Caso cliente
Evento MOMA - France Invest
MoMA Event x France Invest: mini-sito di registrazione, 1.200 contatti importati, tariffe e moderazione degli iscritti, e 372 presenti scansionati al check-in.
Contesto dell'evento
Evento professionale organizzato da France Invest, in partnership con MoMA Event, con l’obiettivo di riunire un pubblico qualificato attorno a temi di investimento e finanza.
AppCraft è intervenuto per ideare e gestire un mini-sito di iscrizione solido, in grado di gestire un grande volume di contatti e regole di accesso differenziate, restando semplice per i partecipanti.
Obiettivi dell'evento
- Gestire in modo efficace una base di contatti molto ampia con poco filtraggio iniziale
- Automatizzare iscrizioni, tariffe e accessi
- Mettere in atto un controllo accessi affidabile il giorno dell’evento
- Offrire una soluzione solida nonostante un formato volutamente snello
- Garantire un’esperienza fluida sia per i partecipanti sia per i team organizzatori
La proposta di AppCraft
AppCraft ha implementato una soluzione di registrazione personalizzata, progettata per automatizzare la qualificazione dei partecipanti lasciando al contempo un controllo accurato al cliente.
Il sito evento ha permesso:
- La creazione di un mini-sito di iscrizione dedicato, adatto a un evento ad alta posta in gioco per il business
- Una gestione differenziata delle tariffe in base alle categorie di partecipanti (a pagamento / gratuito)
- Moduli condizionali che cambiano in base al profilo indicato
- Un processo di moderazione: alcune iscrizioni convalidate automaticamente, altre sottoposte a convalida manuale da parte del cliente
- L’invio automatico di QR code via email per il controllo accessi
- Un check-in fluido all’accoglienza, senza generazione di badge
- L’importazione e la gestione di una base di contatti enorme, mantenendo un’esperienza semplice per l’utente
La scelta di un mini-sito piuttosto che di un sito completo dedicato all'evento ha permesso di rispondere in modo preciso alle esigenze, senza inutili complessità.
I risultati dell'evento in cifre
- contatti importati
- 1200
- iscrizioni in totale
- 676
- iscritti effettivi dopo qualificazione
- 500
- partecipanti registrati all'accoglienza (presenti il giorno dell'evento)
- 372
Il progetto in immagini
Funzionalità utilizzate
Moduli AppCraft utilizzati
- Iscrizioni
- Mini-sito evento
- Moduli condizionali
- Gestione di tariffe e pagamenti
- Moderazione delle iscrizioni
- CRM partecipanti
- Inviti e mailing (QR code inviato via email)
- Check-in (scansione del QR code all’accoglienza)
- Statistiche e reportistica
Moma Event
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