Tous les événements n’impliquent pas le même niveau de complexité, de personnalisation ou d’accompagnement.
Avec AppCraft Express et AppCraft Premium, AppCraft propose deux façons d’utiliser sa technologie événementielle : une offre pensée pour gérer ses événements récurrents en autonomie et une offre sur mesure avec un accompagnement dédié pour les projets plus complexes.
Fonctionnalités, autonomie, personnalisation, accompagnement, fréquence des événements… Découvrez les différences entre Express et Premium et identifiez la solution la plus adaptée à votre organisation.
AppCraft Express et AppCraft Premium reposent sur le même objectif : simplifier la gestion des événements professionnels et centraliser les données, outils et parcours participants.
La différence se situe principalement dans la manière dont l’organisation souhaite piloter son événement.
Express privilégie l’autonomie, la rapidité de déploiement et la réutilisation. L'équipe organisatrice dispose d'un BO pour gérer elle-même ses évènements, avec une formation, un point mensuel et un support disponible.
Premium privilégie le sur-mesure et l’accompagnement. L’offre permet de construire une configuration adaptée aux besoins spécifiques de l’événement avec l’appui des experts AppCraft.
AppCraft Express est particulièrement adapté aux organisations qui souhaitent disposer d’une plateforme événementielle qu’elles peuvent utiliser directement et en autonomie.
Après la mise en place de l’environnement et la formation des équipes, les organisateurs accèdent à leur back-office et peuvent créer, modifier et piloter leurs événements.
Les modèles réutilisables permettent également de capitaliser sur les configurations existantes plutôt que de repartir de zéro à chaque nouvelle édition.
Express permet de gérer un nombre illimité d’événements et sa mise en place peut être réalisée sous 48 heures.
Certains projets nécessitent davantage de personnalisation, des fonctionnalités avancées ou simplement une équipe experte pour accompagner leur mise en œuvre.
C’est le rôle d’AppCraft Premium.
L’offre repose sur une approche à la carte et sur mesure, avec un accompagnement par les experts AppCraft. Les organisateurs peuvent sélectionner parmi les 150 modules disponibles et construire une expérience adaptée à leurs contraintes, à leur identité et aux parcours de leurs participants.
L’offre peut notamment répondre à des besoins avancés autour des inscriptions, de la logistique, de l’interactivité, de la gestion des exposants ou encore de l’hyper-personnalisation des parcours.
Les tarifs et périmètres sont ceux actuellement affichés sur les pages AppCraft : Express propose trois niveaux à partir de 249 € HT/mois, tandis que Premium démarre à 2 500 € HT par événement.
Express est particulièrement pertinent lorsque vos équipes organisent plusieurs événements au cours de l’année et souhaitent gagner en autonomie.
Séminaires, formations, événements internes, conférences récurrentes ou roadshows : une fois votre environnement configuré, vous pouvez réutiliser vos modèles et gérer vos prochaines éditions depuis le même back-office.
C’est également une réponse adaptée lorsque votre priorité est de réduire le temps de configuration, standardiser vos pratiques et éviter de multiplier les outils.
Selon la formule choisie, Express peut intégrer notamment site événementiel, formulaires d’inscription, emailing, gestion des participants, reporting, check-in, badges, programmes, application participant ou Social Wall.
Premium devient particulièrement pertinent lorsque l’événement nécessite un niveau important de personnalisation, de complexité ou d’accompagnement.
Un événement avec plusieurs typologies de participants, des parcours conditionnels, une logistique hôtelière importante, des exposants, des mécaniques d’engagement avancées ou des exigences particulières peut nécessiter une configuration beaucoup plus poussée.
Les experts AppCraft accompagnent alors l’organisation dans la mise en œuvre de la solution et dans la sélection des modules adaptés au projet.
Oui, et c’est même l’un des intérêts du positionnement des deux offres.
Une entreprise peut utiliser Express pour la majorité de ses événements récurrents, gérés directement par ses équipes, tout en choisissant Premium pour certains événements stratégiques ou particulièrement complexes.
Il n’est donc pas nécessaire d’opposer systématiquement les deux solutions : elles peuvent répondre à deux niveaux de besoins au sein d’une même stratégie événementielle.
Les clients Express bénéficient par ailleurs actuellement d’une remise de 10 % sur leurs événements Premium.
Quel que soit le mode choisi, l’objectif reste de centraliser davantage la gestion de l’événement et d'offrir une expérience cohérente aux participants.
Inscriptions, invitations, participants, site événementiel, check-in, données, reporting ou calcul de l’empreinte carbone font partie des besoins pouvant être couverts par les offres AppCraft.
Selon l’offre et la configuration choisies, des fonctionnalités plus avancées peuvent ensuite être activées : application mobile, networking, gestion hôtelière, interactivité, exposants, automatisations, intégrations CRM, API ou encore personnalisation avancée.
Tout dépend du nombre d'événements et du niveau d'accompagnement attendu. Express fonctionne sur abonnement, avec trois niveaux à partir de 249 € HT par mois et un nombre illimité d'événements. Il convient donc aux équipes qui organisent plusieurs événements dans l'année. Premium est facturé par événement, à partir de 2 500 € HT, et inclut une configuration sur mesure accompagnée par les experts AppCraft. Il s'adresse plutôt aux événements ponctuels, complexes ou stratégiques. Ces tarifs sont ceux affichés actuellement sur les pages AppCraft : mieux vaut les vérifier avant de décider.
L'environnement peut être mis en place sous 48 heures, puis les équipes sont formées et accèdent à leur back-office pour créer, modifier et piloter leurs événements elles-mêmes. Elles disposent ensuite d'un point mensuel et d'un support. Les modèles réutilisables évitent de repartir de zéro à chaque édition, ce qui est utile pour des séminaires, formations, événements internes, conférences récurrentes ou roadshows. Selon la formule choisie, Express peut couvrir le site événementiel, les inscriptions, l'emailing, la gestion des participants, le check-in, les badges, le programme ou l'application participant.
Lorsque l'événement demande une configuration très poussée ou un accompagnement dédié. C'est le cas d'un événement avec plusieurs typologies de participants, des parcours conditionnels, une logistique hôtelière importante, des exposants, des mécaniques d'engagement avancées ou des exigences particulières. Premium permet alors de sélectionner parmi 150 modules et de construire la configuration avec les experts AppCraft. Express est aussi moins adapté si l'équipe n'a pas le temps ou l'envie de paramétrer elle-même ses événements. À l'inverse, Premium peut être surdimensionné pour des événements récurrents simples à standardiser.
