Schaffen Sie das Event, an das man sich erinnert: fesselnd, partizipativ und sicher

Die Wahl der interaktiven Tools hängt vom Format der Veranstaltung und den Beteiligungszielen ab.

Bei einer Konferenz erfassen Q&As die Fragen des Publikums, während Umfragen das Einholen von Meinungen erleichtern. Bei einem Seminar oder einer Schulung lassen sich Quiz einsetzen, um das Wissen zu testen und die Beiträge aufzulockern.

AppCraft vereint mehrere Engagement-Funktionen, darunter Fragen und Antworten, Quiz und die Social Wall, auf einer einzigen Eventplattform.

Entscheidend ist, jede Aktion nach ihrem Nutzen auszuwählen, statt die Interaktionen zu vervielfachen.

Diese drei Tools verfolgen unterschiedliche Ziele.

Mit einer Umfrage lassen sich die Meinungen oder Präferenzen der Teilnehmer erfassen. Ein Quiz dient dazu, ihr Wissen zu testen, in der Regel anhand von Fragen mit vorgegebenen Antworten. Das Q&A wiederum dient dazu, Fragen an die Redner weiterzugeben.

Mit AppCraft können die Teilnehmer insbesondere ihre Fragen vom Smartphone aus stellen und für die Fragen abstimmen, die sie interessieren. Die Quiz können live mit Ranking oder im Selbstlernmodus durchgeführt werden.

Bei einer Konferenz kann zum Beispiel eine Umfrage ins Thema einführen, ein Quiz das Wissen prüfen und ein Q&A den Austausch vertiefen.

Um die Beteiligung zu fördern, ist ein einfaches und leicht zugängliches Angebot wichtig, insbesondere für Personen, die zögern, vor einer Versammlung das Wort zu ergreifen.

Mit einer digitalen Q&A-Lösung können die Teilnehmer ihre Fragen vom Smartphone aus einreichen, ohne die Redner zu unterbrechen.

Mit AppCraft können die Teilnehmer außerdem für die von anderen gestellten Fragen abstimmen. So erkennt der Moderator, welche Themen am meisten Interesse wecken.

Für eine wirksame Nutzung empfiehlt es sich, die Teilnahmemodalitäten gleich zu Beginn anzukündigen und Zeit für die Beantwortung der ausgewählten Fragen einzuplanen.

Eine Social Wall zeigt die Fotos und Beiträge der Teilnehmer auf den Bildschirmen einer Veranstaltung an. Sie eignet sich besonders für Tagungen, Seminare und Events, die den Austausch von Erfahrungen fördern möchten.

AppCraft bietet eine Social Wall mit automatischer Bildmoderation durch künstliche Intelligenz, um potenziell unangemessene Inhalte vor ihrer Anzeige zu erkennen.

Das Q&A-Modul verfügt außerdem über eine anpassbare Filterung sensibler Schlüsselwörter. Diese Tools erleichtern die Arbeit der Veranstalter, doch eine menschliche Aufsicht bleibt für mehrdeutige Situationen empfehlenswert.

Um das Engagement bei einer Veranstaltung zu messen, empfiehlt es sich, mehrere Kennzahlen zu verfolgen: Beteiligungsquote an den Aktionen, Antworten bei Quiz, Abstimmungsergebnisse und Beiträge der Teilnehmer.

AppCraft bietet ein Dashboard, mit dem sich insbesondere die Beteiligungsquoten analysieren und die Abstimmungsergebnisse exportieren lassen. So können die Veranstalter erkennen, welche Aktionen Interaktionen ausgelöst haben, und diese Daten nach der Veranstaltung nutzen.

Diese Statistiken sollten jedoch durch das qualitative Feedback der Teilnehmer ergänzt werden: Eine hohe Zahl an Interaktionen bedeutet nicht zwangsläufig, dass die Veranstaltung ihre Ziele erreicht hat.