Kundenfall
MOMA Event - France Invest
MoMA Event x France Invest: Registrierungs-Microsite, 1.200 importierte Kontakte, Tarife und Moderation der Anmeldungen sowie 372 gescannte Teilnehmende beim Check-in.
Kontext des Events
Fachevent von France Invest in Partnerschaft mit MoMA Event, das ein qualifiziertes Publikum rund um Themen aus Investment und Finanzen zusammenbringt.
AppCraft hat eine robuste Anmelde-Mini-Site konzipiert und betrieben, die eine große Zahl an Kontakten und unterschiedliche Zugangsregeln bewältigt und für die Teilnehmer dennoch einfach bleibt.
Ziele des Events
- Eine sehr große Kontaktdatenbank mit nur geringer Vorfilterung effizient verwalten
- Anmeldungen, Preisgestaltung und Zugänge automatisieren
- Eine verlässliche Zutrittskontrolle am Veranstaltungstag einrichten
- Trotz eines bewusst schlanken Formats eine robuste Lösung bieten
- Ein reibungsloses Erlebnis für Teilnehmer und Organisationsteams sicherstellen
Der Vorschlag von AppCraft
AppCraft hat eine maßgeschneiderte Anmeldelösung eingeführt, die die Qualifizierung der Teilnehmer automatisiert und dem Kunden dennoch eine feine Steuerung lässt.
Die Event-Website ermöglichte:
- Die Erstellung einer eigenen Anmelde-Mini-Site für ein Event mit hohem geschäftlichem Stellenwert
- Eine differenzierte Preisverwaltung je nach Teilnehmerkategorie (kostenpflichtig / kostenlos)
- Bedingte Formulare, die sich je nach angegebenem Profil anpassen
- Einen Moderationsprozess: Manche Anmeldungen werden automatisch bestätigt, andere müssen vom Kunden manuell freigegeben werden
- Den automatischen Versand von QR-Codes per E-Mail für die Zutrittskontrolle
- Einen reibungslosen Check-in am Empfang ohne Badge-Erstellung
- Den Import und die Verwaltung einer riesigen Kontaktdatenbank bei gleichbleibend einfachem Nutzererlebnis
Die Entscheidung für eine Mini-Site statt einer vollständigen Event-Website erlaubte es, den Bedarf genau zu treffen, ohne unnötige Komplexität.
Ergebnisse des Events in Zahlen
- importierte Kontakte
- 1200
- Anmeldungen insgesamt
- 676
- tatsächlich Angemeldete nach der Qualifizierung
- 500
- am Empfang gescannte Teilnehmer (am Veranstaltungstag anwesend)
- 372
Das Projekt in Bildern
Genutzte Funktionen
Genutzte AppCraft-Module
- Anmeldungen
- Event-Mini-Site
- Bedingte Formulare
- Preis- und Zahlungsverwaltung
- Moderation der Anmeldungen
- Teilnehmer-CRM
- Einladungen & Mailing (QR-Code per E-Mail versendet)
- Check-in (QR-Code-Scan am Empfang)
- Statistiken & Reporting
Moma Event
Ein äußerst reaktionsschnelles Team, das alle Anfragen und kurzfristigen Änderungen rasch bearbeitet. Eine Betreuung auf hohem Niveau.
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