AppCraft Events unterstützt Einkaufsabteilungen mit einer umfassenden Eventplattform, die Prozesse vereinfacht, Daten sichert und die Event-Investitionen optimiert.
Die Herausforderungen Ihrer Branche
Leistungsstarke und langlebige Lösungen auswählen
Einkaufsabteilungen wirken bei der Auswahl der Dienstleister und Tools mit, die von Marketing-, Kommunikations-, HR- oder Eventteams genutzt werden.
Ihr Ziel ist es, Lösungen auszuwählen, die den Anforderungen der Fachabteilungen gerecht werden und zugleich die Vorgaben des Unternehmens zu Budget, Sicherheit, Compliance und Servicequalität erfüllen.
In einem Umfeld, in dem Events zunehmend digital werden, wird die Eventplattform zu einer strategischen Investition, die nach funktionalen, technischen und finanziellen Kriterien bewertet werden muss.
Ihre Anforderungen im Alltag
Kosten im Griff behalten und Risiken begrenzen
Eine Einkaufsabteilung sucht eine Lösung, die den Bedarf mehrerer Abteilungen abdeckt und zugleich interne Prozesse vereinfacht.
Sie möchte insbesondere:
- die von verschiedenen Teams genutzten Tools zusammenführen;
- die Zahl der Dienstleister begrenzen;
- die Daten der Teilnehmer schützen;
- die Einhaltung der Vorschriften sicherstellen;
- von einer skalierbaren Lösung profitieren;
- Transparenz über die Kosten haben;
- den Austausch mit den Fachabteilungen erleichtern.
Ziel ist es, eine nachhaltige Plattform auszuwählen, die das Unternehmen über mehrere Jahre begleiten kann.
Die Schwierigkeiten, auf die Sie stoßen
Die richtige Balance zwischen Leistung und Budgetdisziplin finden
An Eventprojekten sind oft mehrere Abteilungen beteiligt: Marketing, Kommunikation, HR, Geschäftsleitung oder Fachbereiche.
Jedes Team hat eigene Anforderungen, was zu einer Vielzahl von Tools und Dienstleistern führen kann.
Einkaufsabteilungen müssen dann mehrere Fragestellungen bewältigen:
- sehr unterschiedliche Angebote vergleichen;
- die Compliance der Lösungen prüfen;
- die tatsächlichen Kosten analysieren;
- künftigen Bedarf antizipieren;
- Datenrisiken begrenzen;
- die Lieferanten überwachen.
Fehlende Standardisierung kann zudem zusätzliche Kosten verursachen und die Steuerung der Projekte erschweren.
Die Vorteile für Ihre Teams und Ihre Events
In eine nachhaltige und skalierbare Plattform investieren
Mit AppCraft verfügen Einkaufsabteilungen über eine Lösung, die den Eventbedarf ihrer Organisation dauerhaft begleiten kann.
Die wichtigsten Vorteile sind:
- weniger eingesetzte Tools;
- Rationalisierung des Event-Einkaufs;
- bessere Kostenkontrolle;
- einfachere Lieferantenverwaltung;
- bedarfsgerecht skalierbare Plattform;
- Regelkonformität;
- Datensicherheit;
- konsolidiertes Reporting;
- Betreuung durch ein Expertenteam.
So erfüllt AppCraft die Erwartungen der operativen Teams und bietet den Einkaufsabteilungen zugleich die erwarteten Garantien in Bezug auf Governance, Leistung und Risikokontrolle.
Wie AppCraft Sie unterstützt
Eine einzige Plattform, die den Anforderungen großer Organisationen gerecht wird
Mit AppCraft Events können Einkaufsabteilungen eine einzige Lösung listen, die den gesamten Eventbedarf des Unternehmens abdeckt.
Die Plattform bündelt insbesondere:
AppCraft ist darauf ausgelegt, die Anforderungen von Unternehmen an Sicherheit, DSGVO-Konformität und Integration in ihr Informationssystem zu erfüllen.
Dank der modularen Struktur nutzen die einzelnen Fachbereiche außerdem nur die Funktionen, die sie wirklich brauchen.