Meilleur Taux Placement ha organizzato un evento interno che ha riunito 160 collaboratori, gestito dall'agenzia Unexpected.
La sfida principale riguardava la gestione delle iscrizioni e la raccolta di informazioni logistiche dettagliate: trasporti, regimi alimentari e organizzazione delle camere.
Il progetto richiedeva una strutturazione precisa dei dati per facilitare il coordinamento sul campo e la gestione degli alloggi.
iscritti
formati delle camere disponibili
partecipanti con camere
senza camere
AppCraft ha implementato un sito di registrazione personalizzato che integra un modulo in due fasi per raccogliere:
• Informazioni sui trasporti (navette)
• Regimi alimentari specifici
• Scelta della camera (singola, doppia, doppia x2)
La gestione degli alloggi è stata un punto chiave del progetto. Poiché le camere erano organizzate in appartamenti per tre o quattro persone, l'assegnazione dei coinquilini è stata effettuata manualmente dal cliente tramite l'esportazione dei dati.
Il sito dedicato all'evento ha permesso di centralizzare tutte le informazioni logistiche, lasciando al contempo ampia autonomia all'agenzia e al cliente.
• Centralizzare le iscrizioni dei 160 partecipanti
• Raccogliere dati logistici complessi
• Strutturare la gestione dei trasporti
• Organizzare la sistemazione in base ai vincoli degli appartamenti condivisi
• Facilitare il coordinamento tra cliente e agenzia Unexpected
• Sito web dell'evento
• Modulo di registrazione avanzato
• Logica condizionale (modulo in due fasi)
• Raccolta dati sul trasporto
• Raccolta dati sulle abitudini alimentari
• Gestione scelta camera
• Esportazioni Excel personalizzate
