Wie organisiert man eine Jahresabschlussfeier im Unternehmen?

Die interne/firmeneigene Veranstaltung zum Jahresende ist ein wichtiger Moment für Unternehmen. Sie bietet die Gelegenheit, Bilanz über das vergangene Jahr zu ziehen und unter den bestmöglichen Bedingungen in das neue Jahr zu starten.

Es ist ein wichtiger Moment, um eine verbindende Botschaft zu vermitteln, Ihren Mitarbeitern für ihre geleistete Arbeit zu danken oder sogar Ihre neue Gesamtstrategie bekannt zu geben. Aber die Veranstaltungen zum Jahresende sind vor allem auch eine Gelegenheit für Unternehmen, ihre Mitarbeiter zu einem festlichen und geselligen Beisammensein zusammenzubringen. So kann die Bindung zwischen den Teilnehmern gestärkt werden.

Sich bei einer Firmenveranstaltung zu treffen, ist immer ein schöner Moment, und es wird sehr geschätzt werden, sich nach einer langen Zeit der Isolation wieder persönlich zu sehen.

Sie sollten sich jedoch nicht auf die Organisation eines einfachen Cocktailempfangs beschränken, sondern vielmehr ein Erlebnis schaffen und Ihre Veranstaltung zu einer einzigartigen Gelegenheit machen, Ihre Botschaft Ihrem Publikum zu vermitteln.

Aber wie schafft man dieses einzigartige Erlebnis für die Teilnehmer und erfüllt gleichzeitig die Anforderungen der Unternehmenskommunikation?
Damit Ihre Jahresabschlussfeier ein Erfolg wird, sollten Sie über einen einfachen Cocktailempfang hinausdenken. Eine moderne Eventlösung ermöglicht es Ihnen, ein echtes immersives Erlebnis zu schaffen, das mit Ihrer Botschaft und Ihrem Markenimage im Einklang steht.
Wenden Sie sich an Technologieexperten, die auf Veranstaltungen spezialisiert sind!
Eine Veranstaltung – ob intern oder extern – ist immer ein Schaufenster für Ihr Unternehmen. Die Kohärenz Ihrer Botschaft und Ihrer Markenwelt ist bei jeder Interaktion zwischen Ihnen und Ihrer Zielgruppe von entscheidender Bedeutung. Inkonsistenz ist teuer: Sie verwischt Ihre Botschaft und verwirrt Ihre Zielgruppe.
Bei Appcraft ist das Hinzufügen eines Logos nicht gleichbedeutend mit Personalisierung. Deshalb entwickeln wir gemeinsam mit unseren Kunden maßgeschneiderte White-Label-Lösungen für Mobilgeräte, die zu Ihnen passen. Fördern Sie das Eintauchen in Ihre Markenwelt oder dorthin, wo Sie Ihre Teilnehmer hinführen möchten.

Im Vorfeld Ihrer Veranstaltung fungiert diese Veranstaltungsplattform als echter mobiler Kompass für die Teilnehmer und wird gleichzeitig zu einem leistungsstarken Kommunikationsinstrument für Sie. Als einzigartiges, für alle zugängliches Medium (kein Download erforderlich) wird sie zum roten Faden Ihrer Veranstaltung.
Sie benötigen nicht mehr 40 verschiedene Tools/Dienstleister, um eine Abendveranstaltung zu organisieren. Ob es um die Erstellung oder den Versand Ihrer Einladungen, die Nachverfolgung der Anmeldungen, die Kommunikation, den Check-in der Ankünfte am Tag der Veranstaltung oder auch um die Orte und Mittel zur Interaktion mit Ihrem Publikum geht – alles wird über unsere progressive Web-App abgewickelt.
Die Vorteile für ORGANISATOREN:
• Individuelles Grafikdesign / White Label
• Kommunikationsunterstützung vor, während undnach der Veranstaltung Sichere und zuverlässige All-in-One-Veranstaltungslösung, die Sie nicht im Stich lässt
• Dashboard zur Verfolgung von Anmeldungen / Anwesenheiten in Echtzeit
• Integration komplexer Inhalte durch AppCraft möglich
Die Vorteile für NUTZER:
• Kompass zum Auffinden ihres persönlichen Terminkalenders, Newsfeed, Social Wall, Informationen zur Veranstaltung, Teilnehmerverzeichnis
• Networking-Möglichkeiten (Chat, Social Wall, Terminvereinbarung usw.)
• Ort der Begegnung und des Austauschs im Vorfeld der Veranstaltung – um das Erlebnis so früh wie möglich zu beginnen!

Ihre Veranstaltung sollte nicht nur dazu dienen, Ihren Mitarbeitern eine Botschaft zu vermitteln, sondern auch eine Gelegenheit bieten, Kontakte zu knüpfen und einen geselligen Moment unter Kollegen zu verbringen.
Aber wie kann ich meine Jahresabschlussveranstaltung zu einem einzigartigen Erlebnis machen, das für die Teilnehmer sowohl festlich als auch verbindend ist?
Wenn man an die Feiertagezum Jahresende denkt, kommen einem sofort Weihnachtsgeschenke, der Weihnachtsbaum, aber vor allem die unverzichtbare Musik von Mariah Carey in den Sinn.
Weihnachten im Unternehmen zu feiern ist eine Gelegenheit, einen unvergesslichen Moment mit Kollegen zu verbringen. Und dabei spielt Musik eine wesentliche Rolle.

Musik verbindet. Sie ist eine universelle Kunstform, die Menschen zusammenbringt und Teilnehmer vereint. Schließlich hört jeder Musik!

Eine musikalische Unterhaltung sorgt immer für gute Laune und ermöglicht ein einzigartiges Erlebnis bei Ihrer Jahresabschlussveranstaltung. Es ist auch eine Gelegenheit, die Unternehmenskultur zu stärken, indem Sie gemeinsame Erinnerungen unter Ihren Mitarbeitern schaffen.
Mit mehr als 800 Veranstaltungen hat sich Tracktl als einer der wichtigsten Akteure im Bereich der Firmenveranstaltungen etabliert. Als echte Spezialisten für musikalische Unterhaltung haben sie ihr Angebot um eine Vielzahl von Animationen erweitert:
• Kollaborative Playlist: Lassen Sie Ihre Teilnehmer die Playlist für ihre Veranstaltung mitgestalten, indem sie ihre Lieblingssongs hinzufügen und für sie abstimmen. Über eine Social Wall können Fotos, Nachrichten und die Playlist geteilt werden.
• DJ: Der DJ mixt die von den Gästen empfohlenen Titel für eine Weihnachtsfeier, die zu Ihnen passt.
Musikgruppe: Die Teilnehmer wählen gemeinsam die Musik aus, die von der Gruppe live gespielt wird.
• Blindtest: Fordern Sie das Musikwissen Ihrer Gäste heraus, die in Teams oder solo gegeneinander antreten.
Karaoke: Die Teilnehmer singen gemeinsam ihre Lieblings-Weihnachtshits (und den berühmten Song von Mariah Carey 😉).
Die Vorteile für die ORGANISATOREN:
• Angebote, die als roter Faden genutzt werden können (vor, während und nach der Veranstaltung);
• Physische Animationen, die für Ihre digitalen Veranstaltungen angepasst werden können;
• Eine Anpassung der Benutzeroberfläche in White Label und eine maßgeschneiderte Auswahl der für die Playlist vorgeschlagenen Musikstücke, wie beim Blindtest;
• Eine personalisierte Begleitung für maßgeschneiderte und schlüsselfertige Animationen;
• Animationen, die in die Medien Ihrer Wahl integriert werden können (Website/Veranstaltungsplattform).
Die Vorteile für die NUTZER:

• Entdecken Sie dynamische, innovative und unterhaltsame Musikanimationen;
• Spielerische und intuitive Lösungen (keine App zum Herunterladen erforderlich);
• Werden Sie zu einem echten Akteur Ihrer Veranstaltung und der musikalischen Atmosphäre.
Um der Problematik der Distanz gerecht zu werden, hat Tracktl seine Angebote überarbeitet und bietet nun hybride Musikanimationen an. Heute ist es möglich, Animationen sowohl physisch als auch digital durchzuführen.

Sie haben sicher verstanden, dass die Verwendung eines digitalen Tools bei Ihren physischen (oder hybriden) Veranstaltungen mehrere Vorteile hat. Insbesondere:
Maximieren Sie die Teilnehmerzahl durch frühzeitige Kommunikation (Teaser, Austausch zwischen den Teilnehmern, Networking, thematische Workshops usw.).
Sparen Sie Zeit durch eine zentralisierte Verwaltung der Einladungen, die Kommunikation vor, während und nach der Veranstaltung sowie den Check-in. Und das alles mit Echtzeit-Einblick in den Fortschritt Ihres Projekts.
Erstellen und integrieren Sie Animationen, die Ihre Mitarbeiter direkt auf der Plattform unterhalten und einbinden.
Binden Sie Ihre Teilnehmer ein , damit sie nicht mehr nur Zuschauer sind, sondern zu wichtigen Akteuren Ihrer Veranstaltung werden.
Als führende Unternehmen in ihrem Bereich, die bereits seit mehreren Jahren zusammenarbeiten, bieten die Lösungen vonAppCraft und Tracktl lassen sich perfekt miteinander kombinieren und bieten Ihnen die notwendige Unterstützung für einen reibungslosen Ablauf Ihrer Jahresabschlussveranstaltung.
Und wenn Sie noch Zweifel haben, was Tracktl Ihnen bieten kann, entdecken Sie, wie Boursorama seine Mitarbeiter mit musikalischen Darbietungen zusammenbringt.
hello@appcraft.fr oder unter 09.72.51.22.90 ☎️