Caso de cliente
Congreso EAO Mónaco 2025
Una plataforma móvil para 3.500 participantes, programa integrado mediante API, quiz, Q&A y nubes de palabras por sala, y un estricto cumplimiento del RGPD.
Contexto del evento
EAO Mónaco 2025 es el congreso internacional anual de la Asociación Europea de Osteointegración. La edición de 2025 se celebró del 18 al 20 de septiembre en Mónaco y reunió a unos 3500 participantes internacionales en torno a los avances científicos y médicos del sector.
El evento fue 100 % físico, con una solución móvil semiabierta. Se utilizó una API para la recuperación dinámica del programa.
El principal reto consistía en gestionar un gran volumen de participantes, estructurar las interacciones por sala y garantizar la continuidad digital con respecto a ediciones anteriores mediante la reutilización del dominio existente.
Objetivos del evento
- Centralizar la gestión de los 3 500 participantes
- Optimizar la participación mediante cuestionarios y Q&A
- Estructurar las dinámicas interactivas por sala
- Dar visibilidad a los patrocinadores y colaboradores
- Asegurar la continuidad digital entre ediciones
- Garantizar el cumplimiento del RGPD
- Mantener un software para eventos robusto, fiable y con ciberseguridad
La propuesta de AppCraft
AppCraft acompañó a EAO durante dos ediciones consecutivas con:
- Una plataforma móvil personalizada para eventos
- La reutilización del dominio
- La integración del programa mediante API
- Un espacio de patrocinadores estructurado (logotipo, descripción, vídeos, archivos, contacto, enlace externo)
- Módulos de interactividad distintos según las salas
- Gestión completa de cuestionarios, preguntas y respuestas y nubes de palabras
- Un acompañamiento de proyecto estructurado (4 días por edición)
- Una formación digital de 2 h para lograr autonomía en el back-office
- Soporte in situ el día del evento
- Un marco estricto de RGPD y eliminación segura de los datos tras el evento
Resultados del evento en cifras
- activaciones enviadas
- 3 034
- Q&A
- 39
- cuestionarios
- 7
- respuestas a los cuestionarios
- 440
El proyecto en imágenes
Funcionalidades utilizadas
Módulos de AppCraft utilizados
- Minisitio / aplicación móvil
- API del programa
- Módulo de patrocinadores / espacio de colaboradores
- Mailing y activaciones
- Q&A en directo
- Cuestionarios interactivos
- Nube de palabras
- Check-in y código QR
- Back-office de administración
- Estadísticas avanzadas
- Soporte in situ
- Formación y acompañamiento del proyecto
EAO
Joséphine es muy profesional, amable y rápida.
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