Sia AppCraft che Cvent consentono di gestire le fasi principali di un evento: iscrizioni, comunicazioni, accoglienza, app mobile, coinvolgimento e reportistica. Tuttavia, le due piattaforme non rispondono esattamente alle stesse priorità.
Cvent si distingue per l’ampiezza del proprio ecosistema, la presenza internazionale e la capacità di standardizzare programmi di eventi su larga scala. AppCraft adotta un approccio più personalizzato, basato sull’accompagnamento, sull’adattamento ai processi aziendali e sulla vicinanza alle organizzazioni francesi.
Allora, è meglio scegliere AppCraft o Cvent? Questo confronto analizza le differenze concrete tra le due soluzioni per aiutarvi a scegliere la piattaforma più adatta alla vostra organizzazione, ai vostri eventi e al vostro sistema informativo.
Scegliete piuttosto AppCraft se…
AppCraft è generalmente la scelta più adatta se state cercando:
• una piattaforma per eventi francese;
• un referente e un team di progetto a vostra disposizione;
• un elevato livello di personalizzazione dei percorsi dei partecipanti;
• una soluzione che si adatti ai vostri processi interni;
• interfacce in white label;
• integrazioni specifiche con il vostro sistema informativo;
• un supporto personalizzato nella progettazione e nell’organizzazione dei vostri eventi;
• un’unica piattaforma per gestire eventi molto diversi tra loro senza applicare un modello standard a tutti i progetti.
AppCraft si rivela quindi particolarmente adatta alle organizzazioni per le quali la piattaforma deve adattarsi al progetto, al marchio e alle esigenze specifiche del settore.
Scegliete piuttosto Cvent se…
Cvent è generalmente la scelta più indicata se state cercando:
• un operatore internazionale con una presenza capillare;
• una piattaforma già riconosciuta da numerosi gruppi globali;
• la standardizzazione di un programma di eventi in diversi paesi;
• una suite molto ampia che copre eventi, ricerca di location, app mobili, accoglienza e generazione di lead;
• integrazioni native con strumenti internazionali come Salesforce, HubSpot o Marketo;
• la gestione dei pagamenti in numerose valute;
• un’assistenza e un’infrastruttura organizzate su scala mondiale.
Cvent mette in particolare in evidenza le iscrizioni, la gestione delle sedi, i pagamenti, l’app Attendee Hub, il check-in OnArrival e oltre 100 report standard.
La differenza fondamentale tra le due soluzioni
La differenza non sta solo nel numero di funzionalità.
Dipende soprattutto dal modo in cui il progetto viene implementato:
• Cvent offre un ecosistema internazionale molto esteso, pensato per industrializzare e standardizzare la gestione di un gran numero di eventi.
• AppCraft punta su una piattaforma modulare e personalizzabile, supportata da un team in grado di adattare la soluzione alle esigenze dell’organizzazione.
La scelta giusta dipende quindi meno dalle dimensioni del vostro evento che dalla vostra priorità: standardizzare su larga scala o personalizzare con un approccio più personalizzato.
Cvent: un ecosistema internazionale finalizzato all’industrializzazione
Cvent è un attore storico nel settore delle tecnologie per gli eventi. La sua offerta comprende in particolare:
• le iscrizioni online;
• la creazione di siti dedicati agli eventi;
• la promozione degli eventi;
• la ricerca di location;
• la gestione dei pagamenti;
• l’app mobile;
• il check-in e la stampa dei badge;
• il lead retrieval;
• il monitoraggio dei partecipanti;
• il reporting;
• le integrazioni CRM e di marketing.
Il suo principale vantaggio risiede nella completezza del suo ecosistema. Una grande organizzazione può utilizzare diversi prodotti Cvent per gestire una parte significativa del proprio programma di eventi globali da un unico ambiente.
Questo approccio è particolarmente utile quando un gruppo intende stabilire regole, modelli e indicatori identici in diverse regioni.
D'altra parte, la ricchezza dell'ecosistema può comportare un progetto più articolato, una configurazione complessa e la selezione di diversi prodotti o livelli di servizio a seconda delle finalità previste.
AppCraft: una piattaforma pensata per soddisfare le esigenze del progetto
AppCraft offre una piattaforma francese dedicata agli eventi che copre l'intero percorso dei partecipanti, prima, durante e dopo l'evento.
In particolare, può centralizzare:
• inviti e iscrizioni;
• dati dei partecipanti;
• comunicazioni;
• programmi personalizzati;
• siti dedicati agli eventi;
• applicazioni mobili;
• check-in;
• badge;
• contenuti e interazioni;
• networking;
• appuntamenti;
• le statistiche;
• le integrazioni con gli strumenti dell’organizzazione.
L'approccio si basa sulla modularità e sulla personalizzazione. L'obiettivo non è necessariamente quello di imporre un percorso standard, ma di creare un'esperienza coerente con il formato dell'evento, l'identità del marchio e le regole operative del cliente.
Quale approccio si adatta meglio alla vostra organizzazione?
Scegliete piuttosto Cvent quando la vostra priorità è quella di implementare un ambiente globale, armonizzato e replicabile tra diverse entità.
Scegliete piuttosto AppCraft quando avete bisogno di adattare con precisione la piattaforma al vostro pubblico, al vostro marchio, alle vostre approvazioni interne o alla vostra architettura tecnica.
La vostra priorità è la standardizzazione o la personalizzazione?
Per standardizzare un programma globale, Cvent dispone di un vantaggio strutturale.
Per adattare i percorsi e le interfacce alle esigenze aziendali, AppCraft risulterà spesso più indicato.
I vostri eventi sono prevalentemente francesi o internazionali?
Il fatto che si tratti di un’attività prevalentemente francese favorisce AppCraft.
Un programma globale che coinvolge numerosi team locali può favorire Cvent.
Desidera gestire la piattaforma da solo?
Cvent può essere adattato a un team interno che disponga di risorse dedicate all’amministrazione della soluzione.
AppCraft è particolarmente interessante quando è previsto un supporto regolare.
Avete bisogno di sviluppi o integrazioni specifiche?
Esigenze molto specifiche possono portare a scegliere l'approccio personalizzabile di AppCraft.
Esigenze soddisfatte dai connettori standard internazionali possono portare a scegliere Cvent.
Quali sono i requisiti del vostro responsabile IT?
Verificare:
• l’hosting;
• il SSO;
• le API;
• le certificazioni;
• i subappaltatori;
• i trasferimenti di dati;
• la reversibilità;
• la gestione dei diritti.
Quali prodotti sono effettivamente inclusi nel preventivo?
Una demo può illustrare un ecosistema completo senza che tutte le funzionalità siano incluse nell'offerta proposta.
Richiedete una tabella che indichi chiaramente:
• le funzionalità incluse;
• le opzioni;
• i limiti;
• il supporto;
• l'hardware;
• le integrazioni;
• i servizi.
Quale sarà il costo effettivo per i vostri team?
Tenete conto del tempo dedicato a:
• la configurazione;
• la formazione;
• la creazione degli eventi;
• l'assistenza agli utenti;
• le esportazioni;
• le correzioni;
• la gestione del giorno dell'evento.
