Eventplattform für freiberufliche und selbstständige Eventprofis

Freiberufliche und selbstständige Eventprofis unterstützen Unternehmen, Agenturen, Verbände und Institutionen bei der Organisation ihrer Events.

Sie können als Eventprojektleiter, Berater, Koordinatoren, Produzenten, Regisseure oder Verantwortliche für Eventkommunikation tätig sein.

Ihre Rolle umfasst oft mehrere Dimensionen gleichzeitig: Projektkonzeption, Dienstleistersteuerung, Teilnehmerverwaltung, Kommunikation, logistische Koordination und Reporting.

Anders als große Strukturen arbeiten sie meist mit begrenzten Ressourcen und müssen schnell vorankommen, sich an die Wünsche des Kunden anpassen und mehrere Aufträge parallel bewältigen.

Sie brauchen daher zuverlässige, einfach zu bedienende Tools, die möglichst viele Abläufe bündeln.

Ein freiberuflicher Eventprofi muss ein Projekt schnell starten können, ohne von mehreren technischen Dienstleistern oder komplexer Software abhängig zu sein.

Er muss insbesondere Folgendes erstellen und verwalten können:

• eine individuelle Event-Website;
• Anmeldeformulare;
• eine Teilnehmerdatenbank;
• Einladungen und E-Mailing-Kampagnen;
• Badges;
• den Check-in vor Ort;
• eine mobile Event-App;
• Benachrichtigungen;
• ein Programm;
• Zufriedenheitsfragebögen;
• Statistiken und Berichte.

Er muss außerdem jedes Event leicht an die Identität des Kunden anpassen und Inhalte schnell ändern können, manchmal bis zur letzten Minute.

Ziel ist es, mehr Autonomie zu gewinnen und dabei die professionelle Produktionsqualität zu halten.

Selbstständige müssen oft allein ein hohes Arbeitspensum bewältigen.

Manchmal nutzen sie für ein und dasselbe Event mehrere Lösungen:

• ein Tool für die Anmeldungen;
• ein anderes für die E-Mails;
• Excel-Dateien für die Teilnehmer;
• eine separate App für den Check-in;
• mehrere Dokumente für die Kundenbetreuung.

Diese Zersplitterung führt zu doppelter Dateneingabe, Fehlern, Zeitverlust und einem unvollständigen Blick auf das Projekt.

Zu technische oder zu starre Plattformen können außerdem die Autonomie bremsen. Manchmal braucht es für eine einfache Änderung einen Entwickler oder ein Support-Team.

Hinzu kommen Termindruck, kurzfristige Änderungen und die Notwendigkeit, trotz begrenzter Mittel professionelle Ergebnisse zu liefern.

Mit AppCraft Events bündeln Freelancer und Selbstständige die gesamte digitale Verwaltung ihrer Events in einer einzigen Umgebung.

Über die Plattform verwalten sie:

• die Anmeldungen;
• das Teilnehmer-CRM;
• die Einladungen und Erinnerungen;
• die automatisierten Workflows;
• den Check-in;
• die Badges;
• die mobile App;
• das Networking;
• die Benachrichtigungen;
• die Statistiken;
• die Berichte für die Kunden.

Die Plattform ist anpassbar und lässt sich an die visuelle Identität jedes Projekts angleichen.

Dank White Label kann der Freelancer ein professionelles Erlebnis direkt in den Farben seines Kunden bieten.

APIs und Konnektoren erleichtern zudem den Austausch mit den anderen im Projekt eingesetzten Tools.

Mit wAIv Event, der souveränen künstlichen Intelligenz von AppCraft, lassen sich außerdem bestimmte Produktionsaufgaben beschleunigen und der Zeitaufwand für repetitive Aktionen verringern.

Mit AppCraft arbeiten freiberufliche Eventprofis effizienter, ohne die Zahl der Tools zu vervielfachen oder von einem großen technischen Team abhängig zu sein.

Die Plattform ermöglicht es ihnen:

• ihre Abläufe zu bündeln;
• bei jedem Projekt Zeit zu sparen;
• das Fehlerrisiko zu senken;
• ein Event schneller zu starten;
• mehrere Aufträge parallel zu bewältigen;
• ihre Autonomie zu stärken;
• ein professionelles digitales Erlebnis zu bieten;
• die Betreuung der Teilnehmer zu verbessern;
• ihren Kunden klare Reportings zu liefern;
• ihr Leistungsangebot aufzuwerten.

Indem AppCraft den operativen Ablauf vereinfacht, können Selbstständige mehr Zeit für Beratung, Kreativität, Koordination und Kundenbeziehung aufwenden.