Meilleur Taux Placement organizó un evento interno que reunió a 160 empleados, dirigido por la agencia Unexpected.
El principal reto era gestionar las inscripciones y recopilar información logística detallada: transporte, dietas y organización de las habitaciones.
El proyecto requería una estructuración precisa de los datos para facilitar la coordinación sobre el terreno y la gestión del alojamiento.
inscritos
Formatos de habitaciones disponibles
participantes con habitaciones
sin habitaciones
AppCraft ha creado un sitio web de inscripción personalizado que incluye un formulario en dos pasos para recopilar:
• Información sobre transporte (autobuses)
• Dietas específicas
• Elección de habitación (individual, doble, doble x2)
La gestión del alojamiento fue un punto clave del proyecto. Dado que las habitaciones estaban organizadas en apartamentos para tres o cuatro personas, el cliente se encargó manualmente de asignar a los compañeros de piso mediante la exportación de datos.
El sitio web del evento permitió centralizar toda la información logística, al tiempo que se dejaba una gran autonomía a la agencia y al cliente.
• Centralizar las inscripciones de los 160 participantes
• Recopilar datos logísticos complejos
• Estructurar la gestión del transporte
• Organizar el alojamiento según las limitaciones de los apartamentos compartidos
• Facilitar la coordinación entre el cliente y la agencia Unexpected
• Sitio web del evento
• Formulario de inscripción avanzado
• Lógica condicional (formulario en dos pasos)
• Recopilación de datos sobre transporte
• Recopilación de datos sobre dietas alimenticias
• Gestión de la elección de habitación
• Exportaciones personalizadas a Excel
