Zusammenfassung:
• 1. Schaffen Sie ein Schaufenster für Ihre Veranstaltung
• 2. Innovation bis hin zu Ihren Einladungen!
• 3. Digitales Teasing: Ihre neue Kommunikationswaffe
Die Rücklaufquote Ihrer Einladungen ist zu gering? Die Unsicherheit über die endgültige Teilnehmerzahl führt dazu, dass Sie den logistischen Bedarf Ihrer Veranstaltung überschätzen? Wie können Sie Ihre Gäste schon vor Beginn Ihrer Veranstaltung begeistern? AppCraft bietet Ihnen drei bewährte Lösungen, um diese Probleme zu lösen!

Erstellen Sie eine visuelle Welt, die Ihrer Veranstaltung über eine Ihrer Veranstaltung gewidmete Website und bieten Sie eine einzigartige Erfahrung an Ihre Teilnehmer. Ein schönes Design, eine Beschreibung der Veranstaltung sowie Bilder und Videos tragen zu einer größeren Beteiligung Ihrer Gäste bei und stärken gleichzeitig Ihre Event-Marke. 
Ihre Teilnehmer finden dort alle Informationen zu Ihrer Veranstaltung: Ablauf, Datum, Uhrzeiten, Dresscode, Transport ... Alles ist vorhanden, damit sich Ihre Gäste darauf einstellen können! Ihre Website wird dann zu einem Orientierungspunkt ein unvergessliches Erlebnis für alle Ihre Gäste.
Sie können Ihren Teilnehmern auch die Möglichkeit geben, sich direkt online anzumelden, was den Anmeldeprozess sowohl für Sie als auch für Ihre Gäste vereinfacht. Sie haben dann automatisierte Listings und vollständig, das sich automatisch in Echtzeit aktualisiert, wodurch Sie viel Zeit bei der Organisation sparen und sich auf Aufgaben konzentrieren können, die einen höheren Mehrwert für Ihre Veranstaltung haben!

Eine Website zu haben ist gut, aber das reicht nicht aus! Man muss sie auch bei den Teilnehmern bekannt machen... Aber wie?
Das Versenden einer traditionellen Einladung ist nach wie vor die beste Möglichkeit, umaufeine Veranstaltungaufmerksam zu machen. Heute hat das Versenden per E-Mail die meisten Einladungen in Papierform ersetzt. Die Digitalisierung eröffnet somit zahlreiche Möglichkeiten, die von Veranstaltern noch viel zu wenig genutzt werden!
Der größte Mehrwert vonE-Mail-Einladungenist die Automatisierung der Personalisierung Ihrer Einladungen. Anhand seiner Gästedatei kann der Veranstalter nun eine E-Mail versenden, die den Vornamen des Gastes enthält, aber auch individuelle Informationen wie seine Flugnummer, Tischnummer, Zimmernummer oder die Uhrzeit eines Meetings oder Workshops, an dem er teilnehmen wird.
Durch ein ausreichendes Maß an Personalisierung gewinnen Einladungen an Menschlichkeit undmotivieren Ihre Gäste, Ihnen vor und nach Ihrer Veranstaltung. Durch die Verbesserung Ihrer Rücklaufquote können Sie Ihre Logistik anpassen und Ihre Kosten im Vorfeld der Veranstaltung senken.

Die Personalisierung von Einladungs- und Erinnerungs-E-Mails ist bei weitem nicht Ihr einziges Werkzeug!
Digitale Event-Dienstleistungenbieten Ihnen zahlreiche innovative Kommunikationswerkzeuge, die das Erlebnis Ihrer Teilnehmer verbessern sollen, und zwar schon vor der Veranstaltung.
Zum Beispiel kann die mobile App Ihrer Veranstaltung mehrere Monate im Voraus bereitgestellt werden. Sie können Ihren Gästen dann per E-Mail mitteilen, dass an einem bestimmten Tag ein Referent oder ein geheimnisvoller Workshop in Ihrer App vorgestellt wird. Das wird Ihre Gäste dazu motivieren, die App herunterzuladen und sich so der zukünftigen Community Ihrer Veranstaltung anzuschließen. Dann müssen Sie sie nur noch bis zum Tag X pflegen, und danach...