Das Engagement nach einer B2B-Veranstaltung effektiv aufrechterhalten

Eine Veranstaltung ist viel mehr als nur ein flüchtiges Treffen. Sie ist ein Ausgangspunkt für den Austausch und für Chancen, die sich auch lange nach Ende der Veranstaltung noch entwickeln können. Deshalb ist es so wichtig, sein Netzwerk auch nach der Veranstaltung zu pflegen und zu erhalten:
• Die Veranstaltung rentabel machen: Die Organisation einer Veranstaltung ist zeitaufwändig und kostspielig. Wenn Ihre Teilnehmer also auch nach der Veranstaltung engagiert bleiben, ist dies ein zusätzlicher Vorteil, um die Botschaften, die Sie vermitteln wollten, langfristig zu verankern.
• Die Wirkung der Veranstaltung maximieren: Der Austausch und die während der Veranstaltung geknüpften Kontakte sollten nicht abrupt enden. Durch die Pflege Ihres Netzwerks können Sie die entstandene Dynamik aufrechterhalten.
• Schaffen Sie berufliche Chancen: Ein gut gepflegtes Netzwerk kann zu Kooperationen, Partnerschaften oder Geschäftsmöglichkeiten führen.
• Schätzen und binden Sie Ihre Teilnehmer: Indem Sie in Kontakt bleiben, zeigen Sie, dass Ihnen Ihre Community wichtig ist, was das Engagement und die Loyalität stärkt.
• Vorbereitung der nächsten Veranstaltungen: Ein aktives und engagiertes Netzwerk erleichtert die Werbung für zukünftige Veranstaltungen und sorgt für eine bessere Beteiligung.
• Entwicklung eines starken Markenimages: Eine dynamische und gut moderierte Community trägt dazu bei, Ihre Glaubwürdigkeit und Bekanntheit in Ihrer Branche zu festigen.
Zusammenfassung:
1 1. Senden Sie Nachrichten an Ihre Community
2 2. Chat- und Forum-Module nutzen
3 3. Die App für eine zukünftige Veranstaltung erneut nutzen
Wie Sie vielleicht bereits erkannt haben, ist eine mobile App das beste Mittel, um eine während der Veranstaltung entstandene Teilnehmer-Community zu pflegen. Für Veranstaltungsorganisatoren bleibt dies jedoch eine große Herausforderung: Wie können die geknüpften Kontakte aufrechterhalten und gepflegt werden?

Dank einer mobilen Appkönnen Sie nach Ihrer Veranstaltung Inhalte posten und Ihre Teilnehmer mit einer Push-Benachrichtigung darauf aufmerksam machen.
Diese Benachrichtigung ist weniger redundant als eine E-Mail und wird Ihre Teilnehmer dazu veranlassen, Ihren letzten Beitrag anzusehen.
Zunächst müssen Sie Ihren Teilnehmern klar machen, dass die Veranstaltung auf der dafür vorgesehenen App weitergeht. Stellen Sie ihnen die kommenden Inhalte und Funktionen vor, die ihnen auch nach der Veranstaltung noch zur Verfügung stehen werden. Diese Ankündigung kann während der Veranstaltung, am Ende einer Konferenz .
Nach Abschluss der Veranstaltung sollten die Nachrichten Ihre Teilnehmer motivieren, damit sie sich nicht für die App langweilen. Variieren Sie dazu die Informationen und diversifizieren Sie Ihre Kommunikation, indem Sie beispielsweise Tipps geben!
Ihre Nachrichten können auch von verschiedenen Parteien gepostet werden! Geben Sie beispielsweise Ihren Partnern Zugriff, damit sie ihre Aktivitäten in Ihrer App präsentieren können. Einerseits bieten Sie ihnen damit einen neuen Kommunikationskanal. Andererseits diversifizieren Sie die in Ihren Nachrichten behandelten Themen.

Aber neben der Beziehung, die die Organisatoren zu den Teilnehmern aufbauen konnten – was von entscheidender Bedeutung ist –, ist die Beziehung, die zwischen den Teilnehmern selbst entstanden ist, ebenso wichtig. Mit einer App während der Veranstaltungen und insbesondere mit dem Modul für Netzwerkmodul– konnten neue Gemeinsamkeiten entdeckt werden, die es nun zu pflegen gilt.
Dafür scheinen vier Module geeignet zu sein: Chat und Forum, Umfragen und Feedback. 
• Zunächst einmal können die Teilnehmer dank desChat-Moduls weiterhinkommunizieren, sich Dokumente zusenden und Momente miteinander teilen. Da der Übergang zwischen beruflichem und privatem Netzwerk schwierig ist, ist eine App das perfekte Mittel, um weiterhin Beziehungen zu knüpfen.
• Das Modul Forum oder Social Wall sollte ebenfalls in Betracht gezogen werden, wenn Sie die Gruppenkommunikation und den Wissenstransfer fördern möchten. In einem Forum können die Teilnehmer frei Fragen zu einem bestimmten Thema stellen, und andere können diese kommentieren und diskutieren. So entsteht ein echtes Netzwerk der gegenseitigen Unterstützung, das Ihre Teilnehmer begeistern wird!
Interaktive Umfragen und Feedbacks sind eine hervorragende Möglichkeit, Ihre Community nach einer Veranstaltung einzubeziehen. Nach einer erfolgreichen Veranstaltung ist es wichtig, die Eindrücke der Teilnehmer zu sammeln, um herauszufinden, was gut funktioniert hat und was verbessert werden kann.
• Dank Umfragen oder Feedback , die in Ihre App integriert sind, können Sie gezielte Fragen zur Organisation, zum Inhalt der Vorträge oder zu den angebotenen Dienstleistungen stellen. Indem Sie die Teilnehmer in die Weiterentwicklung Ihrer Veranstaltung einbeziehen, wertschätzen Sie ihre Meinung und stärken ihr Engagement.
• Darüber hinaus interaktiven ermöglichen einen Dialog zwischen dem Veranstalter und den Teilnehmern, was zu einer kontinuierlichen Verbesserung und einer Vorwegnahme der Erwartungen für zukünftige Veranstaltungen führt.

Sobald Sie die App für Ihre Veranstaltung bereitgestellt haben, bleibt sie für alle Ihre Teilnehmer jederzeit verfügbar und zugänglich. Begeistern Sie Ihre Teilnehmer und bieten Sie ihnen ein einzigartiges und unvergessliches Erlebnis. Dank Ihrer mobilen App werden sie sich noch Monate später an Sie erinnern!
Organisieren Sie jedes Jahr die gleiche Veranstaltung? Mit Appcraftkönnen Sie Ihre App beliebig oft wiederverwenden. Und wenn sich Ihre Veranstaltung weiterentwickelt, können Sie alle gewünschten Module hinzufügen oder nicht mehr benötigte Module entfernen. Das ist schneller, kostengünstiger und praktischer – sowohl für Sie als auch für Ihre Teilnehmer!
Schaffen Sie eine Verbindung zu Ihrem Publikum, versorgen Sie es mit neuen Informationen und wecken Sie seine Neugierde mit Ihrer App. Es muss nicht mehr jedes Jahr eine andere App heruntergeladen werden, sondern dient während der Veranstaltung als Kompass und wird den Rest des Jahres über aufbewahrt, um mit anderen Teilnehmern zu kommunizieren und über die neuesten Nachrichten auf dem Laufenden zu bleiben!