ¿qué plataforma es la más grande?
Pero mejor dicho: ¿cuál se adapta mejor a tus necesidades?
Cvent est une solution américaine très complète, particulièrement connue des grandes organisations disposant de programmes événementiels structurés.
Ofrece un amplio alcance funcional y puede adaptarse a entornos complejos con numerosos usuarios, procesos y eventos.
No obstante, esta riqueza funcional puede ir acompañada de un proceso de aprendizaje y una implementación más estructurados.
AppCraft es la solución ideal para empresas y agencias que buscan una plataforma completa, personalizable y capaz de dar soporte a eventos de cualquier envergadura, incluidos los de ámbito internacional.
La plataforma centraliza, entre otras cosas:
• las páginas web de los eventos;
• las inscripciones;
• la gestión de participantes;
• las aplicaciones móviles;
• el registro y las acreditaciones;
• el networking;
• la gamificación;
• la logística y la asignación de habitaciones;
• las comunicaciones;
• las estadísticas y los informes;
• las integraciones con las herramientas específicas del sector.
El objetivo: evitar la proliferación de herramientas y ofrecer a los equipos un entorno único para gestionar sus eventos.
La principal diferencia no radica únicamente en la lista de funciones.
AppCraft combina la tecnología con un acompañamiento personalizado a cargo de equipos que conocen las dificultades operativas del sector de los eventos.
De este modo, los organizadores pueden beneficiarsede un apoyo antes, durante y después de sus eventos, al tiempo que conservan una gran autonomía en el uso de la plataforma.
No todos los eventos son iguales.
Un seminario interno, una gira internacional, una convención con varios miles de asistentes o un evento para clientes no requieren las mismas funcionalidades.
AppCraft permite crear un entorno adaptado a cada proyecto, sin imponer un único modo de funcionamiento a todos los organizadores.
Esta flexibilidad supone una ventaja importante para las empresas y agencias que gestionan distintos tipos de eventos.
Cvent peut être pertinent si :
• vous recherchez une solution historiquement implantée auprès de très grandes organisations ;
• votre organisation dispose déjà de processus événementiels très structurés ;
• vous avez besoin d’un écosystème fonctionnel très large.
– vous n’avez pas de contrainte sur l’hébergement de vos données par une société américaine.
AppCraft puede resultar especialmente adecuado si:
• buscas una plataforma «todo en uno»;
• deseas un alto grado de personalización;
• quieres contar con asistencia personalizada;
• organizas eventos de distintos formatos;
• deseas poner en marcha tus eventos rápidamente;
• necesitas una solución capaz de dar soporte a proyectos tanto en Francia como a nivel internacional;
• deseas centralizar tus datos, tus participantes y tus operaciones relacionadas con los eventos en una única herramienta.
Cvent héberge ses données aux États-Unis, ce qui expose les organisations à des enjeux de conformité RGPD et d'extraterritorialité, notamment dans le cadre d'appels d'offres publics ou de grands comptes soumis à des exigences strictes de protection des données.
AppCraft héberge ses données en France et s'appuie sur des certifications reconnues (ISO 27001, ISO 27701), avec authentification SSO native et tests d'intrusion réguliers.
Pour les DSI et DPO, ce critère peut à lui seul orienter le choix, indépendamment du périmètre fonctionnel des plateformes.
Au-delà du prix affiché, le coût d'une plateforme événementielle se mesure aussi en temps : temps de prise en main, temps de paramétrage, temps mobilisé sur les équipes internes.
Les plateformes les plus riches fonctionnellement demandent souvent un accompagnement projet conséquent et une phase d'apprentissage plus longue avant d'être pleinement opérationnelles en autonomie.
AppCraft mise sur une prise en main rapide et un accompagnement humain intégré, pour permettre aux équipes de lancer leurs premiers événements en quelques jours plutôt qu'en plusieurs semaines.
Sí. AppCraft es una alternativa francesa a Cvent para aquellas organizaciones que buscan una plataforma completa, personalizable y con asistencia.
AppCraft suele ser la opción más adecuada debido a la proximidad de los equipos, la personalización, el alojamiento en Francia y la capacidad de trabajar directamente con el departamento de sistemas de información.
Ambas soluciones permiten centralizar los datos que antes estaban dispersos en varios archivos de Excel.
Cvent es ideal para estandarizar esta gestión a gran escala. AppCraft resulta especialmente útil cuando los archivos de Excel reflejan reglas de negocio que es necesario reproducir y automatizar en la plataforma.
