Square Peg – Founder Summit 2026 X MCI Group France

Für seinen Founder Summit 2026 versammelte Square Peg in Frankreich Teilnehmer, die unter anderem aus Australien anreisten, in der Abbaye des Vaux de Cernay.

AppCraft hat die Agentur MCI Group beim Aufbau des digitalen Konzepts des Events begleitet. Die internationale Dimension des Summits brachte besondere Anforderungen mit sich: Anmeldungen zentralisieren, Fluginformationen der Teilnehmer erfassen und nachverfolgen und die für die Einreise nach Frankreich nötigen Formalitäten erleichtern.

Der Ablauf sollte insbesondere betroffenen Teilnehmern einen personalisierten Visabrief bereitstellen und den Organisationsteams zugleich einen zentralen Überblick über die für die Vorbereitung des Aufenthalts nötigen Informationen geben.

AppCraft hat eine eigene Software für das Eventmanagement für den Founder Summit 2026 bereitgestellt, in Begleitung von der Agentur MCI Group.

Eine Anmelde-Website in den Farben von Square Peg wurde mit einem Formular erstellt, das die Angaben der Teilnehmer erfasst, insbesondere ihre Fluginformationen. Die Website bündelte außerdem die wichtigsten Inhalte des Events mit eigenen Seiten für Agenda und FAQ.

Die Kommunikation lief anschließend zentral über AppCraft: Einladungen, Bestätigungen und Erinnerungen. Nach Bestätigung ihrer Anmeldung konnten die Teilnehmer unter anderem ihren personalisierten Visabrief als Anhang erhalten, erstellt mit dem Modul zur Dokumentenerstellung.

Das Modul zur Flugverwaltung bündelte die Reiseinformationen der Teilnehmer, die unter anderem aus Australien anreisten, während das Modul zur Dokumentenerstellung die für die Visaanträge nötigen Briefe erzeugte.

Louna Pineau, die dem Projekt zugewiesene Projektleiterin von AppCraft, hat MCI Group bei der Konfiguration und Betreuung der Plattform begleitet. Dank ihrer Rolle liefen die Abstimmungen zentral, das Konzept wurde an die operativen Anforderungen des Events angepasst und die Umsetzung verlief reibungsloser.

Dem Organisationsteam standen so eine zentrale Teilnehmerdatenbank, die Flugverfolgung und die für die Steuerung des Events nötigen Reporting-Tools zur Verfügung.