Wie organisiert man eine Jahresabschlussfeier im Unternehmen?

Das interne Unternehmensevent zum Jahresende ist für Firmen ein wichtiger Moment. Es ist die Gelegenheit, Bilanz über den vergangenen Zeitraum zu ziehen und den kommenden unter bestmöglichen Bedingungen einzuläuten. Es ist ein Schlüsselmoment, um eine verbindende Botschaft zu vermitteln, Ihren Mitarbeitenden für ihre Arbeit zu danken oder sogar Ihre neue Gesamtstrategie anzukündigen. Doch Jahresabschluss-Events sind auch und vor allem die Gelegenheit für Unternehmen, ihre Beschäftigten bei einem festlichen und geselligen Moment zusammenzubringen. Und so die Verbindung zwischen den Teilnehmern zu stärken. Sich bei einem Firmenevent zu treffen, ist immer ein schöner Moment, und sich nach einer langen Zeit der Isolation wieder von Angesicht zu Angesicht zu begegnen, wird sehr geschätzt werden. Man sollte sich jedoch nicht auf einen einfachen Cocktail beschränken, sondern vielmehr ein Erlebnis schaffen und Ihr Event zu einer einmaligen Gelegenheit machen, Ihre Botschaft an Ihr Publikum zu vermitteln.

Doch wie schafft man dieses einzigartige Erlebnis für die Teilnehmer und erfüllt zugleich Ihre Anforderungen an die Unternehmenskommunikation? Damit Ihr Jahresabschluss-Umtrunk ein Erfolg wird, denken Sie über den einfachen Cocktail hinaus. Eine moderne Eventlösung ermöglicht ein echtes immersives Erlebnis, das zu Ihrer Botschaft und Ihrem Markenimage passt. Ziehen Sie auf Events spezialisierte Technologieexperten hinzu! Ein Event – ob intern oder extern – ist immer ein Schaufenster des Unternehmens. Stimmigkeit in Botschaft und Markenwelt ist bei jeder Interaktion zwischen Ihrer Zielgruppe und Ihnen entscheidend. Uneinheitlichkeit kostet viel: Sie verwischt Ihre Botschaft und verliert Ihre Zielgruppe. Bei Appcraft ist das Hinzufügen eines Logos kein Synonym für Individualisierung. Deshalb bauen wir gemeinsam mit unseren Kunden mobile White-Label-Lösungen nach Maß, die zu Ihnen passen. Setzen Sie auf Immersion in Ihre Markenwelt oder dorthin, wohin Sie Ihre Teilnehmer führen möchten.

📱 AppCraft: die All-in-one-Eventplattform

Im Vorfeld Ihres Events fungiert diese Eventplattform als echter mobiler Kompass für den Teilnehmer und wird zugleich zu einem schlagkräftigen Instrument für Ihre Kommunikation. Ein einziges, für alle zugängliches Medium (kein Download erforderlich), das zum roten Faden Ihres Events wird. Sie brauchen keine 40 verschiedenen Tools oder Dienstleister mehr, um einen Event-Abend zu organisieren. Ob Erstellung oder Versand Ihrer Einladungen, Verfolgung der Anmeldungen, Kommunikation, Check-in der Ankünfte am Eventtag oder Orte und Mittel der Interaktion mit Ihrem Publikum: Alles läuft über unsere Progressive Web App. Die Pluspunkte für VERANSTALTER: • Individuelles Corporate Design / White-Label • Kommunikationsmedium vor, während und nach dem Event Gesicherte und verlässliche All-in-one-Eventlösung, die Sie nicht im Stich lässt • Dashboard zur Echtzeit-Verfolgung der Anmeldungen und Besuche • Integration komplexer Inhalte durch AppCraft möglich Die Pluspunkte für NUTZER: • Ein Kompass, in dem sie ihre persönliche Agenda, den News-Feed, die Social Wall, Eventinformationen und das Teilnehmerverzeichnis finden • Networking-Möglichkeiten (Chat, Social Wall, Terminvereinbarung, …) • Ein Ort der Begegnung und des Austauschs im Vorfeld des Events – damit das Erlebnis so früh wie möglich beginnt!

Die musikalische Animation: unverzichtbar für eine gelungene Stimmung

Neben der Möglichkeit, Ihren Mitarbeitenden eine Botschaft zu vermitteln, muss Ihr Event auch Gelegenheit bieten, Verbundenheit zu schaffen und einen geselligen Moment unter Kolleginnen und Kollegen zu verbringen. Doch wie wird mein Jahresabschluss-Event zu einem einzigartigen Erlebnis, das für die Teilnehmer ebenso festlich wie verbindend ist? Wenn von den Feiertagen zum Jahresende die Rede ist, denkt man sofort an Weihnachtsgeschenke, den Tannenbaum, vor allem aber an unvermeidliche Musik wie Mariah Carey. Weihnachten im Unternehmen zu feiern, ist die Gelegenheit zu einem unvergesslichen Moment unter Kollegen. Und dafür spielt Musik eine entscheidende Rolle.

🪩 Tracktl: der Experte für musikalische Animationen bei Ihren Events

Musik verbindet. Sie ist eine universelle, verbindende Kunst, die die Teilnehmer zusammenbringt. Schließlich hört jeder Musik! Eine musikalische Animation sorgt immer für gute Laune und ermöglicht ein einzigartiges Erlebnis bei Ihrem Jahresabschluss-Event. Sie ist auch eine Gelegenheit, die Unternehmenskultur zu stärken, indem gemeinsame Erinnerungen unter Ihren Mitarbeitenden entstehen. Mit mehr als 800 Events hat sich Tracktl als einer der unverzichtbaren Akteure der Unternehmens-Eventbranche etabliert. Als echte Spezialisten für musikalische Animation haben sie ihre Angebote in einer reichen Palette an Animationen ausgestaltet: • Kollaborative Playlist: Lassen Sie Ihre Teilnehmer die Playlist ihres Events gemeinsam gestalten, indem sie ihre Lieblingstitel hinzufügen und dafür abstimmen. Eine Social Wall erlaubt es, Fotos, Nachrichten und die Playlist zu teilen. • DJ: Der DJ mixt die von den Gästen empfohlenen Titel, für eine Christmas Party, die zu Ihnen passt. Band: Die Teilnehmer wählen gemeinsam die Musikstücke, die die Band live spielt. • Blindtest: Fordern Sie das Musikwissen Ihrer Gäste heraus, die im Team oder einzeln gegeneinander antreten. Karaoke: Die Teilnehmer singen gemeinsam ihre liebsten Weihnachtshits (und den berühmten Song von Mariah Carey 😉). Die Pluspunkte für VERANSTALTER: • Angebote, die sich als roter Faden gestalten lassen (vor, während und nach dem Event); • Animationen in Präsenz, die sich für Ihre digitalen Events adaptieren lassen; • Individualisierung der Oberfläche im White-Label und maßgeschneiderte Auswahl der für die Playlist wie für den Blindtest vorgeschlagenen Musik; • Persönliche Betreuung für maßgeschneiderte und schlüsselfertige Animationen; • Animationen, die sich in die Medien Ihrer Wahl einbinden lassen (Website/Eventplattform). Die Pluspunkte für NUTZER: • Dynamische, innovative und unterhaltsame musikalische Animationen entdecken; • Spielerische und intuitive Lösungen (keine App zum Herunterladen); • Zu einem echten Akteur ihres Events und der musikalischen Stimmung werden. Um dem Problem der Distanz zu begegnen, hat Tracktl seine Angebote so entwickelt, dass musikalische Animationen auch hybrid möglich sind. Heute lassen sich die Animationen sowohl in Präsenz als auch digital durchführen.

🤝 AppCraft x Tracktl: ein sich ergänzendes Angebot für ein denkwürdiges Event

Sie haben es verstanden: Ein digitales Tool bei Ihren Präsenz-Events (oder hybriden Events) einzusetzen, hat mehrere Vorteile. Insbesondere: Die Teilnehmerzahl maximieren, indem man im Vorfeld kommuniziert (Teaser, Austausch zwischen Teilnehmern, Networking, thematische Workshops usw.). Zeit gewinnen dank zentraler Verwaltung der Einladungen, der Kommunikation vor, während und nach dem Event und des Check-ins. Und das alles mit Echtzeit-Einblick in den Fortschritt Ihres Projekts. Animationen erstellen und integrieren, die Ihre Mitarbeitenden direkt auf der Plattform unterhalten und einbinden. Ihre Teilnehmer einbinden, damit sie nicht mehr bloße Zuschauer sind, sondern Hauptakteure ihres Events. Als Marktführer in ihrem Bereich, die schon seit mehreren Jahren zusammenarbeiten, fügen sich die Lösungen von AppCraft und Tracktl perfekt ineinander und bieten Ihnen die wesentliche Rahmung für den guten Ablauf Ihres Jahresabschluss-Events. Und falls Sie noch daran zweifeln, was Tracktl Ihnen bringen kann: Entdecken Sie, wie Boursorama seine Mitarbeitenden mit musikalischen Animationen verbindet. hello@appcraft.fr oder telefonisch unter 09.72.51.22.90 ☎️