Kundenfall
Seminar Davidson 2026
Seminar Davidson in Marseille mit AppCraft Express: 222 Teilnehmer, Minisite, Registrierung, Programm, Rooming und Event-App, 98 % Login-Quote.
Kontext des Events
Davidson veranstaltete sein jährliches Seminar in Marseille vom 17. bis 19. September 2026 und wollte seinen Mitarbeitenden ein digitales Erlebnis bieten, das zur stark ausgeprägten Identität des Events passt.
Die grafische Welt rund um Marseille und seine berühmte Möwe sollte die Teilnehmer auf dem gesamten Weg begleiten: Entdeckung des Events, Anmeldung, Programmabruf, Logistikinformationen und Nutzung der mobilen App.
Das Projekt wurde mit AppCraft Express umgesetzt, nach dem Prinzip von Eigenständigkeit und Einfachheit. Eine Event-Mini-Site wurde erstellt und intern verbreitet, unter anderem per QR-Code, mit einem bewusst einfachen Formular, das die nötigen Angaben wie Nachname, Vorname und Allergien erfasst.
In der mobilen App wurde das Programm schrittweise enthüllt, um Vorfreude zu wecken und bis zum Seminar einen Teil Überraschung zu bewahren.
Ziele des Events
- Die Informationen zum Seminar in einer einzigen Umgebung bündeln.
- Die Anmeldung der Mitarbeitenden mit einem einfachen Ablauf erleichtern.
- Den Teilnehmern schnellen Zugriff auf ihr Programm und ihre praktischen Informationen geben.
- Die Logistik unterstützen, insbesondere Rooming und Transportinformationen.
- Während des Aufenthalts ein personalisiertes mobiles Erlebnis bieten.
- Die visuelle Identität von Davidson auf der Website und in der App wahren und weiterführen.
- Mit einem schrittweise enthüllten Programm Vorfreude wecken.
- Den Teams ermöglichen, das Konzept mit dem Paket AppCraft Express selbst zu steuern.
Der Vorschlag von AppCraft
Mit AppCraft Express konnte Davidson die wichtigsten digitalen Kontaktpunkte seines Seminars in einer einzigen Umgebung zusammenführen.
Die Lösung umfasste:
- eine individuelle Event-Mini-Site in den Farben von Davidson;
- ein vereinfachtes Anmeldeformular zur Erfassung der wesentlichen Angaben;
- ein Eventprogramm, das schrittweise enthüllt werden kann;
- eine eigene mobile App, die die grafische Welt des Events aufgreift;
- einen Bereich Dashboard, der alle nützlichen Informationen für die Teilnehmer bündelt;
- einen Zugang zu Aktivitäten und Anmeldungen;
- einen eigenen Bereich für das Rooming;
- die Informationen zu Programm und Transport;
- personalisierte Informationen, insbesondere individuelle Termine und Uhrzeiten.
Das Erlebnis wurde so gestaltet, dass die Teilnehmer die nötigen Informationen vor und während ihres Aufenthalts leicht finden und dabei eine originelle, über alle Kanäle hinweg einheitliche visuelle Identität erleben.
Ergebnisse des Events in Zahlen
- Seminar
- 3 Tage
- Teilnehmer
- 222
- Anmelderate
- 98%
- Schlüsselbereiche im mobilen Ablauf
- 5
Das Projekt in Bildern
Genutzte Funktionen
Genutzte Module
- Event-Website
- Anmeldungen
- Programm
- Mobile Event-Lösung
- Rooming
- Teilnehmerlogistik
- Benachrichtigungen (In-App und SMS)
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