Choisir une plateforme événementielle ne consiste pas à sélectionner celle qui affiche le plus grand nombre de fonctionnalités. Il s’agit surtout de choisir la solution la plus adaptée à votre organisation, à vos équipes, à vos événements et à votre manière de travailler.
Cvent est un acteur historique de l’Event Tech américain. AppCraft est une plateforme événementielle complète, conçue pour accompagner des entreprises et des agences sur des événements en France comme à l’international.
La vraie question n’est donc pas : quelle plateforme est la plus grosse ?
Mais plutôt : laquelle est la plus adaptée à vos besoins ?
Cvent est une solution américaine très complète, particulièrement connue des grandes organisations disposant de programmes événementiels structurés.
Elle propose un large périmètre fonctionnel et peut répondre à des environnements complexes avec de nombreux utilisateurs, processus et événements.
Cette richesse fonctionnelle peut toutefois s’accompagner d’une prise en main et d’un déploiement plus structurés.
AppCraft répond aux entreprises et aux agences qui recherchent une plateforme complète, personnalisable et capable d’accompagner des événements de toutes tailles, y compris des dispositifs internationaux.
La plateforme centralise notamment :
• les sites événementiels ;
• les inscriptions ;
• la gestion des participants ;
• les applications mobiles ;
• le check-in et les badges ;
• le networking ;
• la gamification ;
• la logistique et le rooming ;
• les communications ;
• les statistiques et le reporting ;
• les intégrations avec les outils métiers.
L’objectif : éviter la multiplication des outils et offrir aux équipes un environnement unique pour piloter leurs événements.
La principale différence ne se situe pas uniquement dans la liste des fonctionnalités.
AppCraft associe la technologie à un accompagnement humain réalisé par des équipes qui connaissent les contraintes opérationnelles de l’événementiel.
Les organisateurs peuvent ainsi bénéficier d’un accompagnement avant, pendant et après leurs événements, tout en conservant une grande autonomie dans l’utilisation de la plateforme.
Tous les événements ne se ressemblent pas.
Un séminaire interne, un roadshow international, une convention de plusieurs milliers de personnes ou un événement clients ne nécessitent pas les mêmes fonctionnalités.
AppCraft permet de construire un environnement adapté à chaque projet, sans imposer un fonctionnement unique à tous les organisateurs.
Cette flexibilité constitue un avantage important pour les entreprises et agences qui gèrent plusieurs formats d’événements.
Cvent peut être pertinent si :
• vous recherchez une solution historiquement implantée auprès de très grandes organisations ;
• votre organisation dispose déjà de processus événementiels très structurés ;
• vous avez besoin d’un écosystème fonctionnel très large.
– vous n’avez pas de contrainte sur l’hébergement de vos données par une société américaine.
AppCraft peut être particulièrement adapté si :
• vous recherchez une plateforme tout-en-un ;
• vous souhaitez une forte personnalisation ;
• vous voulez disposer d’un accompagnement humain ;
• vous organisez plusieurs formats d’événements ;
• vous souhaitez déployer vos événements rapidement ;
• vous avez besoin d’une solution capable d’accompagner des projets en France comme à l’international ;
• vous souhaitez centraliser vos données, vos participants et vos opérations événementielles dans un seul outil.
Cvent héberge ses données aux États-Unis, ce qui expose les organisations à des enjeux de conformité RGPD et d'extraterritorialité, notamment dans le cadre d'appels d'offres publics ou de grands comptes soumis à des exigences strictes de protection des données.
AppCraft héberge ses données en France et s'appuie sur des certifications reconnues (ISO 27001, ISO 27701), avec authentification SSO native et tests d'intrusion réguliers.
Pour les DSI et DPO, ce critère peut à lui seul orienter le choix, indépendamment du périmètre fonctionnel des plateformes.
Au-delà du prix affiché, le coût d'une plateforme événementielle se mesure aussi en temps : temps de prise en main, temps de paramétrage, temps mobilisé sur les équipes internes.
Les plateformes les plus riches fonctionnellement demandent souvent un accompagnement projet conséquent et une phase d'apprentissage plus longue avant d'être pleinement opérationnelles en autonomie.
AppCraft mise sur une prise en main rapide et un accompagnement humain intégré, pour permettre aux équipes de lancer leurs premiers événements en quelques jours plutôt qu'en plusieurs semaines.
Oui. AppCraft constitue une alternative française à Cvent pour les organisations qui recherchent une plateforme complète, personnalisable et accompagnée.
AppCraft sera souvent plus adapté en raison de la proximité des équipes, de la personnalisation, de l’hébergement en France et de la capacité à travailler directement avec la DSI.
Les deux solutions permettent de centraliser les données auparavant dispersées dans plusieurs fichiers Excel.
Cvent est adapté pour standardiser cette gestion à grande échelle. AppCraft est particulièrement pertinent lorsque les fichiers Excel reflètent des règles métiers qu’il faut reproduire et automatiser dans la plateforme.
