Value Up est l’événement annuel de Dassault Systèmes dédié à ses équipes commerciales.
L’événement se déroule sur trois jours à Monaco et rassemble des participants venant de différents pays autour de sessions plénières, ateliers, networking et temps forts internes.
L’un des principaux enjeux du projet était de centraliser les inscriptions, la gestion du programme, les informations logistiques et l’expérience participant sur une seule plateforme.
Le formulaire d’inscription était particulièrement avancé et permettait de recueillir des informations détaillées sur le transport, les centres d’intérêt, les préférences des participants ainsi que les demandes automatiques de lettres de visa.
La plateforme permettait également de gérer un programme personnalisé complexe, des sessions obligatoires, un networking intégré et de nombreux contenus accessibles depuis l’application événementielle.
programme personnalisé par participant
QR code de badge par participant
social wall avec publications et réactions
module networking intégré
AppCraft a déployé une plateforme événementielle complète permettant de gérer les inscriptions, le programme, les intervenants, la logistique et l’engagement participant.
Les différents espaces de la plateforme étaient ouverts progressivement selon les différentes phases de l’événement.
Chaque participant pouvait retrouver directement dans son espace :
• son programme personnalisé,
• ses sessions obligatoires,
• son QR code de badge,
• son agenda PDF,
• ses fichiers ICS,
• les informations pratiques,
• le networking,
• le social wall,
• les profils intervenants.
AppCraft a également développé une nouvelle fonctionnalité de feedback à chaud par session, permettant aux participants de scanner un QR code affiché à l’écran pour répondre anonymement après chaque prise de parole.
Une autre nouveauté importante a été la mise en place d’un import automatique permettant de créer simultanément le programme et les intervenants via un seul fichier Excel.
• Centraliser toute l’expérience participant sur une seule plateforme
• Faciliter les inscriptions et la gestion logistique
• Permettre aux participants d’accéder facilement à leur programme personnalisé
• Assurer la présence aux sessions obligatoires
• Développer les interactions grâce au networking et au social wall
• Simplifier la gestion des intervenants et des contenus
• Faciliter la gestion des transports, navettes et avions
• Mesurer la satisfaction grâce au feedback à chaud
• Inscriptions
• Logistique participant
• Site événementiel
• Solution mobile événementielle
• Programme
• CRM Participants
• Intervenants & speakers
• Networking
• Engagement (Q&A – Quiz – Social wall – Votes)
• Badge
• Notifications (in App-SMS)
• Statistiques et rapports
• Workflow
