Caso cliente
Value Up X Dassault Systèmes 2026
Value Up 2026, l'evento annuale dei team commerciali di Dassault Systèmes a Monaco: programma personalizzato, badge con QR code, networking e social wall.
Contesto dell'evento
Value Up è l'evento annuale di Dassault Systèmes dedicato ai propri team commerciali.
L'evento si svolge nell'arco di tre giorni a Monaco e riunisce partecipanti provenienti da diversi paesi in occasione di sessioni plenarie, workshop, momenti di networking e momenti salienti dell'evento.
Una delle principali sfide del progetto era quella di centralizzare le iscrizioni, la gestione del programma, le informazioni logistiche e l'esperienza dei partecipanti in un unico strumento per organizzare il vostro evento.
Il modulo di iscrizione era particolarmente avanzato e consentiva di raccogliere informazioni dettagliate sui mezzi di trasporto, gli interessi e le preferenze dei partecipanti, oltre a gestire le richieste automatiche di lettere di invito per il visto.
La piattaforma consentiva inoltre di gestire un programma personalizzato e articolato, sessioni obbligatorie, attività di networking integrate e numerosi contenuti accessibili dall'app dedicata all'evento.
Obiettivi dell'evento
- Centralizzare l’intera esperienza dei partecipanti su un unico software di gestione eventi
- Facilitare le iscrizioni e la gestione logistica
- Permettere ai partecipanti di accedere facilmente al proprio programma personalizzato
- Garantire la presenza alle sessioni obbligatorie
- Sviluppare le interazioni grazie al networking e al social wall
- Semplificare la gestione di relatori e contenuti
- Facilitare la gestione di trasporti, navette e voli
- Misurare la soddisfazione con un feedback a caldo
La proposta di AppCraft
AppCraft ha implementato una piattaforma completa per la gestione di eventi che consente di gestire le iscrizioni, il programma, i relatori, la logistica e il coinvolgimento dei partecipanti.
Le diverse aree della piattaforma sono state aperte gradualmente, in base alle diverse fasi dell'evento.
Ogni partecipante trovava direttamente nella propria area:
- il programma personalizzato,
- le proprie sessioni obbligatorie,
- il proprio QR code del badge,
- la propria agenda in PDF,
- i propri file ICS,
- le informazioni pratiche,
- il networking,
- il social wall,
- i profili dei relatori.
AppCraft ha inoltre sviluppato una nuova funzionalità di feedback immediato per ogni sessione, che consente ai partecipanti di scansionare un codice QR visualizzato sullo schermo per rispondere in forma anonima dopo ogni intervento.
Un'altra importante novità è stata l'introduzione di una funzione di importazione automatica che consente di creare contemporaneamente il programma e l'elenco dei relatori tramite un unico file Excel.
Risultati in cifre dell'evento
- programma personalizzato per ogni partecipante
- 1
- Codice QR del badge per partecipante
- 1
- bacheca social con post e commenti
- 1
- modulo di networking integrato
- 1
Il progetto in immagini
Funzionalità utilizzate
Moduli AppCraft utilizzati
- Iscrizioni
- Logistica dei partecipanti
- Sito per eventi
- Soluzione mobile per eventi
- Programma
- CRM partecipanti
- Relatori e speaker
- Networking
- Coinvolgimento (Q&A - Quiz - Social wall - Votazioni)
- Badge
- Notifiche (in-app e SMS)
- Statistiche e report
- Workflow
Altri casi cliente
Altri eventi organizzati con AppCraft
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VINCI
Settimana dell'equilibrio di genere di VINCI
5777 partecipanti iscritti
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Saint Gobain
Giornate dei giovani talenti - Saint Gobain
406 iscrizioni tramite i moduli;
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Tarkett Focus 2021
91%. tasso di iscrizione
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