Scegliere una piattaforma per eventi non significa selezionare quella che offre il maggior numero di funzionalità. Si tratta soprattutto di scegliere la soluzione più adatta alla vostra organizzazione, ai vostri team, ai vostri eventi e al vostro modo di lavorare.
Cvent est un acteur historique de l’Event Tech américain. AppCraft est une plateforme événementielle complète, conçue pour accompagner des entreprises et des agences sur des événements en France comme à l’international.
La vera domanda, quindi, non è: quale piattaforma è la più grande?
Ma piuttosto: quale è quella più adatta alle vostre esigenze?
Cvent est une solution américaine très complète, particulièrement connue des grandes organisations disposant de programmes événementiels structurés.
Offre un ampio ambito funzionale ed è in grado di gestire ambienti complessi con numerosi utenti, processi ed eventi.
Tale ricchezza funzionale può tuttavia richiedere un approccio e un'implementazione più strutturati.
AppCraft si rivolge alle aziende e alle agenzie che cercano una piattaforma completa, personalizzabile e in grado di supportare eventi di qualsiasi dimensione, compresi quelli internazionali.
La piattaforma centralizza in particolare:
• i siti dedicati agli eventi;
• le iscrizioni;
• la gestione dei partecipanti;
• le applicazioni mobili;
• il check-in e i badge;
• il networking;
• la gamification;
• la logistica e l’assegnazione delle camere;
• le comunicazioni;
• le statistiche e il reporting;
• le integrazioni con gli strumenti di settore.
L'obiettivo: evitare la proliferazione di strumenti e offrire ai team un unico ambiente per gestire i propri eventi.
La differenza principale non risiede solo nell'elenco delle funzionalità.
AppCraft coniuga la tecnologia con un supporto personalizzato fornito da team che conoscono bene le esigenze operative del settore degli eventi.
Gli organizzatori possono così usufruiredi un supporto prima, durante e dopo i propri eventi, pur mantenendo un’ampia autonomia nell’utilizzo della piattaforma.
Non tutti gli eventi sono uguali.
Un seminario interno, un roadshow internazionale, un congresso con diverse migliaia di partecipanti o un evento dedicato ai clienti non richiedono le stesse funzionalità.
AppCraft consente di creare un ambiente su misura per ogni progetto, senza imporre un unico modello operativo a tutti gli organizzatori.
Questa flessibilità rappresenta un vantaggio significativo per le aziende e le agenzie che gestiscono diversi tipi di eventi.
Cvent peut être pertinent si :
• vous recherchez une solution historiquement implantée auprès de très grandes organisations ;
• votre organisation dispose déjà de processus événementiels très structurés ;
• vous avez besoin d’un écosystème fonctionnel très large.
– vous n’avez pas de contrainte sur l’hébergement de vos données par une société américaine.
AppCraft può essere particolarmente adatto se:
• cercate una piattaforma "tutto in uno";
• desiderate un alto livello di personalizzazione;
• volete poter contare su un supporto umano;
• organizzate eventi di diversi formati;
• desiderate implementare rapidamente i vostri eventi;
• avete bisogno di una soluzione in grado di supportare progetti sia in Francia che all’estero;
• desiderate centralizzare i vostri dati, i partecipanti e le operazioni relative agli eventi in un unico strumento.
Cvent héberge ses données aux États-Unis, ce qui expose les organisations à des enjeux de conformité RGPD et d'extraterritorialité, notamment dans le cadre d'appels d'offres publics ou de grands comptes soumis à des exigences strictes de protection des données.
AppCraft héberge ses données en France et s'appuie sur des certifications reconnues (ISO 27001, ISO 27701), avec authentification SSO native et tests d'intrusion réguliers.
Pour les DSI et DPO, ce critère peut à lui seul orienter le choix, indépendamment du périmètre fonctionnel des plateformes.
Au-delà du prix affiché, le coût d'une plateforme événementielle se mesure aussi en temps : temps de prise en main, temps de paramétrage, temps mobilisé sur les équipes internes.
Les plateformes les plus riches fonctionnellement demandent souvent un accompagnement projet conséquent et une phase d'apprentissage plus longue avant d'être pleinement opérationnelles en autonomie.
AppCraft mise sur une prise en main rapide et un accompagnement humain intégré, pour permettre aux équipes de lancer leurs premiers événements en quelques jours plutôt qu'en plusieurs semaines.
Sì. AppCraft rappresenta un’alternativa francese a Cvent per le organizzazioni che cercano una piattaforma completa, personalizzabile e con assistenza.
AppCraft risulterà spesso la scelta più adatta grazie alla vicinanza dei team, alla personalizzazione, all’hosting in Francia e alla possibilità di lavorare direttamente con la Direzione Informatica.
Entrambe le soluzioni consentono di centralizzare i dati che in precedenza erano sparsi in diversi file Excel.
Cvent è la soluzione ideale per standardizzare questa gestione su larga scala. AppCraft è particolarmente indicato quando i file Excel riflettono regole di business che devono essere riprodotte e automatizzate nella piattaforma.
