Cas client
Congrès EAO Monaco 2025
Une plateforme mobile pour 3 500 participants, programme intégré par API, quiz, Q&A et nuages de mots par salle, RGPD strict.
Contexte de l’événement
EAO Monaco 2025 est le congrès annuel international de l’European Association for Osseointegration. L’édition 2025 s’est tenue du 18 au 20 septembre à Monaco et a réuni environ 3 500 participants internationaux autour des avancées scientifiques et médicales du secteur.
L’événement était 100 % physique, avec une solution mobile semi-ouverte. Une API a été utilisée pour la récupération dynamique du programme.
L’enjeu principal résidait dans la gestion d’un volume important de participants, la structuration des interactivités par salle, et la continuité digitale entre les éditions précédentes grâce à la réutilisation du domaine existant.
Objectifs de l’événement
- Centraliser la gestion des 3 500 participants
- Optimiser l’engagement via quiz et Q&A
- Structurer les interactivités par salle
- Valoriser les sponsors et partenaires
- Assurer une continuité digitale entre éditions
- Garantir conformité RGPD
- Maintenir un logiciel événementiel robuste, fiable et cyber-sécurisé
La proposition d’AppCraft
AppCraft a accompagné EAO sur deux éditions consécutives avec :
- Une plateforme mobile événementielle personnalisée
- La réutilisation du domaine
- L’intégration du programme via API
- Un espace sponsors structuré (logo, description, vidéos, fichiers, contact, lien externe)
- Des modules d’interactivité distincts selon les salles
- Une gestion complète des quiz, Q&A et nuages de mots
- Un accompagnement projet structuré (4 jours par édition)
- Une formation digitale de 2h pour autonomie back-office
- Un support sur site jour J
- Un cadre RGPD strict et suppression sécurisée des données post-event
Résultat de l’événement en chiffres
- activations envoyées
- 3 034
- Q&A
- 39
- quiz
- 7
- réponses aux quiz
- 440
Le projet en images
Fonctionnalités utilisées
Modules AppCraft utilisés
- Mini-site / application mobile
- API programme
- Module sponsors / espace partenaires
- Mailing & activations
- Q&A live
- Quiz interactifs
- Nuage de mots
- Check-in & QR code
- Back-office administrateur
- Statistiques avancées
- Support sur site
- Formation & accompagnement projet
EAO
Joséphine est super professionnelle, aimable et rapide.
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