À l’occasion de son FY27 Kick Off Meeting, WD-40 a réuni ses équipes en Sardaigne pour plusieurs jours mêlant réunions, temps de cohésion, restauration, activités et moments informels.
Accompagnée par l’agence CMS, l’entreprise recherchait un environnement digital unique capable de simplifier le séjour des participants et le travail des équipes organisatrices.
AppCraft a ainsi été utilisé comme un véritable compagnon événementiel, centralisant dans une même interface les informations pratiques, le programme, les transferts, les menus, les contacts utiles, les notifications, le networking et les contenus photo.
Le dispositif a depuis été renouvelé pour l’édition suivante.
messages échangés sur l’espace networking équipe
utilisateurs uniques actifs sur cet espace
espaces de networking configurés
contenus disponibles dans la galerie photo générale
AppCraft a déployé une application événementielle personnalisée aux couleurs de WD-40, pensée comme le point d’entrée unique du FY27 Kick Off Meeting en Sardaigne.
Les participants pouvaient y retrouver leur programme, leurs informations de transfert, les notifications importantes, les menus, la carte du resort, les photos de l’événement et les espaces de networking.
L’application intégrait également des rubriques dédiées au staff, ainsi que des liens et reportings personnalisés permettant aux équipes organisatrices de suivre les présences, les nuitées supplémentaires et les différentes équipes régionales.
L’objectif était simple : centraliser l’ensemble des informations utiles dans une seule interface, aussi bien pour les participants que pour les équipes sur place.
Le dispositif devait répondre à plusieurs enjeux opérationnels :
• donner aux participants un point d’entrée unique pendant toute la durée du séjour ;
• centraliser le programme et les rendez-vous de chaque journée ;
• faciliter les déplacements entre les différents espaces du resort ;
• communiquer rapidement les changements et rappels importants ;
• permettre à chaque participant de retrouver ses informations de transfert et de départ ;
• centraliser les informations liées à la restauration et aux allergènes ;
• faciliter les échanges entre collaborateurs grâce au networking ;
• proposer des informations spécifiques aux équipes et au staff ;
• mettre à disposition les photos de l’événement ;
• donner aux organisateurs des outils de reporting adaptés à leurs besoins opérationnels.
• Application mobile événementielle
• Programme & agenda
• Notifications push
• Networking / Chat
• Annuaire participants
• Gestion des équipes / My Team
• Module photo Memento
• Informations pratiques
• Transferts
• Carte et géolocalisation
• Menus & restauration
• Pages Staff
• Reporting personnalisé
• Liens vers applications externes
