Caso de cliente
Agencia Unexpected X Mejor tasa de colocación
Con la agencia Unexpected, Meilleur Taux Placement centralizó 159 inscripciones, transportes, preferencias dietéticas y la elección de habitación para su evento.
Contexto del evento
Meilleur Taux Placement organizó un evento interno que reunió a 160 empleados, dirigido por la agencia Unexpected.
El principal reto era gestionar las inscripciones y recopilar información logística detallada: transporte, dietas y organización de las habitaciones.
El proyecto requería una estructuración precisa de los datos para facilitar la coordinación sobre el terreno y la gestión del alojamiento.
Objetivos del evento
- Centralizar las inscripciones de los 160 participantes
- Recopilar datos logísticos complejos
- Estructurar la gestión del transporte
- Organizar el rooming según las restricciones de los apartamentos compartidos
- Facilitar la coordinación entre el cliente y la agencia Unexpected
La propuesta de AppCraft
AppCraft desplegó un sitio de inscripción personalizado que integraba un formulario en dos pasos para recopilar:
- Información de transporte (traslados)
- Regímenes alimentarios específicos
- Elección de habitación (single, twin, twin x2)
La gestión del alojamiento fue un punto clave del proyecto. Dado que las habitaciones estaban organizadas en apartamentos para tres o cuatro personas, el cliente se encargó manualmente de asignar a los compañeros de piso mediante la exportación de datos.
El sitio web del evento permitió centralizar toda la información logística, al tiempo que se dejaba una gran autonomía a la agencia y al cliente.
Resultados del evento en cifras
- inscritos
- 159
- Formatos de habitaciones disponibles
- 3
- participantes con habitación
- 124
- sin habitación
- 20%
El proyecto en imágenes
Funcionalidades utilizadas
Módulos de AppCraft utilizados
- Sitio web del evento
- Formulario de inscripción avanzado
- Lógica condicional (formulario en dos pasos)
- Recopilación de datos de transporte
- Recopilación de regímenes alimentarios
- Gestión de la elección de habitación
- Exportaciones de Excel personalizadas
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