Kundenfall
Salon Made in Hainaut 2026
5.549 Teilnehmende, 267 Aussteller, Website-Relaunch, Besucherregistrierung, Check-in, Anwesenheitserfassung und 902 Lead-Scans.
Kontext des Events
Die Messe Made in Hainaut ist ein bedeutendes Wirtschaftsevent, das alle zwei Jahre an der Porte du Hainaut stattfindet. Es bringt Unternehmen, Institutionen, Wirtschaftspartner und Besucher zusammen, um die lokale Wirtschaft sichtbar zu machen.
Nach einer ersten Zusammenarbeit, die sich auf die Besucheranmeldung und die Anwesenheitskontrolle vor Ort konzentrierte, wurde AppCraft für diese neue Ausgabe angefragt, um eine vollständige Überarbeitung der digitalen Plattform des Events zu begleiten.
Ziel war eine moderne, erweiterbare und verwaltbare Website, die den Weg der Besucher vereinfacht und die Abläufe vor Ort optimiert.
Ziele des Events
- Das digitale Image der Messe modernisieren;
- Die Anmeldung der Besucher erleichtern;
- Die Erstellung und Kontrolle der Badges automatisieren;
- Empfang und Check-in reibungsloser gestalten;
- Den Organisationsteams mehr Eigenständigkeit geben;
- Die Aussteller bei den Besuchern hervorheben;
- Den Ausstellern ermöglichen, effizient qualifizierte Kontakte zu sammeln;
- Die Anmeldung vor Ort am Veranstaltungstag vereinfachen.
Das Angebot von AppCraft
Für diese Ausgabe 2026 hat AppCraft ein umfassendes Konzept eingeführt, das den gesamten Teilnehmerweg abdeckt.
Das Projekt umfasste:
- Eine vollständige Überarbeitung der Event-Website;
- Die Erstellung individueller Seiten mit Videos, Karussells, Bildergalerien und redaktionellen Inhalten;
- Eine eigenständige Inhaltsverwaltung, mit der die Organisationsteams bestimmte Seiten direkt bearbeiten können;
- Ein Anmeldeformular für Besucher mit automatischer Erstellung eines QR-Code-Badges;
- Eine Lösung für Check-in und Anwesenheitskontrolle vor Ort;
- Eine vereinfachte Verwaltung von Last-Minute-Anmeldungen dank eines eigenen Formulars;
- Eine in die Website integrierte Ausstellerübersicht;
- Einen Ausstellerbereich, der zur Fachplattform des Kunden für die detaillierte Ausstellerverwaltung weiterleitet;
- Die Einrichtung von Tools zur Lead-Generierung, die die Aussteller während des Events nutzten;
- Die Lieferung und Installation der Ausstattung vor Ort (Computer, Drucker, Telefone) in Partnerschaft mit Néoloc.
Die Verwaltung der Ausstellerbewerbungen und -anmeldungen blieb in der Hand des Kunden, über ein externes Formular, das per iframe direkt in die Website eingebunden wurde.
Ergebnisse des Events in Zahlen
- Teilnehmer
- 5549
- Aussteller
- 267
- Veranstaltungstage
- 2
- Lead-Scans
- 902
Genutzte Funktionen
Genutzte Module
- Event-Website
- Anmeldungen
- Check-in
- Badge
- Aussteller
- Lead-Generierung
- Statistiken und Berichte
- Inhaltsverwaltung
- Teilnehmerlogistik
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