Caso de cliente
Feria Made in Hainaut 2026
5 549 asistentes, 267 expositores, rediseño del sitio web, registro de visitantes, check-in, control de asistencia y 902 escaneos de leads.
Contexto del evento
La feria «Made in Hainaut» es una importante cita económica que se celebra cada dos años en La Porte du Hainaut. El evento reúne a empresas, instituciones, socios económicos y visitantes con el objetivo de promover el tejido económico local.
Tras una primera colaboración centrada en el registro de visitantes y la firma de asistencia in situ, se ha recurrido a AppCraft para esta nueva edición con el fin de llevar a cabo unarenovación completa de la plataforma digital del evento.
El objetivo era ofrecer un sitio web moderno, adaptable y fácil de gestionar, al tiempo que se simplificaba la experiencia de los visitantes y se optimizaban las operaciones en el sitio.
Objetivos del evento
- Modernizar la imagen digital del salón;
- Facilitar la inscripción de los visitantes;
- Automatizar la generación y el control de las acreditaciones;
- Agilizar las operaciones de recepción y check-in;
- Dar más autonomía a los equipos organizadores;
- Dar valor a los expositores ante los visitantes;
- Permitir que los expositores recojan contactos cualificados de forma eficaz;
- Simplificar las inscripciones in situ el día del evento.
La propuesta de AppCraft
Para esta edición de 2026, AppCraft ha puesto en marcha un plan integral que abarca todo el recorrido de los participantes.
El proyecto incluía:
- Un rediseño integral del sitio web del evento;
- La creación de páginas personalizadas con vídeos, carruseles, galerías de imágenes y contenidos editoriales;
- Una gestión autónoma de los contenidos que permite a los equipos organizadores modificar directamente algunas páginas;
- Un formulario de inscripción de visitantes con generación automática de una acreditación con código QR;
- Una solución de check-in in situ;
- Una gestión simplificada de las inscripciones de última hora gracias a un formulario específico;
- Un escaparate de expositores integrado en el sitio web;
- Un espacio de expositor que redirige a la plataforma de negocio del cliente para la gestión detallada de los expositores;
- La puesta en marcha de herramientas de generación de leads utilizadas por los expositores durante el evento;
- La entrega e instalación del material in situ (ordenadores, impresoras, teléfonos) en colaboración con Néoloc.
La gestión de las solicitudes y las inscripciones de los expositores seguía a cargo del cliente a través de un formulario externo integrado directamente en el sitio web mediante un iframe.
Resultados del evento en cifras
- participantes
- 5549
- expositores
- 267
- días de evento
- 2
- escaneos de leads
- 902
Funcionalidades utilizadas
Módulos utilizados
- Sitio web de evento
- Inscripciones
- Check-in
- Acreditación
- Expositores
- Generación de leads
- Estadísticas e informes
- Gestión de contenidos
- Logística del participante
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