Zusammenfassung:
1. Bestandsaufnahme: Veranstaltungen im Jahr 2024
2. Ausblick auf 2025
3. Mehr als das Budget oder die Art der Veranstaltung wird der Trend für 2025 in der Personalisierung des Teilnehmererlebnisses liegen.
4. Die hybride Veranstaltung
Ob Messe, Seminar, Sport- oder Kulturveranstaltung – die Trends entwickeln sich weiter, um sich anzupassen und dem Publikum ein außergewöhnliches Erlebnis zu bieten. Laut einer vom Zentrum Unimevveröffentlicht wurde, wächst der Veranstaltungssektor in Frankreich stetig und weist sich ständig verbessernde Indikatoren auf.
Die Zahlen sind gut und spiegeln die Dynamik des Sektors und das zukünftige Potenzial wider. Im Jahr 2018 belief sich der Jahresumsatz aller Veranstaltungsarten zusammen auf fast 65 Milliarden Euro. Das Wachstum setzte sich 2019 mit einem zusätzlichen Anstieg von fast 7 % im Laufe des Jahres fort.
Die digitale Revolution schreitet weiter voran und kommt den Veranstaltern zugute. Diese nutzen zunehmend soziale Netzwerke, Plattformen zur Verbreitung von Inhalten und zum Veranstaltungsmanagement. Im Jahr 2019 sind mobile Anwendungen zur Norm geworden. Laut Event MB nutzen fast 46 % der Projektleiter Apps für ihre Veranstaltungen und 26 % ziehen dies in Betracht.
Engagement und Emotionen sind zu Schlagworten geworden. Die Besucher einer Veranstaltung möchten ein einzigartiges und persönliches Erlebnis haben. Umfragen, spontanes Feedback, Quiz, Gamification und Interaktivität... Es ist heute unerlässlich, den Teilnehmern so nah wie möglich zu sein!
Veranstaltungsorte gewinnen sowohl für die Organisatoren als auch für die Teilnehmer zunehmend an Bedeutung. Das Jahr 2019 steht im Zeichen ungewöhnlicher oder ausgefallener Veranstaltungsorte: Dachterrassen, Theater, Schlossräume ... Viele Orte können für die Dauer einer Veranstaltung geöffnet werden und diese so zu einem unvergesslichen Erlebnis machen.
Die verschiedenen Umfragen und Analysen, die sich daraus ergeben, kommen alle zu einer ziemlich eindeutigen Feststellung: 2025 wird das Jahr des Wandels in der Kontinuität sein.
Die wichtigsten Trends (Verbreitung mobiler Anwendungen, Demokratisierung der Interaktivität, Personalisierung des Teilnehmererlebnisses) werden weiterhin stetig zunehmen. Die Budgets der Veranstaltungsorganisatoren werden in diesem Sinne voraussichtlich leicht steigen, und zwar um 2,05 % gegenüber 2024.
Die von den europäischen Ländern bevorzugten Veranstaltungsarten werden im Wesentlichen dieselben bleiben wie 2024. Laut dem Global Meetings and Events Forecast von American Express Meetings&Events werden Produktvorstellungen in Frankreich, Advisory Boards in Polen und interne Veranstaltungen in Spanien an Bedeutung gewinnen. Schließlich bleiben die Trends für das Vereinigte Königreich wie in den Vorjahren aufgrund der Unsicherheiten im Zusammenhang mit den Modalitäten des Brexits eine echte Unbekannte.
Eine der derzeit beliebtesten Methoden ist die personalisierte Überraschung. Tatsächlich produzieren immer mehr Veranstalter Inhalte (Goodies, mobile Apps usw.) oder richten Prozesse ein (Datenverarbeitung, um die Gewohnheiten jedes Teilnehmers zu erfahren, Personalisierung jeder Phase der Veranstaltung usw.), um mehr Nähe zu ihrem Publikum zu schaffen.
Der Schlüssel zu dieser Entwicklung liegt auch in den Mitteln, die den Veranstaltern zur Verfügung stehen. Diese Tools ermöglichen es, dieses Wachstum aufrechtzuerhalten und gleichzeitig den CO2-Fußabdruck dieser neuen Praktiken so weit wie möglich zu reduzieren. Denn Interaktivität und Personalisierung bedeuten auch eine Fülle von Daten...
Im Jahr 2020 wird jeder Mensch etwa 1,7 MB Daten pro Sekunde generieren. Das weltweite Volumen der gespeicherten Daten wird im Jahr 2020 etwa 44 Zettabyte betragen. Und laut einer IDC-Studie wird das Gesamtvolumen der gespeicherten Daten im Jahr 2025 175 Zettabyte erreichen.
Dieser starke Trend gilt auch für den Veranstaltungsbereich und erfordert erhebliche technische Anpassungen. Tatsächlich gewinnt ein neues Format in der Welt der B2B-Veranstaltungen zunehmend an Bedeutung. Es dürfte seinen Aufstieg bis 2025 fortsetzen: die Hybridveranstaltung.
Letzteres ermöglicht es, den vor Ort Anwesenden ein innovatives Erlebnis zu bieten und gleichzeitig einem breiteren Publikum die Möglichkeit zu geben, über ihr Smartphone und eine spezielle App nichts zu verpassen.
Laut der Umfrage „2025 Global Meetings and Events Forecast” von American Express Meetings & Events hat dieses Format in Europa in den letzten 12 Monaten einen sehr starken Aufschwung erlebt. Der Anteil der Veranstalter, die dieses Format genutzt haben, stieg im Laufe des Jahres von 49 % auf 66 %.
Dieser rasante Anstieg des Datenverbrauchs gibt jedoch Anlass zur Sorge. Denn Daten sind nicht CO2-neutral und zwingen Veranstalter dazu, die Konzeption ihrer Veranstaltungen zu überdenken. Die Planung vor, während und nach der Veranstaltung muss angepasst werden, um den CO2-Fußabdruck so weit wie möglich zu reduzieren.
Diese Problematik hat die Dienstleister dazu veranlasst, sich neu zu erfinden. Die Nutzung datensparender Plattformen für die Organisation von B2B-Veranstaltungen. Dazu gehören der Einsatz innovativer Rechenzentren mit Kühlmethoden der neuesten Generation oder die allgemeine Einführung papierloser Verfahren, die zu den besten Möglichkeiten gehören, den Gesamtenergieverbrauch Ihrer Veranstaltung zu senken.
Die modulare Architektur unserer digitalen Veranstaltungsplattform Everywhere ermöglicht es uns beispielsweise, den Datenfluss drastisch zu reduzieren. Nicht nur vor und während, sondern auch nach einer Veranstaltung. Und das alles, während wir weiterhin immer reichhaltigere und agilere Interaktivitätsmodule anbieten.
