Mit AppCraft Events bündeln Sie alle diese Events in einer sicheren Plattform, die Anmeldungen, Einladungen, Zugänge, Streaming, Interaktionen und Reporting abdeckt und dabei die Anforderungen börsennotierter Unternehmen erfüllt.
Die Herausforderungen Ihrer Branche
Strategische Events in einem anspruchsvollen Umfeld organisieren
Die Teams Investor Relations spielen eine Schlüsselrolle in der Kommunikation zwischen dem Unternehmen und den Finanzmärkten.
Ob Hauptversammlung, Capital Markets Day, Ergebnispräsentation, Investor Day oder Investorenkonferenz: Jedes Event betrifft direkt das Image des Unternehmens und die Qualität seiner Finanzkommunikation.
Diese Events erfordern sorgfältige Vorbereitung, perfekte Abstimmung zwischen den verschiedenen Beteiligten und eine zuverlässige Verbreitung der Informationen an oft internationale Zielgruppen.
Die wichtigsten Ziele sind:
- professionelle und stimmige Kommunikation sicherstellen;
- die Vertraulichkeit der verbreiteten Informationen gewährleisten;
- den Investoren ein reibungsloses Erlebnis bieten;
- unterschiedliche Zielgruppen betreuen (Aktionäre, Analysten, Journalisten, Führungskräfte);
- regulatorische Pflichten einhalten;
- weltweit zugängliche Hybrid-Events produzieren;
- das Image und die Glaubwürdigkeit des Unternehmens wahren.
Ihre Anforderungen im Alltag
Eine zuverlässige, sichere und für Finanzevents geeignete Plattform
Die Teams Investor Relations suchen eine Lösung, mit der sie sensible Events einfach managen und den Teilnehmern zugleich ein Premium-Erlebnis garantieren können.
Im Alltag müssen sie in der Lage sein:
- personalisierte Einladungen versenden;
- Anmeldungen nach verschiedenen Profilen verwalten;
- Gästelisten administrieren;
- praktische Informationen zu verbreiten;
- Bestätigungen und Erinnerungen verwalten;
- Event-Websites in den Farben des Unternehmens erstellen;
- Hybrid- oder digitale Events organisieren;
- sichere Webcasts übertragen;
- die Fragen der Investoren verwalten;
- die Teilnahme in Echtzeit verfolgen;
- das Engagement der Teilnehmer messen;
- präzise Reportings erstellen.
Die Plattform muss außerdem den Anforderungen der Rechtsabteilungen, der IT-Teams und der Geschäftsleitung genügen.
Die Schwierigkeiten, auf die Sie stoßen
Trotz starker Zwänge eine makellose Kommunikation sicherstellen
Finanzevents lassen keinen Raum für Improvisation.
Die Teams müssen oft zurechtkommen mit:
- mehreren Teilnehmerkategorien;
- je nach Profil unterschiedlichen Zugängen;
- regulatorischen Vorgaben;
- vertraulichen Informationen;
- sehr kurzen Fristen;
- internationalen Events;
- Simultanübersetzungen;
- Live-Übertragungen;
- hohen Sicherheitsanforderungen.
Hinzu kommen operative Zwänge:
- eine Vielzahl von Tools;
- manuelle Nachverfolgung der Anmeldungen;
- zeitaufwendige Erinnerungen;
- Schwierigkeiten, Statistiken zu konsolidieren;
- komplexe Abstimmung zwischen Kommunikation, Recht, IT und Geschäftsleitung.
Der kleinste technische oder organisatorische Zwischenfall kann das Image des Unternehmens bei den Finanzmärkten unmittelbar beeinträchtigen.
Die Vorteile für Ihre Teams und Ihre Events
Ihre Finanzkommunikation absichern und das Investorenerlebnis stärken
Mit AppCraft Events verfügen die Teams Investor Relations über eine einzige Plattform, um ihre Events mit mehr Gelassenheit zu organisieren.
Die Lösung ermöglicht es insbesondere:
- alle Abläufe zu bündeln;
- Daten und Zugänge abzusichern;
- die Kommunikation zu automatisieren;
- das Erlebnis der Investoren zu verbessern;
- hochwertige Hybrid-Events anzubieten;
- Anmeldungen zu vereinfachen;
- die Koordination der Teams zu erleichtern;
- Verwaltungsaufgaben reduzieren;
- über ein vollständiges Reporting zu verfügen;
- das professionelle Image des Unternehmens zu stärken;
- bei jeder Ausgabe Zeit zu sparen;
- die Daten früherer Events zu nutzen.
So können sich die Teams auf die Qualität ihres Austauschs mit den Investoren konzentrieren statt auf die operative Abwicklung des Events.
Wie AppCraft Sie unterstützt
Eine Plattform für Events der Finanzkommunikation
AppCraft Events bündelt alle Funktionen, die für die Organisation von Investoren-Events nötig sind, in einer sicheren Umgebung.
Einladungsverwaltung: Versenden Sie personalisierte Einladungen, segmentieren Sie Ihre Zielgruppen und automatisieren Sie Bestätigungen sowie Erinnerungen.
Teilnehmerverwaltung: Bündeln Sie alle Informationen zu Aktionären, Investoren, Analysten und Journalisten in einem einzigen Teilnehmer-CRM.
Event-Website:
Richten Sie einen eigenen Bereich ein mit:
Streaming und Hybrid-Events: Übertragen Sie Ihre Präsentationen live oder als Replay und garantieren Sie zugleich ein reibungsloses Erlebnis für anwesende wie für zugeschaltete Teilnehmer.
Zugangsverwaltung: Kontrollieren Sie die Zugänge mit QR-Codes, personalisierten Badges und Nutzerprofilen, um das Event abzusichern.
Interaktionen: Ermöglichen Sie Investoren, in strukturierter Form Fragen zu stellen, an Umfragen teilzunehmen oder sich an Fragerunden zu beteiligen.
Reporting:
Analysieren Sie:
Sicherheit und Vertraulichkeit: AppCraft erfüllt die Anforderungen börsennotierter Unternehmen mit einer sicheren Plattform, individuellen Zugriffsrechten, einer DSGVO-konformen Datenverwaltung und einer für sensible Events geeigneten Infrastruktur.