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Cas client

Agence Unexpected X Meilleur Taux Placement

Avec l’agence Unexpected, Meilleur Taux Placement a centralisé 159 inscriptions, transports, régimes alimentaires et choix de chambre pour son événement.

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Page informations pratiques du site événementiel Meilleur Taux Placement avec conseils logistiques, liste d’équipement et localisation du séminaire aux Arcs 1950

Contexte de l’événement

Meilleur Taux Placement a organisé un événement interne réunissant 160 collaborateurs, piloté avec l’agence Unexpected.

L’enjeu principal portait sur la gestion des inscriptions et la collecte d’informations logistiques détaillées : transport, régimes alimentaires et organisation des chambres.

Le projet nécessitait une structuration précise des données pour faciliter la coordination terrain et la gestion des hébergements.

Objectifs de l’événement

La proposition AppCraft

AppCraft a déployé un site d’inscription personnalisé intégrant un formulaire en deux temps permettant de collecter :

  • Informations de transport (navettes)
  • Régimes alimentaires spécifiques
  • Choix de chambre (single, twin, twin x2)

La gestion du rooming a constitué un point clé du projet. Les chambres étant organisées en appartements de trois ou quatre personnes, l’attribution des colocataires a été réalisée manuellement par le client via export des données.

Le site événementiel a ainsi permis de centraliser toutes les informations logistiques tout en laissant une grande autonomie à l’agence et au client.

Résultats de l’événement en chiffres

inscrits
159
formats de chambres proposés
3
participants avec chambres
124
sans chambres
20%

Le projet en images

  • Page programme du séminaire Meilleur Taux Placement avec agenda détaillé, horaires et sessions via le site événementiel AppCraft
  • Interface du site d’inscription événementiel Meilleur Taux Placement avec gestion des repas, régimes alimentaires et informations transports via la plateforme AppCraft
  • Formulaire de contact du site événementiel Meilleur Taux Placement permettant aux participants de contacter l’organisation via le logiciel événementiel AppCraft

Fonctionnalités utilisées

Modules AppCraft utilisés

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