Um diesen Anforderungen gerecht zu werden, brauchen HR-Teams eine Plattform, die die Organisation vereinfacht, die Kommunikation erleichtert und das Mitarbeitererlebnis verbessert. Mit AppCraft Events bündeln sie alle Schritte ihrer Veranstaltungen, vor, während und nach dem Event.
Die Herausforderungen Ihrer Branche
HR-Veranstaltungen sind zu echten Instrumenten der Mitarbeiterbindung geworden
Heute beschränkt sich Personalarbeit nicht mehr auf Recruiting oder die Verwaltung der Mitarbeitenden. Sie trägt unmittelbar zur Lebensqualität am Arbeitsplatz, zur Entwicklung der Unternehmenskultur und zum Engagement der Teams bei.
Interne Veranstaltungen nehmen in dieser Strategie einen zentralen Platz ein. Sie ermöglichen es, neue Mitarbeitende willkommen zu heißen, die Verbindungen zwischen den Teams zu stärken, die Vision des Unternehmens zu vermitteln oder interne Veränderungen zu begleiten.
Ob jährliches Seminar, Konvention, Onboarding-Tag, Schulung oder Teambuilding: Jede Veranstaltung soll den Mitarbeitenden ein reibungsloses und positives Erlebnis bieten.
Deshalb suchen Personalverantwortliche einfache, zuverlässige Lösungen, die sie bei der Organisation immer strategischerer Veranstaltungen unterstützen.
Ihre Anforderungen im Alltag
Interne Veranstaltungen einfach und effizient organisieren
HR-Teams müssen oft mehrere Veranstaltungen im Jahr stemmen und gleichzeitig ihre tägliche Arbeit erledigen.
Sie suchen eine Plattform, auf der sie alle ihre Abläufe zentral bündeln können, um den Verwaltungsaufwand und verstreute Abstimmungen zu verringern.
Zu ihren wichtigsten Anforderungen zählen:
- die Anmeldungen der Mitarbeitenden einfach verwalten;
- Einladungen und Erinnerungen versenden;
- praktische Informationen vor der Veranstaltung kommunizieren;
- ein klares und leicht zugängliches Programm bereitstellen;
- den Empfang dank Check-in erleichtern;
- Benachrichtigungen in Echtzeit senden;
- das Feedback der Teilnehmer einzuholen;
- Teilnahme und Zufriedenheit messen.
Ziel ist es, den Mitarbeitenden ein modernes Erlebnis zu bieten und zugleich die Arbeit der HR-Teams zu vereinfachen.
Die Schwierigkeiten, auf die Sie stoßen
Zeitaufwendige Veranstaltungen
Die Organisation einer HR-Veranstaltung bindet viele Beteiligte und verursacht häufig einen hohen Verwaltungsaufwand.
Anmeldungen werden teilweise in Excel nachverfolgt, die Kommunikation läuft über mehrere Tools, und kurzfristige Änderungen sind schnell nur noch schwer zu handhaben.
Personalverantwortliche müssen zudem zahlreiche Herausforderungen meistern:
- eine klare Kommunikation gegenüber allen Mitarbeitenden sicherstellen;
- Programmänderungen managen;
- Zusagen nachverfolgen;
- den Empfang am Veranstaltungstag koordinieren;
- ein hohes Engagement aufrechterhalten, vor, während und nach der Veranstaltung;
- die tatsächliche Wirkung ihrer Maßnahmen messen.
Wenn die Tools nicht miteinander kommunizieren, werden diese Aufgaben schnell zeitaufwendig und erhöhen das Fehlerrisiko.
Die Vorteile für Ihre Teams und Ihre Events
Das Mitarbeitererlebnis stärken und dabei Zeit sparen
Indem AppCraft alle Organisationsschritte auf einer Plattform bündelt, können sich Personalverantwortliche auf das konzentrieren, was wirklich zählt: die Mitarbeitenden.
Davon profitieren sie insbesondere durch:
- eine reibungslosere Organisation;
- eine bessere interne Kommunikation;
- weniger Verwaltungsaufwand;
- einen einfacheren Empfang dank Check-in;
- ein moderneres Teilnehmererlebnis;
- eine höhere Beteiligung an den Veranstaltungen;
- zentral gebündelte Daten zur Messung des Engagements;
- detaillierte Reportings zur Steuerung ihrer Maßnahmen.
So werden HR-Veranstaltungen zu einem echten Hebel für Zusammenhalt, Engagement und die Stärkung der Arbeitgebermarke.
Wie AppCraft Sie unterstützt
Eine einzige Plattform für alle Ihre HR-Veranstaltungen
Mit AppCraft Events steuern HR-Teams ihre Veranstaltungen von einer einzigen Plattform aus.
Personalverantwortliche können dort ganz einfach verwalten:
Dank der individuellen Gestaltung der Plattform spiegelt jede Veranstaltung die Identität des Unternehmens wider und bietet den Mitarbeitenden einen einfachen Ablauf.
Automatisierte Workflows verringern außerdem wiederkehrende Aufgaben und verbessern die Betreuung der Teilnehmer.
Mit wAIv Event, der souveränen künstlichen Intelligenz von AppCraft, können HR-Teams außerdem Inhalte schneller erstellen, bestimmte Aktionen automatisieren und bei der Vorbereitung ihrer Veranstaltungen wertvolle Zeit gewinnen.