Meilleur Taux Placement organisierte eine interne Veranstaltung mit 160 Mitarbeitern, die von der Agentur Unexpected geleitet wurde.
Die größte Herausforderung bestand in der Verwaltung der Anmeldungen und der Erfassung detaillierter logistischer Informationen: Transport, Ernährungsgewohnheiten und Zimmerorganisation.
Das Projekt erforderte eine präzise Strukturierung der Daten, um die Koordination vor Ort und die Verwaltung der Unterkünfte zu erleichtern.
eingeschrieben
Angebotene Zimmergrößen
Teilnehmer mit Zimmern
ohne Zimmer
AppCraft hat eine personalisierte Registrierungsseite mit einem zweistufigen Formular eingerichtet, über das folgende Informationen erfasst werden können:
• Transportinformationen (Shuttlebusse)
• Spezielle Ernährungsbedürfnisse
• Zimmerwahl (Einzelzimmer, Zweibettzimmer, zwei Zweibettzimmer)
Die Verwaltung der Zimmerbelegung war ein wichtiger Punkt des Projekts. Da die Zimmer in Apartments für drei oder vier Personen organisiert waren, erfolgte die Zuweisung der Mitbewohner manuell durch den Kunden über einen Datenexport.
Die Veranstaltungswebsite ermöglichte es somit, alle logistischen Informationen zu zentralisieren und gleichzeitig der Agentur und dem Kunden ein hohes Maß an Autonomie zu lassen.
• Zentralisierung der Anmeldungen der 160 Teilnehmer
• Komplexe logistische Daten erfassen
• Strukturierung der Transportverwaltung
• Organisation der Zimmervergabe unter Berücksichtigung der Einschränkungen durch Wohngemeinschaften
• Erleichterung der Koordination zwischen Kunde und Agentur Unexpected
• Veranstaltungswebsite
• Vorab-Anmeldeformular
• Bedingte Logik (zweistufiges Formular)
• Erfassung von Transportdaten
• Erfassung von Ernährungsgewohnheiten
• Verwaltung der Zimmerauswahl
• Benutzerdefinierte Excel-Exporte
