Value Up è l'evento annuale di Dassault Systèmes dedicato ai propri team commerciali.
L'evento si svolge nell'arco di tre giorni a Monaco e riunisce partecipanti provenienti da diversi paesi in occasione di sessioni plenarie, workshop, momenti di networking e momenti salienti dell'evento.
Una delle principali sfide del progetto era quella di centralizzare le iscrizioni, la gestione del programma, le informazioni logistiche e l'esperienza dei partecipanti su un'unica piattaforma.
Il modulo di iscrizione era particolarmente avanzato e consentiva di raccogliere informazioni dettagliate sui mezzi di trasporto, gli interessi e le preferenze dei partecipanti, oltre a gestire le richieste automatiche di lettere di invito per il visto.
La piattaforma consentiva inoltre di gestire un programma personalizzato e articolato, sessioni obbligatorie, attività di networking integrate e numerosi contenuti accessibili dall'app dedicata all'evento.
programma personalizzato per ogni partecipante
Codice QR del badge per partecipante
bacheca social con post e commenti
modulo di rete integrato
AppCraft ha implementato una piattaforma completa per la gestione di eventi che consente di gestire le iscrizioni, il programma, i relatori, la logistica e il coinvolgimento dei partecipanti.
Le diverse aree della piattaforma sono state aperte gradualmente, in base alle diverse fasi dell'evento.
Ogni partecipante poteva trovare direttamente nella propria area:
• il proprio programma personalizzato,
• le sessioni obbligatorie,
• il codice QR del proprio badge,
• il proprio programma in formato PDF,
• i propri file ICS,
• le informazioni pratiche,
• il networking,
• il social wall,
• i profili dei relatori.
AppCraft ha inoltre sviluppato una nuova funzionalità di feedback immediato per ogni sessione, che consente ai partecipanti di scansionare un codice QR visualizzato sullo schermo per rispondere in forma anonima dopo ogni intervento.
Un'altra importante novità è stata l'introduzione di una funzione di importazione automatica che consente di creare contemporaneamente il programma e l'elenco dei relatori tramite un unico file Excel.
• Centralizzare l'intera esperienza dei partecipanti su un'unica piattaforma
• Semplificare le iscrizioni e la gestione logistica
• Consentire ai partecipanti di accedere facilmente al proprio programma personalizzato
• Garantire la presenza alle sessioni obbligatorie
• Promuovere le interazioni attraverso il networking e il social wall
• Semplificare la gestione dei relatori e dei contenuti
• Facilitare la gestione dei trasporti, delle navette e dei voli
• Misurare la soddisfazione grazie al feedback immediato
• Iscrizioni
• Logistica partecipanti
• Sito dell'evento
• Soluzione mobile per eventi
• Programma
•CRM partecipanti
• Relatori e speaker
•Networking
• Interazione (Domande e risposte – Quiz – Social wall – Votazioni)
• Badge
•Notifiche (in-app – SMS)
•Statistiche e report
•Flusso di lavoro
