Cas client
Salon Made in Hainaut 2026
5 549 participants, 267 exposants, refonte du site, inscriptions visiteurs, check-in, émargement et 902 scans de leads.
Contexte de l’événement
Le Salon Made in Hainaut est un rendez-vous économique majeur organisé tous les deux ans à la Porte du Hainaut. L'événement rassemble entreprises, institutions, partenaires économiques et visiteurs autour de la valorisation du tissu économique local.
Après une première collaboration centrée sur les inscriptions visiteurs et l'émargement sur site, AppCraft a été sollicité pour cette nouvelle édition afin d'accompagner une refonte complète de la plateforme digitale de l'événement.
L'objectif était de proposer un site moderne, évolutif et administrable tout en simplifiant le parcours des visiteurs et en optimisant les opérations sur place.
Objectifs de l’événement
- Moderniser l'image digitale du salon ;
- Faciliter les inscriptions visiteurs ;
- Automatiser la génération et le contrôle des badges ;
- Fluidifier les opérations d'accueil et de check-in ;
- Offrir davantage d'autonomie aux équipes organisatrices ;
- Valoriser les exposants auprès des visiteurs ;
- Permettre aux exposants de collecter efficacement des contacts qualifiés ;
- Simplifier les inscriptions sur place le jour de l'événement.
La Proposition AppCraft
Pour cette édition 2026, AppCraft a déployé un dispositif complet couvrant l'ensemble du parcours participant.
Le projet comprenait :
- Une refonte intégrale du site événementiel ;
- La création de pages personnalisées intégrant vidéos, carrousels, galeries d'images et contenus éditoriaux ;
- Une gestion autonome des contenus permettant aux équipes organisatrices de modifier directement certaines pages ;
- Un formulaire d'inscription visiteurs avec génération automatique d'un badge QR Code ;
- Une solution de check-in et d'émargement sur site ;
- Une gestion simplifiée des inscriptions de dernière minute grâce à un formulaire dédié ;
- Une vitrine exposants intégrée au site ;
- Un espace exposant redirigeant vers la plateforme métier du client pour la gestion détaillée des exposants ;
- La mise en place d'outils de lead generation utilisés par les exposants pendant l'événement ;
- La livraison et l'installation du matériel sur site (ordinateurs, imprimantes, téléphones) en partenariat avec Néoloc.
La gestion des candidatures et inscriptions exposants restait administrée par le client via un formulaire externe intégré directement dans le site grâce à une iframe.
Résultats de l’événement en chiffres
- participants
- 5549
- exposants
- 267
- jours d’événement
- 2
- scans de lead
- 902
Fonctionnalités utilisées
Modules utilisés
- Site événementiel
- Inscriptions
- Check-In
- Badge
- Exposants
- Lead Generation
- Statistiques et rapports
- Gestion de contenu
- Logistique participant
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