Eventplattform für Eventagenturen

Eventagenturen begleiten ihre Kunden bei Konzeption, Organisation und Steuerung professioneller Events. Ob Corporate-Eventagentur, Kommunikationsagentur mit Event-Schwerpunkt, PR-Agentur oder auf Incentives spezialisierte Agentur: Ihre Rolle geht heute weit über reine Logistik hinaus.

Sie müssen Anmeldungen verwalten, Teilnehmerwege individuell gestalten und die Kommunikation vor, während und nach dem Event sicherstellen und dabei ein reibungsloses Erlebnis garantieren, das zum Markenauftritt ihrer Kunden passt.

Da oft mehrere Events parallel gesteuert werden, suchen Agenturen leistungsstarke Tools, die ihre Produktion beschleunigen, ohne Abstriche bei der Qualität zu machen.

Eventagenturen brauchen eine Lösung, die alle ihre Abläufe bündelt.

Im Alltag müssen sie schnell erstellen können:

• individuelle Event-Websites;
• Anmeldeformulare;
• Einladungen und E-Mailing-Kampagnen;
• Badges;
• mobile Event-Apps;
• Teilnehmerwege;
• Networking-Bereiche;
• Dashboards zur Auswertung.

Die Plattform muss sich außerdem leicht an die Farben und die besonderen Anforderungen jedes Kunden anpassen lassen und den Projektteams viel Autonomie bieten.

Viele Agenturen nutzen für ein und dasselbe Event noch mehrere Lösungen: ein Tool für die Anmeldungen, ein anderes für E-Mails, eine Check-in-Software, Excel-Dateien für die Nachverfolgung oder verschiedene Plattformen für die Statistiken.

Diese Vielzahl an Tools führt zu doppelter Dateneingabe, Fehlerrisiken, erheblichem Zeitverlust und einer zersplitterten Sicht auf die Daten.

Hinzu kommen oft sehr kurze Produktionsfristen, mehrfache Freigaben und immer umfangreichere Anpassungswünsche der Kunden.

Zu starre Plattformen schränken zudem die Möglichkeiten der Agenturen ein, wirklich maßgeschneiderte Erlebnisse zu schaffen.

AppCraft Events ermöglicht Eventagenturen, alle ihre Projekte in einer einzigen Plattform zu bündeln.

Die Teams verwalten aus einer einzigen Umgebung:

• die Anmeldungen;
• das Teilnehmer-CRM;
• die Einladungen und E-Mailing-Kampagnen;
• die automatisierten Workflows;
• den Check-in;
• die Badges;
• die mobile Event-App;
• das Networking;
• die Benachrichtigungen;
• die Statistiken und das Reporting.

Dank White Label lässt sich jedes Event vollständig anpassen und wahrt die grafische Identität des Kunden.

So gewinnen die Teams an Autonomie und verkürzen gleichzeitig ihre Produktionszeiten.

Mit AppCraft vereinfachen Eventagenturen ihre Organisation und verbessern die Qualität ihrer Leistungen.

Sie können:

• alle Tools in einer einzigen Plattform bündeln;
• die Erstellung und Veröffentlichung ihrer Events beschleunigen;
• Fehler durch doppelte Dateneingabe vermeiden;
• ein digitales Erlebnis bieten, das zur Marke ihrer Kunden passt;
• dank Statistiken und Reporting ein präzises Controlling bieten;
• mehrere Events gleichzeitig mit mehr Gelassenheit managen.

Mit wAIv Event, der souveränen künstlichen Intelligenz von AppCraft, können Agenturen außerdem bestimmte Produktionsaufgaben beschleunigen, wiederkehrende Aktionen automatisieren und ihre Effizienz steigern, ohne die Kontrolle über ihre Projekte abzugeben.