Caso cliente
Congresso EAO Monaco 2025
Una piattaforma mobile per 3.500 partecipanti, programma integrato tramite API, quiz, Q&A e nuvole di parole per sala, rigorosa conformità al GDPR.
Contesto dell'evento
EAO Monaco 2025 è il congresso internazionale annuale dell'Associazione Europea per l'Osteointegrazione. L'edizione 2025 si è tenuta dal 18 al 20 settembre a Monaco e ha riunito circa 3.500 partecipanti internazionali per discutere dei progressi scientifici e medici nel settore.
L'evento era al 100% fisico, con una soluzione mobile semi-aperta. È stata utilizzata un'API per il recupero dinamico del programma.
La sfida principale consisteva nella gestione di un numero elevato di partecipanti, nella strutturazione delle interazioni per sala e nella continuità digitale con le edizioni precedenti grazie al riutilizzo del dominio esistente.
Obiettivi dell'evento
- Centralizzare la gestione dei 3 500 partecipanti
- Ottimizzare il coinvolgimento con quiz e Q&A
- Strutturare le attività interattive per sala
- Valorizzare sponsor e partner
- Garantire continuità digitale tra le edizioni
- Garantire la conformità al GDPR
- Mantenere un software per eventi solido, affidabile e sicuro dal punto di vista informatico
La proposta di AppCraft
AppCraft ha affiancato EAO per due edizioni consecutive con:
- Una piattaforma mobile personalizzata per eventi
- Il riutilizzo del dominio
- L'integrazione del programma tramite API
- Un'area sponsor strutturata (logo, descrizione, video, file, contatto, link esterno)
- Moduli di interattività distinti per sala
- Gestione completa di quiz, domande e risposte e nuvole di parole
- Un affiancamento di progetto strutturato (4 giorni per edizione)
- Una formazione digitale di 2 ore per l'autonomia sul back-office
- Un supporto in sede il giorno dell'evento
- Un quadro GDPR rigoroso e cancellazione sicura dei dati dopo l'evento
I risultati dell'evento in cifre
- attivazioni inviate
- 3 034
- Q&A
- 39
- quiz
- 7
- risposte ai quiz
- 440
Il progetto in immagini
Funzionalità utilizzate
Moduli AppCraft utilizzati
- Mini-sito / applicazione mobile
- API del programma
- Modulo sponsor / area partner
- Mailing e attivazioni
- Q&A live
- Quiz interattivi
- Word cloud
- Check-in e QR code
- Back-office amministratore
- Statistiche avanzate
- Supporto in sede
- Formazione e affiancamento di progetto
EAO
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