Cas client
Printemps des Territoires 2026 - 7ème édition
Printemps des Territoires 2026 au Centquatre : 3 471 inscriptions pour la Banque des Territoires, 34 905 invités importés et 1 669 participants scannés.
Contexte de l’événement
Le Printemps des Territoires est un rendez-vous annuel organisé par la Banque des Territoires réunissant collectivités locales, associations, entreprises et acteurs publics autour des enjeux de développement des territoires.
L'édition 2026 s'est tenue au Centquatre (104) à Paris et a proposé un programme particulièrement riche composé de conférences, ateliers, démonstrations et flash talks répartis sur plusieurs espaces thématiques.
Afin d'optimiser le pilotage de l'événement, la Banque des Territoires souhaitait disposer d'un dispositif complet permettant de gérer les inscriptions, suivre les canaux d'acquisition des participants et faciliter l'accueil sur site.
Objectifs de l’événement
- Faciliter les inscriptions des participants et de leurs accompagnants ;
- Mesurer précisément les performances des différents canaux d'invitation et de communication ;
- Valoriser un programme dense réparti sur plusieurs espaces ;
- Fluidifier l'accueil et le contrôle des participants le jour de l'événement ;
- Sensibiliser les participants aux enjeux environnementaux via la collecte d'indicateurs liés au bilan carbone ;
- Offrir une expérience participant claire et accessible.
La Proposition AppCraft
AppCraft a déployé une plateforme événementielle complète permettant de centraliser l'ensemble du parcours participant.
Le dispositif comprenait :
- Un formulaire d'inscription personnalisé intégrant la gestion des accompagnants ;
- Des emails de confirmation dédiés aux participants et à leurs accompagnants ;
- L'intégration d'indicateurs liés au bilan carbone directement dans le parcours d'inscription ;
- Le suivi des sources d'acquisition grâce à une stratégie avancée de tracking UTM ;
- Une plateforme de gestion d’événement présentant le programme, les intervenants, les partenaires, les informations pratiques et les engagements de l'événement ;
- Des pages dédiées à chacun des terrains thématiques afin de présenter les conférences, ateliers, démonstrations et flash talks ;
- La fourniture du matériel d'accueil sur site : ordinateurs, téléphones et imprimantes pour les opérations de check-in.
Résultats de l’événement en chiffres
- invités importés
- 34 905
- inscriptions enregistrées
- 3 471
- participants scannés le jour J
- 1 669
- espaces thématiques intégrés à la plateforme
- 4
Le projet en images
Fonctionnalités utilisées
Modules utilisés
- Inscriptions
- Check-In
- Site événementiel
- Statistiques et rapports
- Gestion des participants
- Invitations & Mailing
- Intervenants
- Logistique participant
- Calcul Carbone
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