Cas client
MOMA Event - France Invest
MoMA Event x France Invest : mini-site d’inscription, 1 200 contacts importés, tarifs et modération des inscrits, puis 372 présents scannés au check-in.
Contexte de l’événement
Événement professionnel organisé par France Invest, en partenariat avec MoMA Event, visant à rassembler un public qualifié autour de thématiques d’investissement et de finance.
AppCraft est intervenu pour concevoir et opérer un mini-site d’inscription robuste, capable de gérer une volumétrie importante de contacts et des règles d’accès différenciées, tout en restant simple pour les participants.
Objectifs de l’événement
- Gérer efficacement une base de contacts très large avec peu de filtrage initial
- Automatiser les inscriptions, la tarification et les accès
- Mettre en place un contrôle d’accès fiable le jour J
- Offrir une solution robuste malgré un format volontairement allégé
- Garantir une expérience fluide pour les participants comme pour les équipes organisatrices
La proposition AppCraft
AppCraft a déployé une solution d’inscription sur mesure, pensée pour automatiser la qualification des participants tout en laissant un contrôle fin au client.
Le site événementiel a permis :
- La création d’un mini-site d’inscription dédié, adapté à un événement à fort enjeu business
- Une gestion différenciée des tarifs selon les catégories de participants (payant / gratuit)
- Des formulaires conditionnels évoluant selon le profil renseigné
- Un process de modération : certaines inscriptions validées automatiquement, d’autres soumises à validation manuelle par le client
- L’envoi automatique de QR codes par email pour le contrôle d’accès
- Un check-in fluide à l’accueil, sans génération de badges
- L’import et la gestion d’une base massive de contacts, tout en conservant une expérience simple côté utilisateur
Le choix d’un mini-site plutôt qu’un site événementiel complet a permis de répondre précisément au besoin, sans complexité inutile.
Résultats de l’événement en chiffres
- contacts importés
- 1200
- inscriptions au total
- 676
- inscrits effectifs après qualification
- 500
- participants scannés à l’accueil (présents le jour J)
- 372
Le projet en images
Fonctionnalités utilisées
Modules AppCraft utilisés
- Inscriptions
- Mini-site événementiel
- Formulaires conditionnels
- Gestion des tarifs et paiements
- Modération des inscriptions
- CRM participants
- Invitations & mailing (QR code envoyé par email)
- Check-in (scan QR code à l’accueil)
- Statistiques & reporting
Moma Event
Une équipe ultra réactive, qui répond rapidement à toutes les demandes et modifications de dernière minute. Un accompagnement de qualité.
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