Asociación Europea para la Osteointegración (EAO)

Congreso EAO Mónaco 2025

Contexto del evento

EAO Mónaco 2025 es el congreso internacional anual de la Asociación Europea de Osteointegración. La edición de 2025 se celebró del 18 al 20 de septiembre en Mónaco y reunió a unos 3500 participantes internacionales en torno a los avances científicos y médicos del sector.

El evento fue 100 % físico, con una solución móvil semiabierta. Se utilizó una API para la recuperación dinámica del programa.

El principal reto consistía en gestionar un gran volumen de participantes, estructurar las interacciones por sala y garantizar la continuidad digital con respecto a ediciones anteriores mediante la reutilización del dominio existente.

3 034

activaciones enviadas

39

Preguntas y respuestas

7

cuestionario

440

respuestas al cuestionario

La propuesta de AppCraft

AppCraft ha acompañado a EAO en dos ediciones consecutivas con:
Una plataforma móvil personalizada para eventos
• La reutilización del dominio
• La integración del programa a través de la API
• Un espacio estructurado para patrocinadores (logotipo, descripción, vídeos, archivos, contacto, enlace externo)
• Módulos de interactividad diferenciados según las salas
Gestión completa de cuestionarios, preguntas y respuestas y nubes de palabras
• Acompañamiento estructurado del proyecto (4 días por edición)
• Formación digital de 2 horas para la autonomía del back-office
• Asistencia in situ el día D
Un marco estricto de RGPD y eliminación segura de los datos tras el evento

Objetivos del evento

• Centralizar la gestión de los 3500 participantes
• Optimizar la participación mediante cuestionarios y preguntas y respuestas
• Estructurar las interacciones por sala
• Valorar a los patrocinadores y socios
• Garantizar la continuidad digital entre ediciones
• Garantizar el cumplimiento del RGPD
Mantener una plataforma robusta, fiable y cibersegura.

Módulos AppCraft utilizados

Minisitio / aplicación móvil
API del programa
• Módulo de patrocinadores / espacio para socios
Mailing y activaciones
• Preguntas y respuestas en directo
• Cuestionarios interactivos
• Nube de palabras
Check-in y Código QR
• Back-office del administrador
Estadísticas avanzadas
• Asistencia in situ
• Formación y acompañamiento del proyecto

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El proyecto en imágenes

Funcionalidades utilizadas en este caso práctico

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Icono de certificación ISO 27001 que simboliza la seguridad de la información, la protección de datos y la gestión de riesgos informáticos.Icono GDPR que representa el cumplimiento del RGPD europeo y la protección de datos personales en una solución digital segura.Icono de certificación ISO 20121 que ilustra la gestión responsable de eventos y el compromiso con el desarrollo sostenible.
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