Axens

Asia Seminar 2026

Contexte de l'événement

Axens a organisé l'édition 2026 de son Asia Seminar, un rendez-vous réunissant ses collaborateurs, partenaires et experts autour de conférences, sessions de partage d'expérience et échanges professionnels.

L'événement s'est déroulé les 20 et 21 mai 2026 et nécessitait une solution digitale permettant de centraliser les contenus, faciliter l'accès aux informations pratiques et encourager l'interaction entre les participants.

L'objectif était également de proposer un espace dédié aux partenaires exposants tout en offrant une expérience fluide sur mobile avant et pendant l'événement.

226

inscrits

137

participants connectés à l’app mobile

2

jours d’événement

1

espace partenaires intégré

La proposition AppCraft

AppCraft a déployé une Progressive Web App (PWA) accessible sur mobile sans téléchargement, permettant aux participants de retrouver l'ensemble des informations de l'événement dans une interface unique.

Le dispositif comprenait :
Un formulaire d'inscription personnalisé ;
• Une application mobile accessible via navigateur ;
Un agenda interactif organisé par catégories ;
• Un annuaire des intervenants ;
Des fonctionnalités de quiz et questions-réponses intégrées via les sessions live ;
• Une marketplace dédiée aux partenaires exposants ;
• Une bibliothèque de documents téléchargeables ;
• Des pages d'informations pratiques (accès, transport, localisation) ;
• Un profil participant intégrant un QR code pour le check-in ;
• La génération de badges avec QR code.

Objectifs de l'événement

•  Centraliser les informations de l'événement dans une application unique ;
•  Faciliter l'accès au programme et aux contenus ;
•  Valoriser les intervenants et les partenaires ;
•  Encourager l'interactivité pendant les sessions ;
•  Fluidifier l'accueil des participants ;
•  Fournir des indicateurs de participation et d'engagement ;
•  Renforcer l'expérience digitale sur mobile.

Modules AppCraft utilisés

• Inscriptions
• Solution mobile événementielle
• Programme
• Intervenants & Speakers
• Check-In
Badge
• Engagement (Q&A – Quiz)
Exposants & Fournisseurs
Statistiques et rapports
Logistique participant
CRM Participants

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Le projet en image

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