AppCraft or Cvent: How to Choose the Best Event Platform?

Choisir un logiciel événementiel ne consiste pas à sélectionner celui qui affiche le plus grand nombre de fonctionnalités. Il s’agit surtout de choisir la solution la plus adaptée à votre organisation, à vos équipes, à vos événements et à votre manière de travailler.

Cvent est un acteur historique de l’Event Tech américain. AppCraft est un logiciel de gestion événementielle complet, conçu pour accompagner des entreprises et des agences sur des événements en France comme à l’international.

So the real question isn't: Which platform is the biggest?

But rather: Which one best suits your needs?

Cvent est une solution américaine très complète, particulièrement connue des grandes organisations disposant de programmes événementiels structurés.

It offers a broad range of functional capabilities and can handle complex environments with numerous users, processes, and events.

Cette richesse fonctionnelle peut toutefois s'accompagner d'une prise en main et d'un déploiement plus structurés.

AppCraft is designed for companies and agencies looking for a comprehensive, customizable platform capable of supporting events of all sizes, including international events.

Le logiciel de gestion événementiel centralise notamment :
• les sites événementiels ;
• les inscriptions ;
• la gestion des participants ;
• les applications mobiles ;
• le check-in et les badges ;
• le networking ;
• la gamification ;
• la logistique et le rooming ;
• les communications ;
• les statistiques et le reporting ;
• les intégrations avec les outils métiers.

The goal: to avoid having too many tools and to provide teams with a single environment for managing their events.

The main difference isn't just in the list of features.

AppCraft combines technology with personalized support provided by teams that understand the operational challenges of the events industry.

This allows organizers to receivesupport before, during, and after their events, while retaining a high degree of autonomy in using the platform.

Not all events are the same.

An in-house seminar, an international roadshow, a convention with several thousand attendees, or a customer event do not all require the same features.

AppCraft allows you to build an environment tailored to each project, without forcing all organizers to follow a single set of procedures.

This flexibility is a major advantage for companies and agencies that manage multiple types of events.

Cvent peut être pertinent si :
• vous recherchez une solution historiquement implantée auprès de très grandes organisations ;
• votre organisation dispose déjà de processus événementiels très structurés ;
• vous avez besoin d’un écosystème fonctionnel très large.
• l'implantation américaine du groupe n'est pas un frein pour votre organisation.

AppCraft may be particularly well-suited if:
• you’re looking for an all-in-one platform;
• you want a high degree of customization;
• you want personalized support;
• you organize multiple types of events;
• you want to launch your events quickly;
• you need a solution capable of supporting projects both in France and internationally;
• you want to centralize your data, participants, and event operations in a single tool.

Cvent est une société américaine, dont le siège est situé aux États-Unis. Cvent propose depuis plusieurs années un centre de données européen et des engagements de conformité RGPD pour ses clients européens, comme le détaille sa page sécurité et conformité. Cela dit, en tant qu'entité de droit américain, Cvent reste soumise à la législation américaine (notamment le Cloud Act). Ce point mérite d'être objectivé au cas par cas avec votre DPO, notamment dans le cadre d'appels d'offres publics ou pour des grands comptes soumis à des exigences strictes.

AppCraft héberge ses données en France et s'appuie sur des certifications reconnues (ISO 27001, ISO 27701), avec authentification SSO native et tests d'intrusion réguliers. 

Pour les DSI et DPO, ce critère peut à lui seul orienter le choix, indépendamment du périmètre fonctionnel des plateformes.

Au-delà du prix affiché, le coût d'un logiciel événementiel se mesure aussi en temps : temps de prise en main, temps de paramétrage, temps mobilisé sur les équipes internes.

Les plateformes les plus riches fonctionnellement demandent souvent un accompagnement projet conséquent et une phase d'apprentissage plus longue avant d'être pleinement opérationnelles en autonomie : un facteur à intégrer dans le calcul du coût total, au-delà du prix de la licence.

AppCraft mise sur une prise en main rapide et un accompagnement humain intégré, pour permettre aux équipes de lancer leurs premiers événements en quelques jours plutôt qu'en plusieurs semaines.