Der „Printemps des Territoires“ ist eine jährlich von der Banque des Territoires organisierte Veranstaltung, bei der sich Kommunalverwaltungen, Vereine, Unternehmen und öffentliche Akteure austauschen, um die Herausforderungen der regionalen Entwicklung zu erörtern.
Die Ausgabe 2026 fand im Centquatre (104) in Paris statt und bot ein besonders reichhaltiges Programm mit Vorträgen, Workshops, Vorführungen und Flash-Talks, die auf mehrere Themenbereiche verteilt waren.
Um die Organisation der Veranstaltung zu optimieren, wünschte sich die Banque des Territoires ein umfassendes System, mit dem sich die Anmeldungen verwalten, die Kanäle zur Teilnehmergewinnung nachverfolgen und der Empfang vor Ort vereinfachen lassen.
importierte Gäste
registrierte Anmeldungen
Teilnehmer, die am Tag X gescannt wurden
in die Plattform integrierte Themenbereiche
AppCraft hat eine umfassende Veranstaltungsplattform eingeführt, mit der der gesamte Teilnehmerprozess zentral verwaltet werden kann.
Das System umfasste:
• Ein personalisiertes Anmeldeformular mit integrierter Verwaltung der Begleitpersonen;
• Spezielle Bestätigungs-E-Mails für Teilnehmer und ihre Begleitpersonen;
• Die Einbindung von Indikatoren zur CO₂-Bilanz direkt in den Anmeldeprozess;
• Nachverfolgung der Akquisitionsquellen dank einer fortschrittlichen UTM-Tracking-Strategie;
• Eine Plattform mit dem Programm, den Referenten, den Partnern, praktischen Informationen und den Verpflichtungen der Veranstaltung;
• Eigene Seiten für jeden Themenbereich zur Vorstellung der Vorträge, Workshops, Vorführungen und Flash-Talks;
• Bereitstellung der technischen Ausstattung vor Ort: Computer, Telefone und Drucker für den Check-in.
• Die Anmeldung der Teilnehmer und ihrer Begleitpersonen vereinfachen;
• Die Leistung der verschiedenen Einladungs- und Kommunikationskanäle genau messen;
• Ein dichtes Programm, das sich auf mehrere Veranstaltungsorte verteilt, optimal präsentieren;
• Den Empfang und die Kontrolle der Teilnehmer am Veranstaltungstag reibungslos gestalten;
• Sensibilisierung der Teilnehmer für Umweltbelange durch die Erfassung von Indikatoren zur CO₂-Bilanz;
• Schaffung eines übersichtlichen und zugänglichen Teilnehmererlebnisses.
• Anmeldungen
• Check-in
• Veranstaltungsseite
• Statistiken und Berichte
• Teilnehmerverwaltung
• Einladungen & Mailings
• Referenten
• Teilnehmerlogistik
•CO₂-Bilanz
