Value Up es el evento anual de Dassault Systèmes dedicado a sus equipos comerciales.
El evento se celebra durante tres días en Mónaco y reúne a participantes de diferentes países en torno a sesiones plenarias, talleres, actividades de networking y momentos destacados.
Uno de los principales retos del proyecto era centralizar las inscripciones, la gestión del programa, la información logística y la experiencia de los participantes en una única plataforma.
El formulario de inscripción era especialmente completo y permitía recopilar información detallada sobre el transporte, los intereses y las preferencias de los participantes, así como tramitar automáticamente las solicitudes de visado.
La plataforma también permitía gestionar un programa personalizado complejo, sesiones obligatorias, actividades de networking integradas y numerosos contenidos accesibles desde la aplicación del evento.
programa personalizado para cada participante
Código QR de la tarjeta de identificación de cada participante
muro social con publicaciones y comentarios
módulo de red integrado
AppCraft ha implementado una plataforma integral para eventos que permite gestionar las inscripciones, el programa, los ponentes, la logística y la participación de los asistentes.
Los distintos espacios de la plataforma se fueron abriendo progresivamente a medida que avanzaban las distintas fases del evento.
Cada participante podía acceder directamente desde su espacio a:
• su programa personalizado,
• sus sesiones obligatorias,
• el código QR de su acreditación,
• su agenda en PDF,
• sus archivos ICS,
• la información práctica,
• el networking,
• el muro social,
• los perfiles de los ponentes.
AppCraft también ha desarrollado una nueva función de comentarios inmediatos por sesión, que permite a los participantes escanear un código QR que aparece en pantalla para responder de forma anónima después de cada intervención.
Otra novedad importante ha sido la implementación de una función de importación automática que permite crear simultáneamente el programa y los ponentes a partir de un único archivo de Excel.
• Centralizar toda la experiencia de los participantes en una única plataforma
• Facilitar las inscripciones y la gestión logística
• Permitir a los participantes acceder fácilmente a su programa personalizado
• Garantizar la asistencia a las sesiones obligatorias
• Fomentar las interacciones mediante el networking y el muro social
• Simplificar la gestión de los ponentes y los contenidos
• Facilitar la gestión del transporte, los traslados y los vuelos
• Medir la satisfacción mediante comentarios inmediatos
• Inscripciones
• Logística para participantes
• Sitio web del evento
• Aplicación móvil para eventos
• Programa
•CRM de participantes
• Ponentes y oradores
•Networking
• Interacción (preguntas y respuestas, cuestionarios, muro social, votaciones)
• Credencial
•Notificaciones (en la aplicación y por SMS)
•Estadísticas e informes
•Flujo de trabajo
