Caso de cliente
Evento MOMA - France Invest
MoMA Event x France Invest: minisitio de inscripción, 1200 contactos importados, tarifas y moderación de inscritos, y 372 asistentes escaneados en el check-in.
Contexto del evento
Evento profesional organizado por France Invest, en colaboración con MoMA Event, con el objetivo de reunir a un público cualificado en torno a temas de inversión y finanzas.
AppCraft intervino para diseñar y operar un minisitio web de inscripción robusto, capaz de gestionar un gran volumen de contactos y reglas de acceso diferenciadas, sin dejar de ser sencillo para los participantes.
Objetivos del evento
- Gestionar de forma eficaz una base de contactos muy amplia con poco filtrado inicial
- Automatizar las inscripciones, la tarificación y los accesos
- Implantar un control de acceso fiable el día del evento
- Ofrecer una solución robusta pese a un formato deliberadamente sencillo
- Garantizar una experiencia fluida tanto para los participantes como para los equipos organizadores
La propuesta de AppCraft
AppCraft ha implementado una solución de inscripción personalizada, diseñada para automatizar la calificación de los participantes y, al mismo tiempo, dejar un control preciso en manos del cliente.
El sitio web del evento permitió:
- La creación de un minisitio web de inscripción específico, adaptado a un evento de gran relevancia para el negocio
- Una gestión diferenciada de las tarifas según las categorías de participantes (de pago / gratuito)
- Formularios condicionales que cambian según el perfil indicado
- Un proceso de moderación: algunas inscripciones se validan automáticamente y otras requieren la validación manual del cliente
- El envío automático de códigos QR por correo electrónico para el control de acceso
- Un check-in fluido en la recepción, sin generación de acreditaciones
- La importación y la gestión de una base masiva de contactos, manteniendo una experiencia sencilla para el usuario
La elección de un minisitio en lugar de un sitio web completo dedicado al evento permitió responder con precisión a las necesidades, sin complejidades innecesarias.
Resultados del evento en cifras
- contactos importados
- 1200
- inscripciones en total
- 676
- inscritos efectivos tras la calificación
- 500
- participantes escaneados en recepción (presentes el día del evento)
- 372
El proyecto en imágenes
Funcionalidades utilizadas
Módulos de AppCraft utilizados
- Inscripciones
- Minisitio web del evento
- Formularios condicionales
- Gestión de tarifas y pagos
- Moderación de las inscripciones
- CRM de participantes
- Invitaciones y mailing (código QR enviado por correo electrónico)
- Check-in (escaneo del código QR en la recepción)
- Estadísticas e informes
Moma Event
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