MOMA Event - France Invest

Événement professionnel organisé par France Invest, en partenariat avec MoMA Event, visant à rassembler un public qualifié autour de thématiques d’investissement et de finance.
AppCraft est intervenu pour concevoir et opérer un mini-site d’inscription robuste, capable de gérer une volumétrie importante de contacts et des règles d’accès différenciées, tout en restant simple pour les participants.

AppCraft a déployé une solution d’inscription sur mesure, pensée pour automatiser la qualification des participants tout en laissant un contrôle fin au client.

Le site événementiel a permis :
• La création d’un mini-site d’inscription dédié, adapté à un événement à fort enjeu business
• Une gestion différenciée des tarifs selon les catégories de participants (payant / gratuit)
• Des formulaires conditionnels évoluant selon le profil renseigné
• Un process de modération : certaines inscriptions validées automatiquement, d’autres soumises à validation manuelle par le client
• L’envoi automatique de QR codes par email pour le contrôle d’accès
• Un check-in fluide à l’accueil, sans génération de badges
• L’import et la gestion d’une base massive de contacts, tout en conservant une expérience simple côté utilisateur

Le choix d’un mini-site plutôt qu’un site événementiel complet a permis de répondre précisément au besoin, sans complexité inutile.

• Gérer efficacement une base de contacts très large avec peu de filtrage initial
• Automatiser les inscriptions, la tarification et les accès
• Mettre en place un contrôle d’accès fiable le jour J
• Offrir une solution robuste malgré un format volontairement allégé
• Garantir une expérience fluide pour les participants comme pour les équipes organisatrices

• Inscriptions
• Mini-site événementiel
• Formulaires conditionnels
• Gestion des tarifs et paiements
• Modération des inscriptions
• CRM participants
• Invitations & mailing (QR code envoyé par email)
• Check-in (scan QR code à l’accueil)
• Statistiques & reporting