Caso cliente
Agenzia Unexpected X Miglior tasso di collocamento
Con l'agenzia Unexpected, Meilleur Taux Placement ha centralizzato 159 iscrizioni, trasporti, esigenze alimentari e scelta delle camere per il proprio evento.
Contesto dell'evento
Meilleur Taux Placement ha organizzato un evento interno che ha riunito 160 collaboratori, gestito dall'agenzia Unexpected.
La sfida principale riguardava la gestione delle iscrizioni e la raccolta di informazioni logistiche dettagliate: trasporti, regimi alimentari e organizzazione delle camere.
Il progetto richiedeva una strutturazione precisa dei dati per facilitare il coordinamento sul campo e la gestione degli alloggi.
Obiettivi dell'evento
- Centralizzare le iscrizioni dei 160 partecipanti
- Raccogliere dati logistici complessi
- Strutturare la gestione dei trasporti
- Organizzare il rooming con i vincoli degli appartamenti condivisi
- Facilitare il coordinamento tra il cliente e l'agenzia Unexpected
La proposta di AppCraft
AppCraft ha messo online un sito di iscrizione personalizzato con un modulo in due fasi che permette di raccogliere:
- Informazioni sui trasporti (navette)
- Regimi alimentari specifici
- Scelta della camera (singola, doppia, doppia x2)
La gestione degli alloggi è stata un punto chiave del progetto. Poiché le camere erano organizzate in appartamenti per tre o quattro persone, l'assegnazione dei coinquilini è stata effettuata manualmente dal cliente tramite l'esportazione dei dati.
Il sito dedicato all'evento ha permesso di centralizzare tutte le informazioni logistiche, lasciando al contempo ampia autonomia all'agenzia e al cliente.
I risultati dell'evento in cifre
- iscritti
- 159
- formati delle camere disponibili
- 3
- partecipanti con camera
- 124
- senza camera
- 20%
Il progetto in immagini
Funzionalità utilizzate
Moduli AppCraft utilizzati
- Sito web dell'evento
- Modulo di iscrizione avanzato
- Logica condizionale (modulo in due fasi)
- Raccolta dei dati di trasporto
- Raccolta dei regimi alimentari
- Gestione della scelta della camera
- Export Excel personalizzati
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