Caso de cliente
Value Up X Dassault Systèmes 2026
Value Up 2026, el evento anual de los equipos comerciales de Dassault Systèmes en Mónaco: programa personalizado, acreditación con código QR, networking y social wall.
Contexto del evento
Value Up es el evento anual de Dassault Systèmes dedicado a sus equipos comerciales.
El evento se celebra durante tres días en Mónaco y reúne a participantes de diferentes países en torno a sesiones plenarias, talleres, actividades de networking y momentos destacados.
Uno de los principales retos del proyecto era centralizar las inscripciones, la gestión del programa, la información logística y la experiencia de los participantes en una única herramienta para organizar vuestro evento.
El formulario de inscripción era especialmente completo y permitía recopilar información detallada sobre el transporte, los intereses y las preferencias de los participantes, así como tramitar automáticamente las solicitudes de visado.
La plataforma también permitía gestionar un programa personalizado complejo, sesiones obligatorias, actividades de networking integradas y numerosos contenidos accesibles desde la aplicación del evento.
Objetivos del evento
- Centralizar toda la experiencia del participante en un único software de gestión de eventos
- Facilitar las inscripciones y la gestión logística
- Permitir a los participantes acceder fácilmente a su programa personalizado
- Garantizar la asistencia a las sesiones obligatorias
- Fomentar las interacciones gracias al networking y al social wall
- Simplificar la gestión de los ponentes y de los contenidos
- Facilitar la gestión de transportes, lanzaderas y vuelos
- Medir la satisfacción mediante el feedback en caliente
La propuesta de AppCraft
AppCraft ha implementado una plataforma integral para eventos que permite gestionar las inscripciones, el programa, los ponentes, la logística y la participación de los asistentes.
Los distintos espacios de la plataforma se fueron abriendo progresivamente a medida que avanzaban las distintas fases del evento.
Cada participante podía encontrar directamente en su espacio:
- su programa personalizado,
- sus sesiones obligatorias,
- el código QR de su acreditación,
- su agenda en PDF,
- sus archivos ICS,
- la información práctica,
- el networking,
- el social wall,
- los perfiles de los ponentes.
AppCraft también ha desarrollado una nueva función de comentarios inmediatos por sesión, que permite a los participantes escanear un código QR que aparece en pantalla para responder de forma anónima después de cada intervención.
Otra novedad importante ha sido la implementación de una función de importación automática que permite crear simultáneamente el programa y los ponentes a partir de un único archivo de Excel.
Resultados del evento en cifras
- programa personalizado para cada participante
- 1
- Código QR de la tarjeta de identificación de cada participante
- 1
- muro social con publicaciones y comentarios
- 1
- módulo de networking integrado
- 1
El proyecto en imágenes
Funcionalidades utilizadas
Módulos de AppCraft utilizados
- Inscripciones
- Logística del participante
- Sitio web de evento
- Solución móvil para eventos
- Programa
- CRM de participantes
- Ponentes y speakers
- Networking
- Engagement (preguntas y respuestas, quiz, social wall, votaciones)
- Acreditación
- Notificaciones (in-app y SMS)
- Estadísticas e informes
- Workflow
Otros casos de clientes
Otros eventos organizados con AppCraft
-
VINCI
Semana de la Igualdad de Género de VINCI
5777 participantes inscritos
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Saint Gobain
Jornadas para jóvenes talentos - Saint Gobain
406 inscripciones a los formularios;
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Tarkett Focus 2021
91%. de tasa de inscripción
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