Agentur Unexpected X Meilleur Taux Placement

Meilleur Taux Placement organisierte ein internes Event mit 160 Mitarbeitenden, gesteuert gemeinsam mit der Agentur Unexpected.

Die zentrale Herausforderung lag in der Verwaltung der Anmeldungen und der Erfassung detaillierter logistischer Informationen: Transport, Ernährungsweisen und Zimmerorganisation.

Das Projekt erforderte eine präzise Strukturierung der Daten, um die Koordination vor Ort und die Verwaltung der Unterkünfte zu erleichtern.

AppCraft hat eine individuelle Anmelde-Website mit einem zweistufigen Formular bereitgestellt, über das Folgendes erfasst wurde:

• Transportinformationen (Shuttles)
• Besondere Ernährungsweisen
• Zimmerwahl (Einzel, Twin, Twin x2)

Die Verwaltung des Roomings war ein Kernpunkt des Projekts. Da die Zimmer in Apartments für drei oder vier Personen organisiert waren, wurde die Zuteilung der Mitbewohner vom Kunden manuell anhand eines Datenexports vorgenommen.

Die Event-Website hat so alle logistischen Informationen zentralisiert und der Agentur wie dem Kunden zugleich große Selbstständigkeit gelassen.