Choisir un logiciel événementiel ne consiste pas à sélectionner celui qui affiche le plus grand nombre de fonctionnalités. Il s’agit surtout de choisir la solution la plus adaptée à votre organisation, à vos équipes, à vos événements et à votre manière de travailler.
Cvent est un acteur historique de l’Event Tech américain. AppCraft est un logiciel de gestion événementielle complet, conçu pour accompagner des entreprises et des agences sur des événements en France comme à l’international.
La vera domanda, quindi, non è: quale piattaforma è la più grande?
Ma piuttosto: quale è quella più adatta alle vostre esigenze?
Cvent est une solution américaine très complète, particulièrement connue des grandes organisations disposant de programmes événementiels structurés.
Offre un ampio ambito funzionale ed è in grado di gestire ambienti complessi con numerosi utenti, processi ed eventi.
Cette richesse fonctionnelle peut toutefois s'accompagner d'une prise en main et d'un déploiement plus structurés.
AppCraft si rivolge alle aziende e alle agenzie che cercano una piattaforma completa, personalizzabile e in grado di supportare eventi di qualsiasi dimensione, compresi quelli internazionali.
Le logiciel de gestion événementiel centralise notamment :
• les sites événementiels ;
• les inscriptions ;
• la gestion des participants ;
• les applications mobiles ;
• le check-in et les badges ;
• le networking ;
• la gamification ;
• la logistique et le rooming ;
• les communications ;
• les statistiques et le reporting ;
• les intégrations avec les outils métiers.
L'obiettivo: evitare la proliferazione di strumenti e offrire ai team un unico ambiente per gestire i propri eventi.
La differenza principale non risiede solo nell'elenco delle funzionalità.
AppCraft coniuga la tecnologia con un supporto personalizzato fornito da team che conoscono bene le esigenze operative del settore degli eventi.
Gli organizzatori possono così usufruiredi un supporto prima, durante e dopo i propri eventi, pur mantenendo un’ampia autonomia nell’utilizzo della piattaforma.
Non tutti gli eventi sono uguali.
Un seminario interno, un roadshow internazionale, un congresso con diverse migliaia di partecipanti o un evento dedicato ai clienti non richiedono le stesse funzionalità.
AppCraft consente di creare un ambiente su misura per ogni progetto, senza imporre un unico modello operativo a tutti gli organizzatori.
Questa flessibilità rappresenta un vantaggio significativo per le aziende e le agenzie che gestiscono diversi tipi di eventi.
Cvent peut être pertinent si :
• vous recherchez une solution historiquement implantée auprès de très grandes organisations ;
• votre organisation dispose déjà de processus événementiels très structurés ;
• vous avez besoin d’un écosystème fonctionnel très large.
• l'implantation américaine du groupe n'est pas un frein pour votre organisation.
AppCraft può essere particolarmente adatto se:
• cercate una piattaforma "tutto in uno";
• desiderate un alto livello di personalizzazione;
• volete poter contare su un supporto umano;
• organizzate eventi di diversi formati;
• desiderate implementare rapidamente i vostri eventi;
• avete bisogno di una soluzione in grado di supportare progetti sia in Francia che all’estero;
• desiderate centralizzare i vostri dati, i partecipanti e le operazioni relative agli eventi in un unico strumento.
Cvent est une société américaine, dont le siège est situé aux États-Unis. Cvent propose depuis plusieurs années un centre de données européen et des engagements de conformité RGPD pour ses clients européens, comme le détaille sa page sécurité et conformité. Cela dit, en tant qu'entité de droit américain, Cvent reste soumise à la législation américaine (notamment le Cloud Act). Ce point mérite d'être objectivé au cas par cas avec votre DPO, notamment dans le cadre d'appels d'offres publics ou pour des grands comptes soumis à des exigences strictes.
AppCraft héberge ses données en France et s'appuie sur des certifications reconnues (ISO 27001, ISO 27701), avec authentification SSO native et tests d'intrusion réguliers.
Pour les DSI et DPO, ce critère peut à lui seul orienter le choix, indépendamment du périmètre fonctionnel des plateformes.
Au-delà du prix affiché, le coût d'un logiciel événementiel se mesure aussi en temps : temps de prise en main, temps de paramétrage, temps mobilisé sur les équipes internes.
Les plateformes les plus riches fonctionnellement demandent souvent un accompagnement projet conséquent et une phase d'apprentissage plus longue avant d'être pleinement opérationnelles en autonomie : un facteur à intégrer dans le calcul du coût total, au-delà du prix de la licence.
AppCraft mise sur une prise en main rapide et un accompagnement humain intégré, pour permettre aux équipes de lancer leurs premiers événements en quelques jours plutôt qu'en plusieurs semaines.
Un logiciel de gestion d'événements est une plateforme qui centralise l'ensemble des tâches liées à l'organisation d'un événement : création du site, inscriptions, gestion des participants, communication, logistique et suivi statistique. AppCraft et Cvent sont deux exemples de ce type de logiciel d'organisation d'événement, avec des approches différentes en matière de personnalisation et d'accompagnement.
AppCraft risulterà spesso la scelta più adatta grazie alla vicinanza dei team, alla personalizzazione, all’hosting in Francia e alla possibilità di lavorare direttamente con la Direzione Informatica.
Entrambe le soluzioni consentono di centralizzare i dati che in precedenza erano sparsi in diversi file Excel.
Cvent è la soluzione ideale per standardizzare questa gestione su larga scala. AppCraft è particolarmente indicato quando i file Excel riflettono regole di business che devono essere riprodotte e automatizzate nella piattaforma.
