Kundenfall
Kongress EAO Monaco 2025
Eine mobile Plattform für 3.500 Teilnehmende, API-integriertes Programm, Quiz, Q&A und Wortwolken je Saal sowie strikte DSGVO-Konformität.
Kontext des Events
EAO Monaco 2025 ist der internationale Jahreskongress der European Association for Osseointegration. Die Ausgabe 2025 fand vom 18. bis 20. September in Monaco statt und brachte rund 3 500 internationale Teilnehmer zusammen, um die wissenschaftlichen und medizinischen Fortschritte der Branche zu diskutieren.
Die Veranstaltung fand zu 100 % vor Ort statt, mit einer halboffenen mobilen Lösung. Das Programm wurde dynamisch über eine API abgerufen.
Die zentrale Herausforderung bestand darin, eine große Zahl von Teilnehmern zu verwalten, die Interaktionen je Saal zu strukturieren und durch die Wiederverwendung der bestehenden Domain für digitale Kontinuität zwischen den Ausgaben zu sorgen.
Ziele des Events
- Die Verwaltung der 3 500 Teilnehmer zentralisieren
- Das Engagement über Quiz und Q&A steigern
- Die Interaktionen je Saal strukturieren
- Sponsoren und Partner in Szene setzen
- Digitale Kontinuität zwischen den Ausgaben sicherstellen
- DSGVO-Konformität gewährleisten
- Eine robuste, zuverlässige und cybersichere Eventsoftware betreiben
Der Vorschlag von AppCraft
AppCraft hat EAO über zwei aufeinanderfolgende Ausgaben begleitet, mit:
- Einer individuell gestalteten mobilen Eventplattform
- Der Wiederverwendung der Domain
- Der Einbindung des Programms per API
- Einem strukturierten Sponsorenbereich (Logo, Beschreibung, Videos, Dateien, Kontakt, externer Link)
- Je nach Saal unterschiedlichen Interaktionsmodulen
- Einer kompletten Verwaltung von Quiz, Q&A und Wortwolken
- Einer strukturierten Projektbetreuung (4 Tage pro Ausgabe)
- Einer digitalen Schulung von 2 Std., damit das Team das Back-Office selbstständig nutzen kann
- Support vor Ort am Veranstaltungstag
- Einem strengen DSGVO-Rahmen und sicherer Löschung der Daten nach der Veranstaltung
Das Ergebnis der Veranstaltung in Zahlen
- versendete Aktivierungen
- 3 034
- Q&A
- 39
- Quiz
- 7
- Quiz-Antworten
- 440
Das Projekt in Bildern
Genutzte Funktionen
Genutzte AppCraft-Module
- Mini-Website / mobile App
- Programm-API
- Sponsorenmodul / Partnerbereich
- Mailing & Aktivierungen
- Live-Q&A
- Interaktive Quiz
- Wortwolke
- Check-in & QR-Code
- Admin-Back-Office
- Erweiterte Statistiken
- Support vor Ort
- Schulung & Projektbetreuung
EAO
Joséphine ist äußerst professionell, freundlich und schnell.
Weitere Kundenfälle
Weitere Events, die mit AppCraft organisiert wurden
-
FLOA Événement
FLOA Événement
1175 Teilnehmer
Kundenfall FLOA Événement ansehen -
Capgemini
Capgemini - Accelerator Forum Belgium 2025
404 Anmeldungen
Kundenfall Capgemini ansehen -
Congrès mondial du cuir
Congrès Mondial du Cuir - Agence Avec Joie - Lyon 2025
338 Anmeldungen
Kundenfall Congrès mondial du cuir ansehen
zum Wechseln des Bildes ·
Bereit, bei Ihren nächsten Events Zeit zu sparen?
Schließen Sie sich den über 1.500 Eventplanern an, die ihre B2B-Events bereits mit AppCraft steuern.
Kostenlose individuelle Demo · Antwort innerhalb von 24 Std.